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电子表格的教学课件.ppt


四、Excel的退出
单击Excel 窗口右上角的“关闭”按钮或“文件 ( F )”菜单中的“退出( X )”命令或按 “ALT+F4”键,均可退出Excel ,返回到Windows 98 / 95桌面。
五、 工作表的建立
输入文字和数据方法与步骤: ①新建工作簿。启动Excel,单击“文件( F )”菜单中的“新
初一学生课外活动表
六、 工作表的基本操作
工作表的基本操作包括:数据的插入、复制、移动等基本操作。 一、数据的插入与复制
如下图所示,在“课外活动表1“工作薄中插入一列,列标题为”活动 时间“,每个兴趣小组的活动时间都为”周二下午“。 ①启动Excel,并打开”课外活动表1”工作簿; ②先单击第二列的列号或该列的其它单元格,再单击“插入( I )”菜单 中的“列( C )命令,即在第二列前插入一个空白列。 ③在B2单元格中输入“活动时间”,在B3单元格中输入“周二下午”。 由于每个兴趣小组的活动时间都相同,所以可采用数据复制的方法进 行数据输入。 ④单击B3单元格,再单击“编辑( E )菜单中的“复制( C )命令,完成 复制 ⑤选定B4、B5、…B13单元格,再单击“编辑( E )菜单中的“粘贴( P )” 命令,完成复制。 ⑥选定“文件( F )”菜单中的“另存为( A )”命令,并以“课外活动 表2”为文件名保存文件
课外练习
用你所学的Excel 源自识制作一份班级课程表八、数据的移动与删除
例如,在“课外活动表1”工作簿中,运用移动的操作方法交换” 排球“与“足球“这两行的所有内容。
操作: ①打开“课外活动表1”工作簿,单击A13单元格,再单击 “插
入( I )”菜单中的“行( R )命令,在第13行前插入一个空行。 ②单击第11行的行号,即选定“排球”这一行的内容。再单击
Excel 的教学
城北中学 王与生
一、Excel是什么?
Excel是微软公司出品的Office 系列办公软件中的一个组件,确切 地说,它是一个电子表格软件,可 以用来制作电子表格、完成许多复 杂的数据运算,进行数据的分析和 预测并且具有强大的制作图表的功 能;现在的新版本Excel 2000还可 以制作网页呢!
建( N )命令,在出现的对话框中单击“确定”按钮,就自动 建立一个名叫“Book1.xls”的空工作簿。 ②输入标题。先单击工作表“sheet1”中的A1单元格成为当前 活动单元格,然后在中文输入状态下输入文字:“初一学生 课外活动表”。 ③输入行标题。分别单击A2、B2、C2、D2和E2单元格,依次输 入文字:“兴趣小组” “一班人数” “二班人数” “三班 人数”和“参加活动总人数”。 ④输入列标题。分别单击A3、A4…..A13单元格,依次输入兴趣 小组名称:“程序设计” “网页制作”…….“摄影”. ⑤输入人数。分别单击B3、B4….B13,C1、C2、…C13,D1、 D2、…D13单元格。其结果如下图所示。
二、Excel的界面
三、Excel 的启动
常规启动
启动Windows 98 / 95后,在桌面上单击“开始”按钮,将 鼠标指针依次指向“程序(p)”, “Microsoft Excel”命令, 并单击,便可以启动Excel,开始画面如下图所示:
利用快捷方式图标启动
如果在Windows 98 / 95桌面上建立了Excel的快捷方式图标, 则双击Excel快捷方式图标,即可启动。
“编辑( E )”菜单中的“剪切( T )“命令,或单击常用工具栏 的“剪切( T )“按钮,选中的单元格出现闪动的虚线框。 ③单击A13单元格,再单击“编辑( E )”的““粘贴( P )”命令, 或单击常用工具栏的”粘贴“按钮,数据移动完成。 ④单击第11行的行号再单击“编辑( E )”菜单中的“删除( D )” 命令,在弹出的“删除”对话框中,依次单击“整行( R )”命 令的“确定”按钮。
在工作表中插入一列“活动时间”
七、调整列宽和行高
1、用鼠标双击某列列标的右边线, Excel会自动将该列的列宽调整至合 适大小。同样,我们也可以使用此方 法快速调整行高。 2、如果要按某一个精确的值来调整, 可以选择“格式”工具栏下的“行” 中的“行高”命令,或是“列”中的 “列宽”命令,在“行高”或“列宽” 文本框中输入合适的数值即可。
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