私车公用补贴方案(暂行)
目前xx公司仅配有2辆公车用于下厂现场校准、收取/送回客户样品、联系拜访客户,为了提高工作效率,弥补现阶段工作用车不足,对私车公用的公司员工进行适当油费补贴,规定如下:
一、技术部、综合部
1、补贴标准
说明:行驶里程起终点以XX公司为准。
2、补贴办法
(1)原则上尽量安排使用公司工作用车,只有在公车全部外出,综合部负责人才能安排使用员工私车配合XX现场等技术服务工作。
(2)安排员工使用私车时必须征得本人自愿同意,原则上不安排全程180公里以上的工作任务。
过路费、停车费据实报销。
(3)每月由综合部统计明细,经综合部负责人审核后,交总经理审批。
相关员工按照补贴金额提供油费发票予以报销。
二、市场部
1、补贴标准
自愿选择固定补贴XX元/月,或凭票据实报销。
2、补贴办法
(1)选择固定补贴的市场部外勤员工,不再报销因市场开发产生的交通费用;未选择固定补贴的市场部外勤员工,可凭票据实报销因市场开发产生的交通费用;市场部内勤员工不能选择固定补贴,可凭票据实报销因公外出的交通费用。
(2)选择固定补贴的市场部外勤员工在额度内,可在行政专员处领取油卡给本人车辆加油,行政专员要规范管理油卡,做好使用记录,防止超额加油。
本方案从2016年4月1日起执行,公司原私车公用的有关规定自行作废。
XXXXXXXXXX公司
2016年4月18日。