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邀请招标文件

邀请招标文件
项目编号: 号
项目名称:智能系统()
安徽省地质矿产勘查局地质队
二一三年十一月四日
目录
第一章招标邀请函
第二章投标人须知
第三章邀请招标的程序
第四章采购需求说明
第五章合同
第六章附件
第一章招标邀请函

特邀请您方参加本次招标。

招标的内容主要是指设备的价格、性能、配置及售后服务等。

采购人对所采购设备的技术、配置、服务需求和商务要求详见招标文件。

、项目名称、编号、
项目名称:智能系统()(详见“第四章”采购需求说明)
项目编号:
、招标文件的获取信息:年11月11日:时前在安徽省地质矿产
勘查局地质队网站直接获取。

、投标文件接收信息:2013年11月20日:之前在安徽省地质矿产勘查局地质队设备招标采购小组,由我队具体确定选择中标单位的方法。

、联系方式:
详细地址:安徽省安庆市菱湖南路号
邮编:
联系电话:传真:
联系人:王跃年张恒
邀请单位:安徽省地质矿产勘查局地质队
二一三年十一月四日
第二章投标人须知
一、总则
、适用范围
本邀请招标文件仅适用于本次邀请招标中所述货物及相关服务的报价和谈判。

、定义
“采购人”系指本次邀请招标的组织人:安徽省地质矿产勘查局地质队
“投标人”系指响应采购人要求,向采购人提交邀请招标报价等相关文件资料的生产厂商、生产厂商授权的经销商。

、合格的投标人
()应具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件;
()具有独立承担民事责任能力;
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
()具有履行合同所需的专业技术和供货能力;
()被邀请的投标人必须向采购人直接获取邀请招标文件并登记备案,否则无资格参加本次邀请招标;
()实质性响应了本邀请招标文件,并按规定提交了投标保证金。

()法律、行政法规规定的其他条件。

、邀请招标费用
投标人自行承担所有与参加邀请招标有关的费用。

、邀请招标文件的修改和澄清
()在邀请招标截止日期前,采购人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对邀请招标文件进行修改。

()邀请招标文件的修改将电子邮件形式通知所有获取同一邀请招标文件的投标人,投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。

()为使投标人有充分的时间对投标文件的修改部分进行分析、研究,采购方有权推迟谈判截止日期和谈判时间,并通知获取有效邀请招标文件的投标人。

()邀请招标文件的修改书将构成邀请招标文件的一部分,对投标人和采购人都有约束力。

、邀请招标保证金
()投标保证金:投标人在报送响应性文件前三日内需提交人民币伍千元整的投标保证金。

可在递交投标文件时送达安徽省地质矿产勘查局地质队。

()未中标投标人的保证金在评标结束后个工作日内予以退回,但当投标人违反本谈判文件的规定时,采购人有权没收投标人的谈判保证金。

中标人的投标保证金将在中标后自动转为合同履约保证金。

均不计利息。

若发生下列情况之一,投标保证金将被没收:
()投标人在评标有效期内撤回投标文件。

()中标人未按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。

()不能履行投标承诺与投标文件中的承诺。

()投标人在报价期间有串标、哄抬标价等违规违法行为。

()投标过程及投标文件中有弄虚作假行为。

二、响应性文件组成
响应性文件应用规格纸编制并装订成册,主要有以下几个部分:、资格、资质证明文件
()通过年检的企业营业执照副本原件及复印件(加盖公章)、税务登记证复印件;
()法定代表人或其授权人签署的谈判申请及声明原件(附件一)()法人代表证明及法定代表人授权委托书原件(附件六)
()投标人认为适宜的其他业绩证明资料;
()注册资金:注册资金万元及以上。

、报价文件
()报价表(附件二);
()详细配置及分项报价表(附件三);
、技术文件
()货物质量保证和售后服务方案;
()主要技术指标和性能等技术数据样本;
()技术参数响应及偏离表(附件四)
、商务文件
()商务条款响应及偏离表(附件五)
()参加政府采购的成功案例(如果有的话,格式自定)
三、响应性文件递交
、响应性文件应于邀请招标邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点。

、响应性文件需提供正本一份、副本二份,且须法人代表或授权代表签署。

第三章邀请招标的程序
一、评标小组
采购人将根据本次采购的特点组建评标小组,小组成员由采购方采购工作领导小组成员及有关专家等三人及以上单数组成,评标小组负责对投标文件进行审查、质疑、评审、确定中标人。

二、开标
、开标活动由采购方组织,授权评标小组集中在规定时间、地点进行开标。

、开标由采购方主持。

、检查密封情况:开标时,由采购人和监督代表检查投标文件的密封情况。

三、评审投标文件
、对投标文件的符合性筛选
符合性筛选内容包括:
()投标人资格是否符合谈判采购文件规定的条件
()投标人标书内容是否符合谈判采购文件要求
()投标文件递交情况:正本和副本数量
()投标文件内容是否齐全
()投标文件签署情况
()投标保证金缴纳情况
()投标人所投标的内容是否存在重大负偏离
以上内容只要有一项不满足,则不能通过符合性筛选
、项目参数偏离是指投标人的投标书内容高于或低于招标采购文件的相关要求,与招标采购文件有重大负偏离的投标文件将被拒绝。

所谓重大负偏离是指投标人投标文件中所述设备质量、规格、数量、交货期等明显不能满足招标文件的要求。

重大偏离的认定须经邀请评标小组三分之二以上同意。

并应注意以下事项:
()不接受“基本配置与特别要求”的负偏离,如为负偏离,将作为无效报价。

()采购需求中加注星号(“*”)的为关键条款,响应性文件中对这些主要参数的任何负偏离将导致无效报价。

()采购需求中未加注星号(“*”)的为一般条款,响应性文件中如有项以上(含项)的负偏离,将作为无效报价。

()一般条款每负偏离项,评标价将在其初始总报价基础上增加。

()“商务条款”如有二项(含二项)负偏离,将作为无效报价。

()质保期必须符合采购需求的要求。

、评标小组决定投标文件的响应性只根据投标书本身的内容,而不寻求外部的证据。

四、评标办法
评标小组按招标文件要求,根据投保人企业资质及经营业绩()、产品报价()、技术响应程度()、售后服务方案()等四项内容逐项进行评定。

采用“综合实力最强,能够最大限度满足招标文件中规定的各项标准,并且报价合理”的原则打分,以综合评分最高产生中标第一、第二候选人,开标现场只做排名推荐,不作最终确定。

最低报价不是中标的保证,评标小组不向未中标单位解释落标原因,不退还其投标文件。

如出现全部落标、串通投标以及投标人互相诋毁,导致评标小组无法评标,或投标人的报价均超出项目预算时,评标小组有权停止评标,采购人将采用其他采购方式重新进行采购。

详细评分办法见评分标准
评分标准。

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