________________________________________________________________美国船级社图纸认证电子送审系统第三版ABS Eagle Engineering ManagerVersion 3OCT 2013________________________________________________________________目录1. 美国船级社电子审图系统介绍(ABS Eagle Manager User) (3)2. 账户申请(ABS Eagle Account Manager User Application) (4)3. 账户管理(ABS Eagle Account Manager User Management) (4)4. 登录审图系统流程(Login ABS Eagle Manager) (5)5. 送审项目(Engineering Manager Project) (7)6. 图纸清单(Drawing List) (8)8. 送审界面(Transmittal Screen) (10)9. 送审提交(Transmittal) (13)11. 查看并下载ABS退审信件(Download Approved Drawings) (15)12. 意见回复(Comment Reply) (17)13. 退审报告(Report) (19)14. ABS上海电子审图系统负责人(ABS Support Team in Shanghai) (20)________________________________________________________________ 美国船级社电子审图系统介绍((ABS Eagle Manager User)1. 美国船级社电子审图系统介绍美国船级社图纸审核电子送审系统能使客户随时查看其送审项目。
客户还能通过主帐户建立子账户使本公司内部人员登录查看相关项目。
ABS在全球范围内建立了电子审图系统(ABS Eagle Engineering Manger)。
该系统不但增强了对项目的追踪和管理能力,还使客户可以电子化送审图纸和接收电子化退审,大幅地提高了客户送审和接收退审流程的进度。
同时也有效地帮助客户降低了送审的成本。
________________________________________________________________ 账户申请((ABS Eagle Account Manager User Application)2. 账户申请客户可以发电子邮件到ABS-Shanghai-O2E@ 申请电子审图网络界面的登录帐号,并在邮件内注明贵公司的联系方式。
(如公司名称, 地址, 联系人, 联系电话, 传真, 联系邮箱等)。
ABS会根据您的邮箱开通电子审图账户,并将用户名和密码发送至此邮箱,请注意查收并妥善保管。
账户管理((ABS Eagle Account Manager User Management)3. 账户管理(a) ABS 为您申请的是主账户(Admin. User)。
(b) 您可使用该主账户(Admin. User)分别设立多个子账户(Sub. User)ABS Eagle Account结构图(图1)________________________________________________________________(c)如何开通子账户:登录主账户Access界面(见图2)填写子账户信息后,按Activate即可生成新的子账户。
系统会自动发送子账户的用户名和密码至所登记的邮箱内,密码应妥善保存。
图2登录审图系统流程((Login ABS Eagle Manager)4. 登录审图系统流程(a)登录ABS审图系统:打开IE浏览器,在地址栏输入以下网址:https://.您就可以进入审图系统(ABS Eagle Engineering Manger)的网页(如图3)________________________________________________________________图3(b)在“User Name”里输入ABS审图系统的用户名,在“Password”里输入ABS审图系统登录密码,密码应妥善保存。
(见图4)图4________________________________________________________________(c) “Construct”界面点击“All Active Projects”进入Engineering Manager系统查看ABS项目。
(见图5)(d) 作为船厂及船东可经过ABS及送审方同意,点击Oversight Project查看送审项目图5注意:1.“Design”界面中可以使用ABS Rule Manager 和Web-Calculation功能。
2. 子账户下将不再显示“Access”界面。
送审项目((Engineering Manager Project)5. 送审项目进入系统后,客户可以看到ABS审图系统中显示其送审的项目,项目分为进行中项目“Active”(ABS系统的默认选择),已完成项目“Completed”和全部项目“All”三种状态。
(见图6)________________________________________________________________图6图纸清单((Drawing List)6. 图纸清单(a)点击项目号进入后,客户将看到项目的图纸目录Drawings.(见图7)(b)预先输入图名图号,可用两种方法:①.:添加送审图纸,包括图名、图号及文件类型。
②.:上传送审图纸清单,可下载表格sis_upload_template.xls进行填写。
图7________________________________________________________________ (c):选中结束审核的图纸显示审图意见(d):选中结束审核的图纸进行下载(e)图纸状态描述,见图8分类图纸状态描述Active Received图纸已收到Under Review图纸进行审核中Complete Complete图纸已退审,无意见Not Submitted Scheduled图纸计划送审Engineer Action Engineer Action图纸已退审,有意见Surveyor Action Surveyor Action图纸已退审,有意见Retained Retained 图纸未退审(要求客户答复或ABS无审图要求,详情见退审信)图8送审编号((Transmittals No.),见图97. 送审编号图9(a):新建送审编号,系统将自动生成编号,并进入送审界面。
________________________________________________________________(b):当送审未能成功完成,状态栏将变成“Not Transmitted”,此时可进行修改“Edit Transmittal”。
(c):删除不包含任何图纸信息的“Transmittal No.”送审编号。
送审界面((Transmittal Screen),见图108. 送审界面图10(a)Transmittal Screen _Section 1①.CR******(系统自动生成的送审编号)②.:可添加联系人名单。
(b)Transmittal Screen _Section 2 (见图11)________________________________________________________________图11①.File:您所需上传的图纸文件②.Submittal Item:您所传文件类型: 送审信件: 图纸: 参考文件③.Date: 日期(在您上传送审信件时需要填写该栏)④.Drawing No: 图号⑤.Title: 图名⑥.Sheet: 指一份图纸⑦.Rev: 版本号⑧.: 当完成填写1-7项后可按该添加按钮进行上传注意:以上各栏均不能出现中文或者中文符号,所传文件名中也不能包含中文。
(c)Transmittal Screen _Section 3(见图12)这是上传()之后的界面________________________________________________________________图12①.:表示某些项目没有填写(见图13)图13②.:表示添加Sheet No:下拉该项可选择相应船号(见图14)图14________________________________________________________________ 送审提交((Transmittal)9. 送审提交(a)完成上述步骤后,可选“PREVIEW”进行预览(见图15)图15(b)核对所传文件图纸,如无误可按“Submit”提交(见图16)图16________________________________________________________________(c)检查该次送审是否已成功上传(见图17)“Processed”表示该次送审已成功“Not Transmitted”表示该次送审未成功图1710. 图纸状态核查(Drawing Status)(见图18)(a)选择“Drawing List”可查看所传图纸,状态为“Received”图18(b)选择“Transmittals”(见图19)近三个月的送审相关信息将在“Transmittals”界面默认显示,您也可通过输入“Transmittals No.”进行搜索。
________________________________________________________________图19退审信件((Download Approved Drawings)11. 查看并下载ABS退审信件(a)图纸下载,点击,选中所要下载的图纸,点击进行下载(见图20)图20(b)退审信下载(见图21)点击进行下载。
________________________________________________________________图21(c)退审图纸及退审信压缩包下载(见图22)点击Reference No.下的数字进行下载。
图22(d)意见查看选择“Comments”进行意见查看(见图23)________________________________________________________________图23意见回复((Comment Reply)12. 意见回复(a)选中需要回复的意见项,再点击进行意见回复(见图24)图24________________________________________________________________ (b)在“COMMENTS”栏中填入回复意见(见图25)图25(c)在“NEW/EXISTING FILES”里上传图纸文件(详情参见Transmittal Screen _Section 2)(见图26)图26(d)“PREVIEW” 核对所传文件图纸,如无误可按“Submit”提交(见图27)________________________________________________________________图27退审报告((Report)13. 退审报告(a)Report可分为“Comment List”和“Drawings Report”(b)Comment List (退审意见目录)(见图28)图28________________________________________________________________ (c)Drawing Report(退审图纸目录)(见图29)图2914. ABS上海电子审图系统负责人(ABS Support Team in Shanghai)客户除了可以通过登录ABS的电子送审网络界面上传图纸,也可以通过电子邮件送审图纸(小于10兆)发送至ABS上海审图中心公用邮箱ABS-Shanghai-O2E@,或者通过CD 或其他方便形式送审图纸。