大型英文歌唱比赛策划活动背景：丰富多彩的校园活动像是万花筒的内部，映射着多姿多彩的大学生活，定睛细看那万花筒里的千变万化，各个社团的镜像五花八门，像是百花争艳。
而歌唱是表达情感最好的方式，学习之余，让我们的歌声唱响在春天的建园，唱响在每个驿动的心里。
我们所有英语社团怀着满腔热情，决心用最质朴最真诚的方式去歌唱春天，歌唱青春岁月。
活动意义：希望此次比赛能为同学们提供一个表演的舞台，让他们尽情讴歌，唱出大学生的热情与朝气，唱出我们建院的风采。
同时，希望能借这个机会，加强同学之间的交流，加深全校社团之间的友谊。
活动宣传方案一：横幅宣传（1）宣传方式：在新老校区、各个人流量多的地方悬挂带有贵公司宣传语的横幅（2）宣传优势：相较于版面海报之类的，具有更强的视觉冲击效果。
容易使路人不自觉地将宣传内容“铭记于心”。
（3）宣传时间：歌唱比赛活动始终（4）宣传地点：学校新老食堂二：版面（1）宣传方式：在学校人流量最密集的地方方式宣传板（*米）（2）宣传优势：一目了然，持续时间长（3）宣传时间：歌唱比赛活动始终三：海报宣传（1）宣传方式：由我们各个英语社团内部人员负责，在每栋宿舍楼的一楼大厅张贴（建议公司对海报进行自主设计，以求能对活动的优势特色做出更好的诠释）（2）宣传优势：宿舍是大家最放松的地方，在这里进行宣传，更为贴近生活，大家会有更多闲暇时间去关注。
（3）宣传时间：歌唱比赛活动始终（4）海报份数：1000四：传单派发（1）宣传方式：由我们各个社团内部人士负责，也可邀请认识的朋友各个班的班长团支书一起帮忙在新老食堂宿舍进行派发。
并在活动的前三天，将传单发放至每个宿舍楼的每间宿舍。
（2）宣传优势：撒网式宣传，宣传范围大，针对性强。
使活动得与每位学生“亲密”接触，以较少的投入获得较大的影响。
（3）宣传页数：5000份五：奖品宣传（1）宣传方式：为此活动设置比赛奖励环节，奖品上可印上贵公司宣传标语与标志。
（2）宣传优势：形式有趣，增加学生积极性，并加深其活动的后期影响力。
六：宣传幕布宣传（1）宣传方式：悬挂于活动现场作为背景图案，背景上将体现赞助单位标志及全称。
（2）宣传优势：更能贴近主题，给人留下深刻印象。
七：媒体宣传暂时还没考虑八：网站宣传（人人网）（1）宣传方式：我们自己建立一个网页进行本次宣传（2）宣传优势：随着网络的普及，大家对网络越来越关注。
通过这个向广大网络用户进行宣传。
九：报名现场宣传（1）宣传方式：报名现场可为赞助单位摆放宣传品，并为赞助单位摆放咨询台。
（2）宣传地点：新老校区人群密集地方十：主持人宣传宣传方式：主持人口播赞助单位不低于六次并可介绍赞助单位相关信息，并可为赞助商介绍针对性产品。
活动流程活动时间：四月底——五月初活动地点：建筑楼与艺术楼中间的空场地报名：选出现场进行初报名，另行提供邮箱或者委员会成员联系方式进行补充报名，方式张贴海报条幅展板等，并由专人负责通知比赛时间地点。
前期准备：1·宣传部做好宣传工作2·外联部联系协调各英语社团的准备工作；联系比赛当天要邀请的嘉宾（可以客串演出）；联系记者部，摄影人员等人。
3·校外部负责置办比赛要用的条幅，音响，电脑，椅子，麦克风，相机，气球，拉花，荧光棒等物品。
活动过程：现场环境布置：1·比赛前一个小时，组织部负责把舞台布置好（包括电脑，音响，灯光，条幅，椅子等），并放一些节奏轻快的音乐迎接观众。
2·设计一个以“XXX为主题的布景。
3·以气球，拉花等装饰品装饰舞台。
4·给每位进场观众派发荧光棒，以搞好现场气氛。
5·给特邀嘉宾准备饮料或水。
6·布置好赛场出入口的通道。
比赛过程中：1·比赛当天所有工作人员提前半个小时到场，做好充分准备工作，各司其职，控制好灯光，音响。
2·比赛开始前，各会会长上台致辞，主持人宣布比赛开始。
3·各会会长合唱一首歌，拉开比赛序幕。
4·比赛过程中可以加插面向观众的游戏，也可邀请特邀嘉宾客串演出。
5·XXX负责预先通知下一组比赛人员，保持比赛连续进行。
胜负有观众评选。
胜出着将有奖品相赠。
6·比赛结束后，到场所有人员可以自由组合演唱，大家尽情狂欢，并且合影。
比赛结束：1·组织部清理会场。
2·各会会长留下对晚会进行全面总结。
八·比赛中要注意的问题：1·文秘部做好到场人数统计工作和比赛进程，并派发荧光棒。
2·主持人要起到各个社团的连接作用，使比赛快速不拖沓地进行，能够随机应变。
3·组织部负责监督整个会场工作，且要对比赛的具体细节十分熟悉。
4·XXX负责灯光，XXX负责音响。
5·校外部负责处理舞台突发故障，并另外准备一套舞台设备以备不时只需。
6·XXX做好照相工作，XXX负责摄影工作。
歌曲形式：美声/通俗/乡村（提倡比赛形式的新颖和创新）但是必须是英文主题初赛：各个系负责选拔。
可找自己系的英语老师或音乐老师外教等做评委。
决赛：张贴决赛海报，电话通知进入决赛的选手，交伴奏和通知提前走台。
考虑问题：1.开场是否加入小声配乐能够一开始吸引观众，同时达到娱乐效果。
2.提前选手到场候场，之间需要内部人员的配合，包括催场/跑分/维持秩序/保管证书/音控室负责人。
一律责任到人3.要求每几个选手都有一名负责的同学进行责任到人的催场。
保证比赛和最后颁奖的人员到位。
（闪光点：在决赛中，改变以往死板的主持人报幕的形式，本次比赛采取主持人选手与现场的观众互动的方式，由主持人介绍选手进场，可以再唱歌前或者唱歌之后，介绍一个或者一句该选手歌曲中的英文单词或者短句，这样不但提高了比赛的质量，也让在场观众更加直接感受到这是一场英语的比赛歌曲比赛，但是要求在决赛之前选手要和主持人沟通好上台要教授的单词或者短句，以方便最后现场的活动教学。
万一现场一旦发生冷场或者状况，在台上台下都要安排一些工作人员做一些暖场的工作，比如说鼓掌/换话筒/搬动东西。
现场的状况会不断发生，要将一切的可能化为现实，找到应对方法）颁奖: ①最后将总分统计后,第一时间送到主持人手中,催场人员安排所有选手统一安排进入舞台,一起等候宣布结果,之后待主持人宣布,选手一一上前领奖②之前安排的保管证书的人员此时要紧跟主持人的宣布,将证书给到领导的手中,确保证书和选手不错漏③颁奖的背景音乐播放本次活动的主题曲,让此主题曲更加深入人心,主持人和选手可以带动全场一起合唱此曲,完美结束奖项设定:一等奖1名二等奖2名三等奖3名美丽声音奖若干潜质新人奖若干活力表现奖若干(闪光点:本次大赛的最后一处闪光点就是奖项的设置,区别以往的最后没有获大奖的选手所获得的优秀奖,本次活动灵活的设置了一些名字新颖独特的奖项,评委可以根据选手现场的表现,将这些奖项发给没有获得名次的选手,给每一位选手留下美好的回忆)最终的闪光点集合:⑴大赛的主题歌曲(在报名的时候,可以印制一些歌词和宣传单发放,增加歌曲的传唱和学习性)⑵决赛现场的互动教学,提高观众的互动以及比赛的专业性(即使是一个十分简单的单词,只要有人能记住,这样都是十分好的开始,所以对现场教学的单词和短句要赛前进行审核)⑶优秀奖的创新设定,让选手更能感受到比赛的名次只是一个方面,点在于大家积极的参与,鼓励每一位优秀的选手时间：有多少人，开场需要多长时间，主持人开场时间。
每个人的时间，中间串的时间。
总时间：跑分算分时间：活动所需要的物品：跑分的牌子，工作牌……话筒，对讲机，颁奖音乐，奖状，笔、计评分细则：满分 100分音色及唱法 20分音准、节奏 20分歌曲选择及演唱技巧 20分咬字、吐字 10分台风 20分服装、化妆 10分备注：1.邀请舞蹈团2.邀请一支成熟乐队3.如何确定四名主持人活动赞助策划赞助：赞助商受益点A，宣传范围广，时间长-本次活动面向全院学生，并且在此期间，各个社团都会在自己的相关宣传平台更新最新比赛进展，在此进行宣传对商家是极为有利的。
B，宣传形式多样-获得决赛冠名权，进行条幅宣传。
（如XX机构预祝城建学院“XXX”比赛取得圆满成功等）-展板宣传。
初赛以及决赛时我们都会制作展板，在全校范围进行宣传。
-宣传单页。
-海报宣传。
-现场宣传。
-赞助方的其他要求。
根据学院及相关规定，可以适当满足赞助商提出的其他合理要求。
C，优先赞助权-活动在赞助商支持下圆满成功后，如若赞助商满意宣传效果，有意向进一步合作或者建立长期合作关系，我们将尽量满足，提供以后活动的第一赞助机会。
D，决赛现场主持人鸣谢E，报名所用的QQ等相关网络资源和邮箱等都会加入赞助商单位的宣传资金预算：1·宣传费用200元2·饮品20元3·条幅，气球，拉花，荧光棒50元4·租用的音响，灯光5.奖品和礼品500元6.舞台祝愿本次活动圆满成功，祝愿大家的友谊地久天长！建院全体英语协会活动主题：“spring V oice”Foever young"。