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项目管理任务表

建设工程业主方项目管理任务表
项目准备阶段
设计阶段
设备施工招投标阶段
施工阶段
动用前准备阶段
安全管理
1.1.1建立项目安全管理体系和安全管理制度;
1.1.2分析项目实施过程中可能存在的安全风险,编制安全风险管理初步方案;
2.1.1对设计文件中涉及人员、设备和建筑物安全的内容进行审查,根据需要提出修改意见。
5.7.2组织工程竣工验收;
5.7.3向各政府主管部门办理各项竣工事项。
3.3.2编制施工总进度规划,并在招标文件中明确工期目标;
3.3.3审核招标文件和合同文件中有关进度的条款;
3.3报告;
3.3.6参与评标和合同谈判。
4.3.1审核施工总进度计划,并控制其执行,必要时作调整;
4.3.2审核施工月度进度计划,并控制其执行,必要时作调整;
1.4.2项目总体质量目标和功能的分析和论证;
1.4.3确定项目的质量要求和标准;
1.4.4分析质量目标实现的风险,编制质量风险管理初步方案。
2.4.1审核各设计阶段设计文件是否符合国家有关设计规范和标准,根据需要提出修改意见,确保设计质量获得有关部门审查通过;
2.4.2在设计过程中,就特殊要求与设计单位沟通,根据需要提出修改意见;
3.7.4组织和协调参与招标投标工作的各单位之间的关系;
3.7.5组织各种评标会议;
3.7.6向政府主管部门办理各项审批事项;
3.7.7组织合同谈判。
4.7.1组织设计交底和图纸会审;
4.7.2组织和协调各参与方之间的关系;
4.7.3向各政府主管部门办理各项审批事项。
5.7.1组织和协调各参与方之间的关系;
5.2.3审核本阶段各类付款;
5.2.4审核及处理各方索赔事宜;
5.2.5进行工程决算,编制投资控制总结报告。
进度控制
1.3.1总进度目标的分析和论证;
1.3.2编制项目实施的总进度规划;
1.3.3分析总进度目标实现的风险,编制进度风险管理初步方案;
1.3.4编写设计任务书中有关进度控制的内容;
1.3.5编制各种进度控制报表和报告;
2.5.5编制有关合同管理的报表和报告。
3.5.1确定项目的合同结构;
3.5.2策划发包方式;
3.5.3起草、修改设备采购及施工承包招标文件和合同;
3.5.4分析设备采购及施工承包合同执行过程中可能存在的风险,制定风险管理策略,在合同中采取有利的反索赔方案;
3.5.5参与合同谈判工作。
4.5.1工程变更管理;
1.6.2收集、整理和分类归档各种项目管理信息;
1.6.3建立会议制度,管理各种会议记录;
1.6.4建立各种报表和报告制度,确保信息流畅通、及时和准确;
1.6.5填写项目管理工作日志,编制项目管理工作月报。
2.6.1进行设计阶段各类工程信息的收集、分类存档和整理;
2.6.2督促设计单位整理工程技术和经济资料及档案;
2.4.3审核施工图设计的深度是否满足施工要求,确保施工顺利进行;
2.4.4对主要材料和设备作充分的市场调查分析;
3.4.1审核招标文件中提供的图纸、技术规范等设计文件是否符合国家标准和规范,是否满足项目功能和质量目标要求,是否满足招标要求;
3.4.2审核招标文件和合同文件中有关质量要求和标准的条款;
2.3.1编制项目总进度计划;
2.3.2审核设计方提出的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,避免发生因设计单位延误造成施工单位要求索赔;
2.3.3起草主要设备的采购计划;
2.3.4对设计文件尽快作出决策和审定;
2.3.5进行进度计划值和实际值的比较,编制各种进度控制报表和报告;
3.3.1采用合适的招标方式,按时完成招标文件的编制和审核,及时开展招标工作;
1.2.5编制各种投资控制报表和报告。
2.2.1项目总投资目标进一步的分析和论证;
2.2.2编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行;
2.2.3对设计方案进行技术经济比较论证;
2.2.4审核项目设计概算,对设计概算作出评价报告和建议;
2.2.5编制总投资计划,确定总投资目标;
2.2.6审核施工图预算,必要时调整总投资计划,并报批;
4.5.2进行合同的跟踪管理,定期编制合同管理的各种报表;
4.5.3处理索赔和反索赔事宜,处理合同纠纷。
5.5.1进行各类合同的跟踪管理,编制合同管理的各种报告;
5.5.2处理有关工程索赔事宜,处理合同纠纷;
5.5.3检查各类合同的完成情况,处理合同中的未完事项。
信息管理
1.6.1建立项目的信息编码体系和信息管理制度;
4.4.4审查施工质量技术文件、记录文件和相关试验报告,如有问题,要求施工单位整改;
4.4.5审核施工方提出的设计变更和合理化建议,按规定流程予以处理;
4.4.6组织设计方、供货方和施工方对施工过程中出现的质量问题进行分析和处理,检查处理情况。
5.4.1审查施工单位的工程竣工报告和工程质量保修书;
5.4.2检查工程技术档案和施工管理资料的完整性;
4.1.4上报安全事故,协助政府部门开展安全事故的调查和处理。
5.1.1制定运维过程中的安全注意事项;
5.1.2对运维人员进行安全和技术方面的培训和考核。
投资控制
1.2.1总投资目标的分析和论证;
1.2.2编制总投资分解的初步规划;
1.2.3分析总投资目标实现的风险,编制投资风险管理初步方案;
1.2.4编写设计任务书中有关投资控制的内容;
4.2.2对施工方案进行技术经济比较论证;
4.2.3进行投资计划值与实际值的比较,编制各种报表;
4.2.4对工程付款申请和付款条件进行审核,根据审核结果按合同约定拨付款项;
4.2.5审核及处理各项施工索赔中与资金有关的事宜。
5.2.1编制本阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时调整计划;
5.2.2进行投资计划值与实际值的比较,编制投资控制报告;
2.2.7进行投资计划值和实际值的动态跟踪比较,编制各种投资控制报表和报告。
3.2.1审核概算和施工图预算;
3.2.2审核招标文件和合同文件中有关投资的条款;
3.2.3审核和分析各投标单位的投标报价;
3.2.4编制投资控制报告;
3.2.5参与评标和合同谈判。
4.2.1编制施工阶段月度资金使用计划,并控制其执行;
5.4.3检查主要材料和设备的进场检验报告及工程质量检测报告;
5.4.4检查施工过程中发现的质量不合格项是否已整改完毕;
合同管理
1.5.1编制项目合同管理的初步规划;
1.5.2分析项目实施的风险,编制项目风险管理初步方案;
1.5.3从合同管理的角度为设计文件的编制提出建议;
1.5.4提出委托设计的合同结构;
3.4.3审核和分析各投标单位的技术方案和质量保证措施;
3.4.4参与评标和合同谈判。
4.4.1审核施工方案和施工质量计划,并控制其执行,必要时作调整;
4.4.2进行主要材料和设备的进场验收,检查设备外观及质量证明文件;
4.4.3根据质量控制点的性质和管理要求,对施工作业质量进行现场见证和检查验收;
4.6.4督促施工单位整理工程技术资料。
5.6.1进行各种工程信息的收集、整理和存档;
5.6.2提供各类工程项目管理报表;
5.6.3督促项目实施单位整理工程技术资料;
5.6.4接收工程竣工资料,并整理归档。
组织和协调
1.7.1编制项目管理总体规划;
1.7.2提出项目实施的组织方案;
1.7.3向政府主管部门办理项目前期的各项审批事项。
4.3.3审核设计方、施工方和供货方提出的进度计划和供货计划,并检查、督促和控制其执行;
4.3.4进行进度计划值与实际值的比较,每月提交各种进度控制报告。
5.3.1编制本阶段的进度计划,并控制其执行,必要时作调整;
5.3.2编制进度控制总结报告。
质量控制
1.4.1建立项目质量控制体系和质量管理制度;
3.1.1审核招标文件中对投标人资质和安全生产方面的要求;
3.1.2审查各投标单位的资质条件、安全生产条件及安全事故情况;
3.1.3分析各类合同在执行过程中可能存在的安全风险,在合同中明确各方安全责任。
4.1.1编制项目安全事故应急预案;
4.1.2审查施工单位提交的安全技术措施,并控制其执行;
4.1.3组织工地安全、卫生及文明施工检查;
2.7.1协调与设计单位之间的关系,及时处理有关问题,使设计工作顺利进行;
2.7.2处理设计与政府主管部门的联系;
2.7.3做好初步设计审批的准备工作,处理和解决初步设计审批的有关问题。
3.7.1组织对投标单位的资格预审;
3.7.2组织发放招标文件,组织投标答疑、现场踏勘;
3.7.3组织对投标文件的预审和评标;
1.5.5设计合同的起草、谈判和签订。
2.5.1分析设计合同条款及合同执行过程中可能出现的风险及如何进行风险转移;
2.5.2进行设计合同执行期间的跟踪管理,包括合同执行情况检查,以及合同的修改、签订补充协议等事宜;
2.5.3分析可能发生索赔的原因,制定索赔防范性对策,减少索赔事件的发生;
2.5.4处理有关设计合同的索赔事宜和合同纠纷事宜;
2.6.3填写项目管理工作日志,编制项目管理工作月报。
3.6.1收集潜在投标人的相关信息;
3.6.2起草和修改各类招标文件;
3.6.3招标投标过程中各种信息的收集、分类与存档;
3.6.4各类合同的整理和归档;
4.6.1进行各种工程信息的收集、整理和存档;
4.6.2定期编制各类工程项目管理报表;
4.6.3向各参与方贯彻工程会议制度;
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