临安市交通局文件格式细则第一章总则第一条为保证市交通局文件的统一、庄重、严肃、整洁，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《国家行政机关公文格式国家标准》（GB/T9704—1999）、杭州市人民政府发布的《杭州市贯彻实施〈国家行政机关公文处理办法〉的补充规定》（杭政〔2000〕17号）以及杭州市人民政府办公厅《关于印发<杭州市人民政府文件格式细则>的通知》（杭政办〔2001〕1号）, 特制订本细则。

第二条市交通局文件采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，允许偏差±2mm。

文件天头为37mm±1mm，用纸订口为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

第三条临安市交通局文件正文采用3号仿宋体字，文字一律从左向右横排。

每页正文一般排22行，每行排28字。

基准行距,Word字处理系统为1.4倍。

第四条临安市交通局文件均左侧装订。

两页码之间误差不超过4mm。

骑马订的订位为两钉距外钉眼距书芯上下各1/4处,允许偏差±4mm，平订钉距与书脊间的距离为3mm—5mm。

第五条页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后不标识页码。

第二章市交通局通用文件格式第六条临安市交通局通用文件的要素包括眉首、主体和版记三部分。

置于文件首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

第一节眉首第七条眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

眉首部分一般占首页天头以下的70mm—65mm。

第八条秘密等级和保密期限。

标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

绝密和机密级文件，还需标识文件份数序号。

第九条文件份数序号。

文件份数序号是将同一文稿印制若干份时每份文件顺序编号。

标识文件份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

第十条紧急程度。

标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，行距为1.2倍。

第十一条发文机关标识。

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

临交、临交发、临交函、临交复文件标识分别由“临安市交通局”加“文件”字样组成，均为小标宋体字，套红印刷；;临交办文件标识分别由“临安市交通局办公室”加“文件”字样组成, 均为小标宋体字，套红印刷；临交党委文件标识分别由“中共临安市交通局委员会”加“文件”字样组成，均为宋体字，套红印刷。

临安市交通局专题会议纪要，发文机关标识分两行居中排布，均用小标宋体字，套红印刷。

专题会议的出席人员名单置于正文之后，空1行排列。

名单之前左空2字，用3号黑体字标识“缺席”、“列席”或“出席”字样及全角冒号，后用3号仿宋体字排印人员名单，姓名之间用顿号，回行时与冒号后的文字对齐，末尾加句号。

会议纪要不加盖印章。

主送机关、抄送机关按发、抄顺序标识于版记中。

联合行文时，主办机关排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

第十二条发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行（行距1.2倍），用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的1mm红色反线。

第十三条签发人。

上报文件标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左前空1字，签发人姓名居右后空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

请示件应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

第二节主体第十四条主体包括文件标题、主送机关、文件正文、附件、成文时间、附注。

第十五条文件标题。

由事由和文种两部分组成,除规范性文件外，一般不标识发文机关。

除法规、规章和其他规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。

批转性文件中，被批转的文件标题用2号宋体字顶行居中排布。

转发或印发的没有抬头的文件，在标题下1行用3号楷体字标识拟制机关名称和成文时间，并用括号括起来，居中排布。

第十六条主送机关。

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

没有抬头的文件，主送机关标识在版记中主题词之下、抄送机关之上。

第十七条文件正文。

主送机关名称下1行，每自然段左空2 字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

文件的结构层次序数在二个层次以下的，第一层为“一”，第二层为“1.”；三个层次以上的，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

文件内容层次较多时,可分级标识标题，第一层用3号黑体字,第二层用3号楷体字。

规范性文件中，章名可用3号小标宋体字,节名可用3号楷体字，居中排布，前后行距适当扩大；条名用黑体字标识。

第十八条文件引用来文，应先引标题，后引文号并加括号，所引文号的年份应用六角括号“〔〕”括入。

第十九条附件。

文件如有附件，在正文之后空1行并在左边空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件名称回行时，与冒号后的文字对齐。

附件如有序号，使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；如附件较多，序数应对齐。

附件名称后不加标点符号。

转发文件或印发文件，被转（印）件为文件正文，不作为附件。

附件与文件正文一起装订的，应在附件左上角第1行顶格用3号黑体字标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识一致。

如附件与文件正文不能一起装订，则在附件左上角第1 行顶格用3号黑体字标识文件的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

第二十条成文时间和印章。

成文时间为领导签发文件的日期,用3号仿宋体字标识。

标识成文时间应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“〇”。

成文时间右空4字。

加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文时间，印章红色。

市交通局文件印章采用下套方式，即以印章下弧线骑年盖月压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章,将发文机关名称（可用简称）排在成文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，采取调整行距、字距的办法予以处理，使印章与正文同处一面，不得用标识“此页无正文”的办法处理。

第二十一条附注。

文件如有附注，用3号仿宋体字，在成文时间下空1行、居左空2字加圆括号标识。

第三节版记第二十二条版记包括主题词、抄送、印发机关和印发时间、印发份数、版记中的反线等。

第二十三条主题词。

“主题词”用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，按类别词、类属词顺序排列。

除类别词外，数量不超过5个。

第二十四条抄送。

在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开，同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

公文中“抄送”机关的一般排列顺序为：市委、市人大、市政府、市政协，杭州市交通局，市政府各部门，杭州市交通局各部门，有关机关、单位；如“抄送”给个人的，应排在部门、单位名称之后。

第二十五条印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下（无抄送机关的,在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间一般为收发室发文登记的日期，用阿拉伯数字标识。

第二十六条版记中的反线。

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

主题词之下用粗实线，抄送栏之下用细实线,印发机关和印发时间之下用粗实线。

第二十七条版记末端反线下行右空1字用5号宋体字标注文件印发份数。

第二十八条版记的位置。

版记置于文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

第三章市交通局其他文件格式第二十九条临交纪委文件标识分别由“中共临安市纪律检查委员会”加“文件”字样组成；临交团文件标识分别由“共青团临安市交通局工作委员会”加“文件”字样组成，均为小标宋体字,套红印刷。

第三十条临交干、临交党干文件标识分两行居中排布,用宋体字,套红印刷。

标识下空2行（1.2倍行距），用3号仿宋体字居中标识发文字号。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的1mm红色反线。

主送机关、抄送机关按发、抄顺序标识于版记中。

第四章附则第三十一条文件中表格。

文件如需附表，对横排A4纸型表格,将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的右上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

文件如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不贴在文件最后一页（封四）上。

第三十二条本细则中描述的文件图文的颜色，凡未作特殊说明的，均为黑色。