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企业危机处理流程


如果有关政府部门来餐厅 要求对餐厅产品进行检测,如何应对?
应该: “您好!请问您是哪个部门?”礼貌的确认
来人的身份 在确认对方身份后做好接待及配合工作 若其需对餐厅食品进行检测,请牢记所检测
的产品仅限未出菜台的产品。
顾客在餐厅中失窃或治安事件
基本原则: 1. 第一责任人:行窃人 2. 第二责任人:物品所有人 3. 餐厅承担:第三方,提醒责任 4. 服务人员的态度
必要时可请公安人员出面说明责任归属,或提议共 同请消费者协会参与评断及见证
如果顾客仍坚持要求赔偿,则立即报备主管及公司 营运部
如果顾客无钱返家或打电话 可否协助?
如果顾客无钱返家或打电话, 应在请示主管后尽力资助或帮 助,或帮助打电话给其亲友
如果顾客投诉到消协或媒体 如何正确应对?
应该: “如果您觉得有必要的话,您也可以到消协咨询,
对于失窃事件 应该做好哪些善后工作?
提醒管理组和服务员,加强巡 视,注意可疑人员,提醒顾客 注意保管财物
营运高峰期维护好菜台明档排 队点餐的秩序,消除隐患
如果顾客之间因为座位 或其它原因发生纠纷,如何应对?
尽量给予劝解,并为其寻找座位或提供适当帮助解决 如果双方纠纷较严重或发生打架,应立即拨打110报警 必要时陪同前往派出所配合调查,作笔录 争求见证人(顾客、员工),留下联系方式,必要时做
不可以未经主管允许,便提供书 面情况说明
如果顾客要求精神赔偿 如何答复?
应该:
“我想,给您带来的不便我们确实感到遗憾和抱歉, 在此我代表餐厅再次向您表示歉意。我也了解您对 此事很有解决的诚意,从餐厅来说,自始至终的做 法也充分体现了我们对这件事的遗憾和解决问题的 真诚心愿。我们还是站在更现实的角度看待和解决 这个问题,更有利于事情的解决。我想您也了解目 前国内法律对精神赔偿有着相当严格的限定。所以, 我还是建议您考虑一下我提出的方案。有必要的话, 您可以先回去,我们保持联络。”
顾客抱怨(投诉)的分类
菜肴品质方面 服务质量方面 餐厅环境方面
➢ 清洁/卫生方面 ➢ 设备/安全方面
顾客抱怨(投诉)的方式
面队面投诉 电话抱怨 书面抱怨 顾客投诉至当地政府部门或新闻媒体
来访
处理顾客抱怨的心态
餐厅中会抱怨的顾客:5% 心态:
☺ 感恩的心态 ☺ 感同身受的心态 ☺ 愉悦的心态
这也是您拥有的权利。希望我们继续保持联系。” 如果顾客要投诉到以上部门,请立即报备你的主管
和公司营运部。 如果上述部门到餐厅或打电话询问事件经过,应该:
“您好,请问您是哪个政府部门?” “非常感谢您对来必堡的关注,我们公司有专人负
责这件事,您能否留下您的联系方式,我会尽快报 备我的主管和此事的负责人,他会尽快与您取得联 系,并给您作好相关的解释工作。”
仍不满意,可礼貌诚恳地征求顾客的意见, 并立即报备你的主管或公司营运部
如果有必要的话,也可以委婉地建议顾客到 消协去咨询。
如果顾客对你提出的方式 不满意,你该怎么办?
不应该: “对不起,我的权限只能到此为止。” 不要给顾客不同权限会有不同解决结果的感
觉,而应该委婉地告诉顾客无论是你还是你 的主管,解决这类事情都有一致的原则和标 准
危机处理流程
关于顾客抱怨(投诉)
讨论: 1. 所经历的感受最好的服务!为什么?
当时你将这种感受告诉过几个人? 2. 所经历的感受最坏的服务!为什么?
当时你将这种感受告诉过几个人?
“顾客抱怨”的概念
顾客(消费者)在消费过程中,实际 所得低于其原先期望,而表现出来的 各种形态,包括表情、语言或各种肢 体形态以及书面的表述 !
如果上述部门到餐厅或 打电话询问事件经过,怎么办?
应该: “您好,请问您是哪个政府部门?” “非常感谢您对来必堡的关注,我们公司有
专人负责这件事,您能否留下您的联系方式, 我会尽快报备我的主管和此事的负责人,他 会尽快与您取得联系,并给您作好相关的解 释工作。”
如果上述部门到餐厅或 打电话询问事件经过,怎么办?
顾客提出要求 餐厅承担赔偿责任,如何答复?
“您在餐厅失窃,餐厅感到非常遗憾,我们 不愿看到来我们餐厅就餐的顾客发生不愉快 的事,但您要求餐厅赔偿您的损失,我们认 为是没有依据的,对餐厅也不公平。”
“个人财产在公共场所,由个人负责妥善保 管。餐厅并不承担任何保管的责任。在公共 场所失窃,责任归属为行窃人,餐厅作为经 营者,既无主观上的过错,也无客观上的侵 权行为,不应承担赔偿责任。”
如果顾客要求出具 在餐厅失窃的书面证明,如何处理?
我们并不主张为顾客提供书面的东西 应该: “如果您有任何的意见或要求,您随时都可以与我
们联系。作为一个有着良好信誉的企业,我们之间 可以随时针对此事进行沟通,并且提供给您最大的 帮助。” “我们会积极配合公安部门进行调查,既然公安部 门已对此案件进行了登记,餐厅只能证明您在此用 过餐,但无法出具您失窃的证明。” 不应该: 未经主管同意即给顾客书面说明。
顾客投诉 在餐厅(财物)失窃,如何应对处理?
立即了解情况,表示高度关切和同情之意, 并保持事故现场
主动协助顾客打110报警(或陪同顾客到当 地派出所报警)并配合公安部门调查,做相 关笔录
争求见证人(顾客或员工),留下联系方式, 必要时留下笔录
留下顾客的联系方式,以便调查后给予回复 填写事件报告单,报备主管及营运部
处理顾客抱怨的基本原则
L---Listening 专心倾听、表示尊重

C---Care
表示关心
S---Satisfaction 使顾客抱怨满意
T---Thanks
感谢顾客
L---Listening专心倾听、表示尊重
倾听顾客说明 了解事实 判断抱怨属于何种类型 目光注视、表示尊重 表达想解决问题的良好意愿
踪原因,进行餐厅整改
顾客对食品卫生(或发现异物) 提出抱怨,你如何正确应对?
应该:
首先要保持礼貌和关心的态度,感同身受地 对于发生这样的事情表示抱歉与遗憾。
“真是对不起,给您带来不好的用餐经验, 我也非常理解您现在的心情和感受,您看, 我帮您换一个好吗?”
(如果顾客不想再吃)“要不,我帮您把这 份产品给您退掉。”(仅限问题产品)
如果顾客投诉到消协或媒体 如何正确应对?
不应该: “对,有这回事,事情是这样的……” 不了解对方的背景,并且随便发表言论
如果在餐厅发生抢劫事件 你该怎么办?
立即拨打110报警,或向当地派出所报警, 并保持事故现场
视情况需要,由餐厅主管或员工提供适当的 协助;同时应注意采取适当的自我保护措施
如果顾客称要投诉到消协 卫生防疫或媒体等部门,如何应对?
应该: “如果您觉得有必要的话,您也可以到消协(卫生
防疫、媒体)咨询,这也是您拥有的权利。但我认 为如果事情经过我们之间的良好沟通取得解决,岂 不更好,也不会牵扯您的精力和时间。希望我们保 持联系。” 如果顾客要投诉到以上部门,请立即报备主管和营 运部门。 不应该: “您想去就去吧,我也拦不住您。那不是您的权利 吗?”
争求见证人(顾客或员工),留下联系方式, 必要时留下笔录
配合公安部门调查,做相关笔录 留下顾客的联系方式,以便调查后给予回复 填写事件报告单,报备主管及公司营运部
如果顾客失窃后要求 关闭餐厅大门捉拿窃贼,如何正确处理?
应该说明:
“我们会立即报警(或已经报警)寻求警方 的支援,我们也会尽量地给您提供帮助,但 是现在封闭大门势必会影响到其他顾客的用 餐,侵犯他人的人身自由,餐厅没有这个权 利。所以,不能关闭大门。请您谅解。”
食品卫生(或异物)抱怨
基本原则: 1. 妥善保存问题产品,以便于商品部追查原因,进行
整改 2. 事件处理如果超出你的权限范围,请立即报备上级 3. 我们不主张出具书面的说明 4. 任何情况下与顾客沟通,都要保持良好、耐心和真
诚的态度 5. 当顾客出现抱怨时,感同身受非常重要 6. 任何投诉都是你的餐厅进行改善的机会点,事后追
如果顾客要求你帮助在餐厅 内进行广播,寻找失窃物品,如何处理?
我们应该在力所能及的范围内为顾客提供帮 助,况且这也是安抚顾客的一种方式,必要 时也可以帮助顾客在餐厅卫生间、角落、垃 圾箱等处进行寻找
如顾客要求餐厅进行广播,建议回答:您先 不要着急,我们会立即协助您报警(或已经 报警)寻求警方的协助,我们也会尽量地给 您提供帮助,但是现在如果用广播势必会影 响到其他顾客的用餐,请您谅解。
上级
T---Thanks感谢顾客
感谢顾客对我们提出意见 感谢顾客使我们看到了存在的问题 感谢顾客给予我们改正错误的机会 感谢再次表达我们对这件事的关心 希望顾客下次再光顾我们餐厅
主题
食品异物 顾客失窃 顾客受伤 火灾/水灾 停水/停电
政府部门检查 媒体采访 餐厅服务 勒索/恐吓 公众关心问题
不应该: “对,有这回事,事情是这样的……”(不
了解对方的背景,并且随便发表言论)
无论任何时候都应记住,你所发表的言论都 代表了公司的态度和立场,并且是给相关部 门的第一解释
如果卫生防疫部门要求提供 书面情况或进行笔录调查,如何应对?
立即报备主管及公司营运部门
在公司领导指导下接受询问或进 行笔录,不要简单地回答是与非, 表达力求详尽
顾客提出要求 餐厅承担赔偿责任,如何答复?
“对于顾客的人身、财产安全,我们一直尽力做的 更好,来必堡使用广播建议提醒;用服务员的口头 提醒;餐桌上放置“小心个人财务”的提示牌等, 提醒顾客保管好自己的财物,在顾客遭窃后为其报 警及提供力所能及的帮助等,我们也无法控制失窃 事件不在餐厅内发生,除了在餐厅中提醒消费者注 意,我们将会尽力配合公安部门早日将盗贼抓获。”
C---Care表示关心
不高兴情绪表示关心 适当的可倒杯水 要避免“对”与“错”的问题 表示我们的真诚 目光注视
S---Satisfaction使顾客抱怨满意
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