中招网上报名参考手册一、登录中招网上报名使用河南省教育厅基教二处的“河南省普通高中综合信息管理系统”,地址:如下图:点击【中招信息采集系统】。
在登录界面中填入【用户名】、【密码】、【令牌密码】:用户名与密码注意大小写,令牌密码使用从令牌中获得的即时密码,然后点击【登录】。
二、报名学生的基本信息录入、查看与导入、导出进入登录首页后,选择【基本信息采集】:1、信息录入阶段:往年没参加过中招考试的考生按应届生录入系统,点击“应届生管理”选择“应届毕业生导入”点击红色标记处下载信息录入模版根据省、市工作要求选择所需字段,根据工作惯例,县区根据要求做好模版后下发到各乡镇,各乡镇按模版录入信息后上报。
如果考生往年参加过中招要按社会类考生录入系统,点击“中招基本信息”下“社会其它类管理”点击导入社会其它类学生,或者添加社会其它类学生。
(社会其它类不需要做素质评定)在菜单栏选择【中招基本信息】——【考生基本信息】:左侧出现列表,显示学校名称,点击学校名称,将显示在本校报名的所有学生信息。
注册状态这列显示考生是否注册成功,注册状态为“已注册”说明考生已在中招管理平台完成网上注册。
调出学校基本信息后,可以翻页查看,在下方有一个齿轮图标,可以选择每页显示的学生数。
在表格的上方功能区:【自定义列】可以自定义下方表格中显示的内容。
【导出】可以导出学生基本信息到EXCEL ,便于打印、查看、核对;导出的列数可以在【自定义列】里面勾选。
2、基本信息录入完毕后要对考生进行分班工作。
在【基本信息采集】模块下,点击“基础信息”选择“行政班级管理”。
点击齿轮可以调整每页显示的学生数点击“添加”可以添加学校九年级班级。
添加班级后,点击“调班”可以选择手动分班或批量分班。
对于学生数量少的可以手动在系统内为学生调班,人数较多的学校可以使用批量分班功能快速对考生进行分班。
点击“调班”选项,选择左侧学校名称,点击九年级,右侧列表显示可以分班的所有考生,需要注意的是社会类考生不需要分班。
点击批量分班,下载批量分班的模版点击“下载”选择文件的保存路径,打开文件后,可以看到在没有分班前,第三列的班级/年级列是空白的,点击考生姓名后面的哪一项,下拉菜单会出现学校所有班级,选择考生属于哪个班级,就分好一个考生了,继续将本表格所有考生分班完毕,保存成功,就算对考生分好班了,如下图所示:回到基本信息采集系统页面,应届生管理下,点击调班—批量分班,出现如下显示,点击浏览,找到刚才保存过的分班表格,选择上传,数据上传成功后,在系统内可以看到每位考生都属于一个班级,至此,考生分班工作完成。
三、考生照片上传在中招信息采集系统【基本信息采集】模块“中招基本信息”栏目下点击“考生照片管理”显示考生照片管理栏目,点击“照片采集程序下载”显示下载程序页面,用户可下载考生照片采集程序.点击“程序下载:H5.rar”将下载的程序安装后,双击桌面程序图标可打开照片采集系统输入学校用户名、密码、令牌密码后可进入照相采集系统,进入系统后显示如下界面选择“导入照片”,点击“添加更多照片”找到照片所在文件夹,点击“按学籍号导入”可导入本校所有考生照片。
需要注意的是,在导入照片之前要确保考生照片是以系统新生成的学籍号命名的。
新生成的考生学籍号可以在考生基本信息里查看。
如果上传照片后发现考生照片不是本人,找到本人照片,将照片重命名为该生的学籍号,重新上传即可替换掉错误的考生照片。
根据按省文件要求,考生照片尺寸450*600,精度300dpi,不大于30K,如果照片不符合规范是不能导入系统的。
导入后会显示导入成功的照片数。
学校可在考生照片管理下查看考生照片情况(有照片、无照片)。
选择“无照片”可显示系统内没有照片考生,学校可据此统计照片未上传成功考生名单,便于重新修正照片后上传。
三、评价的录入上传完考生照片就可以进行考生基本信息评定的录入工作了,在登录首页点击选择【评定信息采集】模块:选择【毕业总评】——【总评指标】:在左侧的列表中选择学校后,调出本校学生的基本信息。
这时可以看到本校所有应届毕业生的名单,按“社会生”报名的学生是不需要评价信息的。
然后选择表格上方功能区的【导入】:在弹出的窗口中单击【点击此处】下载学生评价导入的模板。
点击【下载】,将下载一个EXCEL格式的模板(记住保存的路径)。
找到并打开模板:在模板中填写学生的评价信息。
要求如下:①、各项指标都要评定,不能有空项;②、道德品质与公民素养全部是A,学习能力、交流与合作、运动与健康、审美与表现、总评这五项要按照比例填写,A类的数量不能超过30%,主要为B类,严格控制C类数量,不能出现D类。
③、如果考生总评为A那么前面的六项都必须是A,如果考生总评是B那么除道德品质与公民素养必须为A外,其余四项总体为B可以有A,但不能全部是A。
查看比例的方法:登录首页【评定信息采集】——【基础信息设置】——【评定结果比例】——选择学校——在九年级A字母下方可以看到一个数字,这就是比例。
评价信息模板中的评价内容可以粘贴,粘贴时注意学生顺序,不要弄错。
填写好的评价信息模板保存关闭。
重新进入评价信息采集,选择【毕业总评】——【总评指标】,再选择学校后,点击上方功能栏中的【导入】:在弹出窗中点击【浏览】,找到输入好评价结果的模板,导入评价信息。
如果评价结果超出限制,系统会有提示,按照提示修改模板中的评价,重新导入。
导入完成后,可以使用【导出】功能导出评价信息,便于查看。
四、报名序号及注册密码生成考生评价信息导入完毕后,可以进行生成考生报名序号及密码工作,在【基本信息采集】模块,“中招基本信息“栏目下,点击”报名序号及密码管理“进入序号及密码生成界面进入界面选择学校,点击“按树节点生成”就可以生成本校所有采集过基本信息的考生报名序号和密码。
点击“按树节点生成”生成本校报名序号和密码后显示如下。
为了更方便的做好考生报名工作,我们可以选择“导出”考生报名序号和密码。
在“报名序号及注册密码管理”界面下点击“导出”;点击“下载”可将报名序号和注册密码文件(excel格式)保存到电脑上,请大家记住文件保存的路径,打开文件后可以看到生成的报名序号和注册密码总数应该和报名人数是一致的,序号状态显示“有效”说明该密码还没有注册使用,可以分给任一考生使用。
序号状态显示“已使用”说明该报名序号和注册密码已经被其他考生注册过,不能再次使用。
如果有补报名的考生,可以重新按树节点生成一次报名序号和注册密码,系统内显示“有效”的可以分给补报考生报名使用。
建议学校下载学生基本信息与报名序号密码信息后,做一个对应工作,把报名序号及密码分配到每一名学生,同时登记学生的家长信息,因为在网上报名时,需要完善学生的监护人信息。
五、考生网上注册、完善信息、中招报名登录网站(),先选择右侧的【考生注册】:在弹出窗口中输入报名序号、注册密码、身份证号、考生姓名与验证码:注意这时输入的身份证号与姓名一定要与系统内的基本信息完全一致,身份证号最后一位的X是大写,姓名之间不要有空格;报名序号与注册密码在管理系统中查询,每组报名序号与密码可以指定给在本校报考的任意一名学生。
输入完成后,点击【继续】:重新设置学生的登录密码,确认密码要与登录密码一致,输入的密码一定要牢记。
点击“继续”进入下一步等记邮箱,输入常用的电子邮箱或手机号码,便于考生密码丢失后找回。
完成注册后,就可以退出第一步的“考生注册”了。
然后完善信息,点击【中招网上服务大厅】中的第二步【完善信息】,输入报名序号与刚才重新设置的密码,进入考生的个人信息页。
点击“完善考生基本信息”输入考生的各项基本信息,带* 提示必须输入的要全部输入,否则不能进入下一步。
录入完考生基本信息后,点击下一步,进入完善“父母或监护人信息”在家庭关系中下拉可选择父亲、母亲,要求输入本栏目父亲、母亲双方的完整信息,点击下一步,进入“完善学习简历信息”。
输入本栏目所有应输入的内容,点击“保存”就完成第二步完善信息环节的三个子项目了。
接下来进行中招报名,点击【中招网上服务大厅】中的第三步【中招报名】,输入报名序号与刚才重新设置的密码,进入考生的个人信息页。
点击“我同意”进入下一步报名环节学校,考生可选择自己想报考的志愿类型。
选择后点击“确定”显示如下界面。
可以看到考生准考证号已生成,至此中招报名工作全部完成。
需要注意的是,生成准考证号后考生再登录中招信息平台账号为考生的准考证号,密码为考生设置的密码。
需要注意的是,一台电脑一位考生进行报名后,要退出系统,否则下一位考生再报名会提示报名序号或密码已注册不可使用。
建议退出浏览器重新打开。
我们可以看到,用户登录后,在左侧的“用户设置”下点击相应的栏目可以进行考生基本信息修改,修改密码,修改电子邮件,更改手机号码,更改报名信息等功能,考生信息如果需要修改,可以从以下方面修改相应信息。
六、基本信息打印确认为确保考生基本信息准确无误,考生报名结束后要求打印考生基本信息情况表让考生签字确认。
进入/点击“普通高中中招管理系统”输入用户名、密码和令牌码后进入系统点击【中招管理】模块,点击“报名信息管理”下“考生报名管理”点击左侧学校名称,显示改校所有报名成功的考生列表。
(注:有准考证号的考生是报名成功,没准考证号的考生要继续进行报名工作,生成准考证号为止)在考生列表里选中要打印基本信息的考生,点击打印,选择“打印报名学生基本信息”,可以单选中考生打印,也可按住shift键点击选择多名考生一起打印,可以通过调节每页显示的人数,调整打印人数。
系统显示“2014年河南省普通高中招生考试考生信息确认单”,点击左上角的打印按钮,可以打印考生基本信息打印出的考生基本信息,下发给考生本人核对后签字确认。
为确保考生本人在网上所填报信息准确无误,要求各学校严格信息确认制度,考生信息确认单各项信息准确无误的,考生家长及考生本人签字确认后该考生报名工作完整结束。
考生信息有错误的要立即上报中心校,由中心校与招办沟通,协调解决考生错误信息,以免影响考生后续的各项考试。
附一:常见问题解答1、如何查看本校考生是否报名成功:首先进入/点击【中招管理系统】--【普通高中中招管理】输入用户名、密码、令牌动态码后进入中招管理系统,点击【中招管理】模块点击“报名信息管理”下“考生报名管理”点击左侧列表学校名称,我们可以看到右侧显示本校考生信息,如下所示:在报名状态这一列,显示报名状态为“未报名”的是没有报名成功的,显示“已报名”是报名成的考生;在准考证号这一列,有准考证号的是报名成功的,没有准考证号的没报名成功,未报名成功考生是不能参加中招考试的,对未报名成功考生未注册的要进行注册、完善信息、中招报名,已注册的,要完善考生信息,进行中招报名,已完善信息的,要进行中招报名,生成准考证号才算报名成功。