借出/借出归还流程
• 借出转销货
步骤三：保存后的信息检查无误后即可审核。
借出/借出归还流程
• 借出转销货
步骤四：从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/ 入单”作业，进入“录入借出/入单”查询到单据13020090110001查看借出单详情。
借入/借入归还流程
• 【目的】 因测试、生产、或个人使用的需求发生了商品的借入， 可将借入及后续归还时的信息记录到“借入单”及“借入 归还单”里。
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牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 0年12 月12日 星期六3 时0分5 4秒Sat urday, December 12, 2020
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相信相信得力量。20.12.122020年12月 12日星 期六3 时0分54 秒20.1 2.12
谢谢大家！
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生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20. 12.1220 .12.12S aturda y, December 12, 2020
借入/借入归还流程
• 步骤二：保存后的单据确定无误后，即可送交审核。
借入/借入归还流程
• 步骤三：从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借 出/入归还单”作业，进入“录入借出/入归还单”新增录 入单据相关信息。
库存盘点
• 【库存盘点目的】 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损 、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。为了 能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分 析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查
2. 【业务场景】 目前北京工厂的成品仓中数码相机-SL系列已经断货，上 海工厂的成品仓中尚有数台存货，2月9日从上海成品仓调 拨3台至北京成品仓。
库存调拨
• 库存调拨
3. 【操作步骤】 步骤一：从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入调拨
单”作业，进入“录入调拨单”开始新增单据内容。
库存调拨
的金额尾差。
常用报表简介
• 库存明细账：记录料件每笔详细交易明细，并且结算
料件的期初及期末库存余额，与人工账的库存量交易账册 相似，为常用查账报表之一。
• 库存明细表：查询在某一特定时点内，各项品号存放
在各仓库的库存数量、库存金额及单位成本等统计资料， 以正确掌握库存信息。
• 库存交易统计表 ：统计与库存相关的各单据明细
借出/借出归还流程
• 借出归还
【操作步骤】步骤一：借出时，从系统主界面执行“存货管 理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入 单”开始新增单据内容。
借出/借出归还流程 • 借出归还
步骤二：单据保存后，确认无误即可送交审核。
借出/借出归还流程
• 借出归还
步骤三：借出归还时，从系统主界面执行“存货管理子系统 ”|“录入借出/入归还单”作业，进入“录入借出/入归还 单”开始新增单据内容。
库存交易 • 库存交易
3. 【操作步骤】 步骤一：从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入库
存交易单”作业，进入“录入库存交易单”开始新增单据
内容。
库存交易
• 库存交易 3. 【操作步骤】 步骤二：单据保存后，确认无误即可送交审核。审核后，就
会扣除相应的库存数量 。
库存调拨
• 库存调拨
1. 【目的】 因供应链仓库配货需求，可于本作业录入某品号在两个 仓库之间的移转挪动，如由原料仓转至现场仓，或者由原 料仓调拨至委外供应商的委外仓等状况。
借出/借出归还流程
• 借出转销货
【操作步骤】 步骤一：借出转销货，从系统主界面执行“存货管理子系统
”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”找到 单据130-20090110001查看借出单详情。
借出/借出归还流程
• 借出转销货
步骤二：从系统主界面执行“销售管理子系统”|“录入销 货单”作业，进入“录入销货单”开始新增转销货的信息 。
• 库存调拨
步骤二：输入完毕后，经审查无误，进行审核。
借出/借出归还流程 • 借出归还
【目的】 借商品、材料给供应商或他人使用时，可将借出及后
续归还时的信息记录到“借出单”及“借出归还单”中。
【业务场景】 客户1001第一公司2009年1月9日向公司借出品数码相机-
SL系列2台，于2009年2月9日归还。
初
这样在开账时间点之后，库存信息才会
开
准确。开账的方式有两种，(1)按盘点程
账
序导入(2)存货账面直接输入
期初开账
业务场景： 成功集团计划于2009年1月1日正式上线易飞 ERP系统，针对存货部分，公司必须要将 2008年12 月31日的料件数量及存货金额进 行导入，这样 2009年1月1日才会有正确的 期初值
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 3:00:54 03:00:5 403:00 12/12/2 020 3:00:54 AM
• 【业务场景】 09年1月份结束，成功集团财会人员进行1月份存货成本 计算及月结处理。
存货月结
• 【操作步骤】 步骤一：修改“设置进销存参数”中的账务冻结日期，以 防他人再修改当月交易的信息。
存货月结
• 步骤二：确认月结当月是否还有未审核的单据。 • 步骤三：执行“月底成本计价”作业，计算物料的成本。 • 步骤四：执行“自动调整库存”作业，调整因小数点引起
借出/借出归还流程
• 借出转销货
【目的】 借出后的正常程序应为借出归还，借出归还单若有输入来源
借出单号，则归还数量的信息会回写至借出单的“归还量 ”。但当交易对象为“客户”时，借出可能未归还，而是 转为销货，因此借出转销货的数量会回写“转进销量”
【业务场景】 客户1002标竿公司2009年1月10日向公司借出产品数码相 机-SL系列3台，于2009年2月10日转销货。
(1)方式一：补入实盘数量
①②
③
• (2)方式二：录入盘点料件
库存盘点
库存盘点
• 步骤七：录入盘点料件，将盘点数量补入系统后，可于此 作业执行“汇总”动作，来确认盘点数据已正确，汇总后 的数据才可进行“盘盈亏比较”。
库存盘点
• 步骤八：打印盘点盈亏明细表，查看“盘盈亏状况”。
执行产生报表画面
库存盘点
金额资料，可与进耗存统计表进行对应。
•
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 12.1220 .12.12S aturda y, December 12, 2020
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 3:00:54 03:00:5 403:00 12/12/2 020 3:00:54 AM
明原因后调整账面数，使账物相符。
• 盘点流程
自动生成抽盘料件
库存盘点
库存数量更新为盘点后数量
盘点卡打印 贴于料架上的凭证 品号盘点清单打印 工作分派重点
盘盈亏单审核
实际盘点
重新赋予盘点数量
自动生成盘点调整单
实盘信息补
补入实盘数量 入作业
盘盈亏报表打印
库存盘点
• 【目的】 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破 损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。为 了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此 分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点， 查明原因后调整账面数，使账物相符。
• 【业务场景】 成功集团要盘点2009年1月31日上海厂原料仓的存货。
库存盘点
• 【操作步骤】 步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点 的库存信息。
①
⑤
②
③
④
库存盘点
• 步骤二：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内 容。
①
库存盘点
• 步骤三：打印库存盘点卡或品号盘点清单，以作为盘点人 员实际盘点的依据。
务
流
借入/借入归还流程
程
库存盘点
存货月结
库存交易
• 库存交易
1、【目的】 除采购进货、退货、营业销售、销退、厂内生产的领退料
、生产入库、委外加工的领退料、委外进退货之外，其它 与库存相关的库存交易进出（如盘盈亏单、其它入库单、 其它出库单、报废单等），都可在本作业进行录入。
2、【业务场景】 成功集团物管部需要领用一些扳手，作为车间生产备用。 于是通过“录入库存交易单”的费用领料单来领取，数量 为10个。
期初开账
操作步骤一：收集2008年12月31日的品号信息，数量由仓管提供 ，单位成本由财务提供。收集格式如表所示：
品号
品名/规格
存放仓库
数量
130004
扳手
S001 原材料仓沪
1000
110003
塑料前盖 S001 原材料仓沪
1000
120003
二极管
S001 原材料仓沪
2000
120005
变压器
• 步骤九：自动生成盘点调整单，盘点后，账面数量与实盘 数量有差异时，必须产生盘点调整单据（盘盈亏单）来调 整库存账面量。调整单可利用本作业由系统产生，也可手 动输入。
存货月结
• 【目的】 当本月的库存交易单据已经输入完成且已经全部审核,确 定库存交易数量及金额的，结算当月的存货价值，以方便 会计部门结算资产价值。单据包括：销售管理子系统的销 货单、销退单；采购管理子系统的进货单、退货单；工单 委外子系统的生产入库单、领退料单、委外进货单、委外 退货单；库存系统的交易单据等。
存货管理子系统
讲师：
一、系统简介
课
程
二、基础设置
大
纲
三、期初开账
四、日常业务流程
五、常用报表简介
系
统 架 构
与其他系统的关联
销售管理子系统
采购管理子系统
批次/物料需求 计划系统