就业协议、档案寄发
• 毕业生要妥善保管《就业报到证》和《户口迁移证》,要 按规定时间去办理好报到、落户手续。《就业报到证》和 《户口迁移证》遗失,由毕业生去遗失证件的所在地自行 办理登报挂失手续,再凭登报的收据和以下材料来学院办 理:(1)补办就业报到证或户口迁移证的申请报告;(2) 用人单位或人才交流中心、所在地派出所(指户口遗失) 出具未办理报到或落户的相关证明材料。 • 再携带如下材料到省高校毕业生就业指导服务中心(杭州 市文晖路321号)及时补办报到证:(1)毕业证书;(2) 身份证;(3)《浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失 补办申请表》
• 4、建议毕业生不要申请留校待就业,因为将户口、档案 留在学校,以后会给自己带来诸如报考公务员、升学、政 审、晋级、考证、结婚证明等方面问题的不便和困难。
• 5、毕业生就业协议书上交后,学校将给予一定的奖励补 助。
五、毕业生档案
• 1、毕业生档案材料的整理。由各分院负责,毕业生档案 材料内容包括:毕业生登记表、毕业生学籍卡、毕业生体 检表、毕业生奖惩材料、党团材料、《就业报到证》副本 等。上述材料审核无误后,由各分院一并放入毕业生档案 袋中,档案材料整理工作于7月上旬完成。
十、就业计划调整(改派手续)
改派发生的条件:
• 第一,未在规定的派遣日期内签定就业协议书的,学校将 毕业生人事档案和户口回生源地。 • 第二,在学校规定的派遣日期内与用人单位签定就业协议 书,现找到新的工作单位并要与原单位解除就业协议的情 况。 受理毕业生改派的时间 自毕业当年9月份开始,截止到毕业后第二年的6月30日 需改派的毕业生要提供以下材料 (1)毕业证书; (2)原《就业报到证》和《户口迁移征》; (3)浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表。
四、学院对毕业生就业的要求
• 3、毕业生自主创业,要提供工商部门的证明;被录用为 公务员或被国家机关、事业单位录用的毕业生要提供录用 通知书;自由职业的毕业生要到分院办理《灵活就业》登 记手续。这些毕业生可以不再签订《就业协议书》,可以 将有关证明材料的复印件附在《就业协议书》后面送交学 院招生与就业指导中心。
(3)打开基层就业的新空间面临重重困难,结构性矛盾依然突出。
(4)毕业生就业观念滞后于就业形势变化,滞后于大众化进程。 (5)高校专业结构不平衡,专业设置和人才培养还不能完全满足 经济社会发展的需求。 • 2、先就业,积累工作经验。 • 3、抓住机会签约。及时与用人单位签订《就业协议书》。
三、《就业协议书》及签约过程
三、《就业协议书》及签约过程
• 4、就业协议书的管理
就业协议书一式三份,毕业生、用人单位和学院各持一份,复印无效。 学院按统一国家招生计划的毕业生名册发放协议书,协议书编号与毕业 生一一对应,学院依据协议书的编号对毕业生的签约进行管理。毕业生 要妥善保管《就业协议书》,凡遗失后要求补发的,均要到职能部门审 请,补办手续如下: (1)毕业生已与用人单位签约,用人单位不慎遗失的,须由用人单位出具 公函予以证实,学院在补发的协议书上注明该单位名称; (2)毕业生尚未与用人单位签约,毕业生不慎遗失的,由毕业生本人写出 申请报告,并要登报声明作废,学院就业网站上公示两周后,凭申请报 告、登报的收据予以补发;
• 1、就业协议书
《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校 三方在毕业生就业工作中的权利和义务经协商而签订的协 议。学院依据毕业生签订好的《就业协议书》编报就业方 案、报批《就业报到证》、迁移学生户口、转移学生档案。 毕业生要充分利用手中的《就业协议书》,这是高校毕业 生所特有的,证明持《就业协议书》的毕业生是纳入国家 统一招生计划的学生。
三、《就业协议书》及签约过程
• 3、签约过程 1. 第一步,毕业生如实填写就业协议书的各项内容。“培养方 式”一栏中应填“全日制”,“应聘意见”一栏中要写明自 己的意见,如“我愿意到贵单位工作,服从安排”,并签名, 写上日期。 2. 第二步,接收单位和主管部门盖章。对于省部级单位:需要 接收单位盖章、接收单位的主管部门盖章;对于各市县所属 单位:需要接收单位盖章、接收单位所在地的市县人事局或 人才交流中心盖章。如果接收单位无主管部门或不能接收毕 业生档案,毕业生就要到接收单位所在地的人才交流中心办 理人事代理手续。如果接收单位为杭州市所属的,毕业生还 应到杭州市毕业生就业服务中心(体育场路335号)办理由 杭州市人事局盖章的“杭州市毕业生就业接收函”。 3. 第三步,到分院、招生与就业指导中心盖章。除省部级单位 外,就业协议书上要盖齐四个印章。办妥上述各项手续后, 要及时(最迟6月28日之前)将签订好的《就业协议书》送 交学院招生与就业指导中心毕业生就业报到证”, 由教育部统一印刷,省级高校毕业生就业管理部门(浙江省教 育厅)签发,是列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报 到证件。 1、《就业报到证》的用途
• (1)到接收单位报到的凭证;
• (2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的大学生; • (3)人事关系的证明; • (4)办理落户手续的依据。
• 对于考取“专升本”的毕业生,学院将其档案直接投递到录取 院校的招生主管部门; • 对于已落实用人单位但未办理好单位所在地人事局盖章手续或 人事代理手续(指签约不完整)的毕业生,其档案由学院直接 转到毕业生生源地的人事局(人才交流中心); • 对于留校待就业毕业生,其档案由各分院暂时保管,待落实工 作单位后,再办理档案投递手续,超过两年仍未落实工作单位 的毕业生,学院将其在校的户口和档案迁回生源所在地。
四、学院对毕业生就业的要求
• 1 、由于《就业协议书》签约过程需要不少时间,毕业生 要抓紧时间与用人单位签约,于6 月28 日前向学院送交签 订好的《就业协议书》。已有意向单位,离校时暂时还不 能完整签约的(用人单位主管部门盖章有困难),也要先 向学院上交《就业协议书》。如果遇到用人单位签约积极 性不高,毕业生就要向用人单位说明:签订就业协议书是 学校编报毕业生就业方案、办理《就业报到证》、转移档 案、迁移户口、本人能按时办理报到落户手续的需要。 • 2 、我院2010 届毕业生都要按规定时间上交签订好的《就 业协议书》,无特殊理由不就业或不能上交就业协议书, 也不向学校说明情况的毕业生,以后在就业派遣、改派等 问题上可能会遇到困难,学院不能为毕业生做到及时办理, 要认真对待。
• 2、毕业生档案的封口和投递。各分院将档案材料放入毕 业生档案袋后,要做好档案的封口工作。并按照《就业报 到证》上左上角的报到单位填写档案转移单及档案投递登 记工作(便于今后查找)。上述各项工作完成后,各分院 于7月10日前将需要的档案统一邮寄。档案是通过省机要 通信局交寄的,有严格的交寄签收程序,一般情况下不会 遗失。如有遗失,从档案交寄时间起一年内可以查询。所 以毕业生在离校以后,最好三个月内去自己所在单位的人 事主管部门了解一下自己的档案是否已经到达单位。若单 位未收到毕业生档案,毕业生可凭单位人事部门书面证明 到学校查询,或由接收单位人事部门向学校查询。
就业指导
就业相关问题
一、就业派遣工作安排
–6月-8月,学院编报毕业生就业方案,报送浙 江省教育厅高校毕业生就业办公室; –7月上旬整理毕业生归档材料、报批《就业报 到证》、迁移毕业生户口; –7月中旬起,给毕业生本人邮寄《就业报到证 》和《户口迁移证》,给报到单位投递毕业 生档案; –8月1日至31日,毕业生办理报到、落户手续;
• 2、《户口迁移证》的使用及注意事项 收到户口迁移证后,毕业生应仔细校对,不要污损, 更不能丢失,不能涂改,否则作废。户口迁移证是学生毕 业时从学院所在地派出所迁出的证明,不管毕业生在哪里, 都要按规定时间把户口落下来,千万不要把《户口迁移证 》一直放在口袋里,最后落不了户口,成为“黑市户口”。
八、《就业报到证》和《户口迁移证》补办手续
七、《户口迁移证》
• 1、毕业生户口关系的转移
由学院保卫处负责到学院所在地派出所办理,根据《 就业报到证》来统一迁移毕业生户口,迁移时间为7月上 旬,学院从7月10日起随同《就业报到证》正本邮寄给毕 业生本人。对于留校待就业毕业生,学院暂不迁移其户口。 对于考取“专升本”的毕业生,学校将其户口迁往录取院 校。
三、《就业协议书》及签约过程
• 2、就业协议书作用
签订就业协议书有很多用处,至少毕业生的基本权 利能得到充分保障。如:有利于落实工资、奖金、“四险 一金”等各项福利待遇;有利于挂靠人事档案,便利办理 出国、升学、政审、报考公务员、晋级、考证等各种手续; 有利于毕业生落户,落户很重要,最好将自己的户口落在 现在的工作地,以后到其他地方工作,再迁户口也不难。 如果你没有签约,这与用人单位在社会上招聘的临时工无 区别,显示不出大学生在就业中的优势。因此,凡已经落 实用人单位的毕业生都要签订《就业协议书》,签约时不 要有思想顾虑,大胆签约,如果你工作以后确因特殊情况 需要变更用人单位的,到时也可以办理改派手续。
–9月20日起办理改派事项(指需要重新办理报 到证和户口迁移证的)。
二、认清形势先就业
• 1、就业形势分析。
(1)新增劳动力数量达到峰值,新增就业岗位有限,供需矛盾突 出。2005年至2008年,全国普通高校毕业生人数分别为338万、 413万、495万、559万,浙江省普通高校毕业生人数分别为14 万、17.6万、19.8万、21.5万 。 (2)高校规模的扩张,社会有效需求赶不上毕业生规模增长的问 题趋于严重。
(3)隐瞒已与用人单位签约的事实,又以遗失协议书为由申领新协议书的, 一律按违约处理,并将处理结果通报用人单位;
(4)买卖、伪造、使用他人就业协议书, 学院视情节轻重,报省教育厅 批准,不再负责其就业,将户口、人事档案转到原籍。
三、《就业协议书》及签约过程
• 5、违约
毕业生是签约主体一方,应有签约责任意识。就业协议 书经单位、毕业生签字盖章后生效;如果违约,违约方必 须承担违约责任。如果单位已经同意解除协议,凭原就业 单位同意解除就业关系的证明、原就业协议书、新就业单 位的录用函到学院招生与就业指导中心办理申请新协议书 手续,领取新的就业协议书。