惠普公司财务管理和内部控制 精华所在
• 准确设立目标； 准确设立目标； • 明确分工，清晰责任，赏罚分明； 明确分工，清晰责任，赏罚分明； • 严格内部控制； 严格内部控制； • 随时检查成果，灵活应变，以达到预期目 随时检查成果，灵活应变， 标； • 计算机全球一体化管理
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• 任何一位经理都不能批准自己的费用支出 • 任何一位经理的支出都要其亲自申请 • 授权经理在批准权限内不受限制 • 各项支出必须符合公司经营准则
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财 务 管 理
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审查各种费用报销的 检查要点及需要做的准备工作
• 检查费用报告所填项目有无明显不合理的花费； 检查费用报告所填项目有无明显不合理的花费； 明显不合理的花费 • 检查费用报告所填项目有无公司明确不予报销的项目； 检查费用报告所填项目有无公司明确不予报销的项目； 明确不予报销的项目 • 确定自己是否有足够签字权限； 确定自己是否有足够签字权限； 签字权限 • 计划购买固定资产时要问清是否有足够的预算； 计划购买固定资产时要问清是否有足够的预算； 预算 • 督促秘书定期核对本部门固定资产的实物是否完好； 督促秘书定期核对本部门固定资产的实物是否完好； 完好 • 不要在没有事先经过批准的出差费用报告上签字，除非有 不要在没有事先经过批准的出差费用报告上签字， 事先经过批准的出差费用报告上签字 一个好的解释； 一个好的解释； • 不要轻易在没有原始发票作附件的报销单上签字； 不要轻易在没有原始发票作附件的报销单上签字； 原始发票作附件的报销单上签字 • 详细阅读一遍财务部费用管理的有关规定； 详细阅读一遍财务部费用管理的有关规定； 一遍财务部费用管理的有关规定 • 记住公司不可报销费用的内容； 记住公司不可报销费用的内容； 不可报销费用的内容
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惠普公司的内部控制的目的
• 保护公司资产及公司形象 • 保证数据的真实可靠性 • 确保相关法律法规及公司政策的执行 • 建立高效管理 • 确保各项商务活动按公司设定的ce
考核指标
• • • • • • • • • • • 技术能力及专业知识 工作质量 效率 可信赖度（指标完成程度） 可信赖度（指标完成程度） 团队合作 判断能力 客户满意度 主动性 环境、安全、 环境、安全、保密 灵活性 计划及组织能力
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有意违反公司费用报销的规定可能会被认 为是违反公司商业道德准则，后果严重。 为是违反公司商业道德准则，后果严重。
真实的故事 • 使用假发票 • 涂改发票金额 • 报销不真实的花费 • 假冒经理签字
“一念之差，悔恨终生” 一念之差，悔恨终生”
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5 4 3 2 1 0 0 2 业绩评定 4 6
֠ 综合表现 ֠ 来年工作的计划及欲达到的目标 ֠ 来年员工发展计划
工 资 级 别
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惠普业务经营准则
HP Standards Of Business Conduct
Our Company’s reputation means a lot to us. It’s an asset money can’t buy. These standards are intended to inform all employees of their legal and ethical obligations to HP, its customers, competitors and suppliers, every HP employee must comply with these standards. -Lem Platt President and Chief Executive Offer • 对公司的义务 - 利益冲突 - 公司资料的管理 - 公司资产的管理 • 对供应商的义务 - 选择供应商 - 以招标方式进行采购 - 机密资料的交换 - 供应商价格的机密性 - 供应商的价格 - 担任供应商的参考用户 • 对客户的义务 - 与转销商之间的关系 - 同时适用于最终使用者及转销商 的规定 - 买方为政府机构时应注意事项 • 对竞争对手的义务 - 与竞争对手的接触 - 参与竞争对手亦为会员的组织 - 取得有关竞争对手的资料 - 对竞争对手的评论
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利润中心的目标预算
技术支持部门： 技术支持部门： 销售 成本 费用 利润 备件 存货
生产部门： 生产部门： 销售 成本 研发费，市场费， -- 研发费，市场费，销售费 管理费，其他。 管理费，其他。 利润 存货 应收帐款
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管理费用分摊
各管理及支持部门 总经理（GM） 公关部 行政管理部经理（F&A Mgr） 财务部 人事部 信用及收款部 销售支持服务部 技术支持服务部
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将公司各部门划分为 成本中心和利润中心
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成本中心的目标预算
管理部门： 管理部门： 管理费用 管理人员数量 每一美圆定单所负担的管理费 费用增长率 产品销售部门： 产品销售部门： 销售定单 销售费用 部门员工数 每一美圆定单所负担的管理费 费用增长率 4
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演讲提纲
• 基本会计原则 • 介绍惠普公司利润目标的制定及预算程序 • 介绍惠普公司内部管理报告系统及实现利 润 目标的控制过程 • 介绍惠普公司核算的一些具体做法 • 介绍惠普公司的内部控制程序
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中国惠普 利润目标的制定及预算程序
• 总公司预算要素： 总公司预算要素： • --销售额 销售额 • --利润 利润 • --增长率 增长率 • 员工总数（按地区） 员工总数（按地区） • 现有实际数据
分摊办法 按收入分摊 % 按人数分摊 % 按各部门办公人数分摊 (H/C) 按提供服务所花时间 / 资源 占用分摊
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共同费用的分摊
共同费用 场地占用费 (Occupancy) 信息技术支持费 (ITD) 行政部支持费 (Facility) 分公司管理费 (Branch)
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内部控制程序 (CHP internal control process)
- 权责明确 (Clarifying Responsibilities)
公司各级经理批准权限表 生效日： 职位 总经理 行政管理 经理 职能管理 经理 各分公司 总经理 区域经理 主管 采购申请 购买固 定资产 差旅费 零用金报销 及付款申请 单位：USD/RMB 销售 费用 购买展 示品
分摊办法 按各部门办公室占用面积 按公共盘中所占空间 或CPU运转时间 按各部门办公人数 按各部门在分公司办公人数
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通过合理高效的财务核算方法 提高效率
• 取消出纳，实现无现金报销； 取消出纳，实现无现金报销； • 取消预支差旅费，减少资金占用； 取消预支差旅费，减少资金占用； • 资金统一调配，最大限度利用现金流 资金统一调配， • 设立财务核算中心，实现资源共享 设立财务核算中心，