快捷键2
• • • • • • • • • • • Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
分节后需 要取消 “链接”
附：表格排版1
所谓表格排版就是通过表格的“虚框”来隐藏表格框线，利 用表格单元格来设置文字的位置。 也就是在文档中有需要对齐的文字时，可以利用表格进行设 置，若打印时不需要表格，则可以将表格的框线转换成虚框， 当然也可以利用“表格转换成文本”的命令将表格去掉。 除了需要将文字上下对齐时要用到“表格排版”外，有时为 了更好地安排文字的空间位置，也需要进行“表格排版”，尤 其是制作较复杂的宣传类文档时。例如很多的宣传文档都会使 用“表格排版”来协助设置，如图所示。
快捷键3
• • • • • • • • • • • • 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ 可选连字符 Ctrl+Shift+ 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
什么才是Word中的精华与核心
• 什么是商务标准文档 • 如何添加文档的目录 • 如何快速统一更改文档中文字格式 • 如何快速调整文档的结构和顺序
文档目录的生成
标题样式的设定 快捷键的应用 标题设定级别后可自动生成目录
快速统一更改格式
更改样式 自动更正的应用加统一的公司LOGO • 如何设置各种所需的文档页码
•
•
Alt键和鼠标的配合
……
文档部件的使用
•
• •
文字部件
带格式的文字 图片对象
固定的短语高效使用
• • 如何避免繁琐的复制粘贴操作？ 如何将文档中常用的文字和图片进行快速 的添加 1. 图文集的使用 2. 自动更正的使用
符号使用
• • 1. 2. 3. 如何在众多的符号中找到自己所需的符号 为常用的符号设置一个快捷键 子集的使用方法 Wingdings字体的使用 快捷键的使用
图文混排
环绕方式的选择
编辑环绕顶点的使用
图片的颜色
做图片水印的技巧
增加亮度 减少对比
图片灰度就是图片的打印预览
快速制作专业的《员工手册》或项目标书 • • • • • 封面的设置 统一的格式 统一的项目编号符号 目录 高级页眉和页脚
分页与分节的区别
分节与纸张横纵的配合
分节与页面边框的配合
分节与页眉页脚的配合
• 如何为会议文稿添加文字水印
分节
• 分节与分页
– 分页符的添加 – 利用分页符制作封面 – “下一页”分节符 – 分节就是分“部分”
• 分节与页面设置 • 分节与页面边框
分节与页面设置
分节与页面设置
1个文档设置不同的页面设置
分节与页面边框
分节与页面边框
1个文档设置不同的页面边框
分节与页眉页脚
快捷键4
• • • • • • • • • • • • • • Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
打印版
Word 高效排版和文档编辑
2014年9月
课程要点
• 软件操作技巧 • 如何快速高效的填写固定短语和信息 • 如何用好高级查找和替换功能
• 如何做好图文混排文档
• 如何用好样式功能
• 什么才是最好的制作文档的操作步骤
• 如何高效制作商务文档的3要素。 • 如何高效解决各种排版
高效操作技巧
• • 即点即输功能的运用 标尺的快速调整
3．在表格单元格中插入所需的艺术字对象和图片对象，然 后设置它们的大小和位置，设置完成。
附：表格排版4
设置完成的表格排版文档
快捷键1
• • • • • • • • • • • • Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） shift+f3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
附：表格排版2
在制作这个文档时，应该先将表格绘制出来，然后对表 格进行某些单元格的合并，最后再向单元格中输入文字以 及插入图片和艺术字等对象，大致操作如下： 1．在文档中插入一个“3×3”的表格，然后将需要的单 元格进行合并，如图所示。
附：表格排版3
2．利用【表格和边框】工具栏将某些内侧边框更改成“虚 线”边框样式，再将左上角和右下角的表格外框框线设置成 “虚框”效果，然后向表中输入所需的文字，并进行“字体 ”和“字号”等格式美化，完成后如图所示。
符号使用
快捷键的使用
先按快捷键
然后“指定”
高级查找和替换的功能
• 将文字替换时是选择“全部替换”还是选择“替 换”和“查找下一处” • 如何在多页的整篇文档中为指定的文字设置固定 的格式 • 网页中下载文字后，多余的垂直箭头如何去除？
高级替换举例
高级替换举例
手动换行符的作用 段落标记
剪贴板的作用