财务数据的“三规” 数据的规范管理
数据有效性/数据验证 的设置
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设置允许数 据录入条件
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数据有效性/数据验证 操作步骤
圈释无效数据---对现有数据的审核与纠正
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第三章 互联网时代报表数据的高效管理
大数据、多报表、多形式、多系统、多人参与
互联网时代，数据的信息越来越大，多元化的数据采集、多形式的 数据呈现、多样化的图表展示、多报表的数据分析、多系统的综合处 理，多人员的相互协作，Excel——万能的数据管理工具，与时俱进。
一个成熟软件的用法是有章可循的
Excel功能与界面快速融会贯通
“Office”按钮
快速访问工具栏
功能选项卡区 数据编辑栏
工作表编辑区 工作表标签栏 状态栏
单元格
标题栏
Excel功能与界面快速融会贯通 Excel软件的思维导图
打开Excel的命令字典
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数据管理的中控室---奇妙的Excel选项
我的报表我做主——玩转排序筛选
Excel2007为用户提供了将数据按照一定规律排序的功能。用户 可以使用升序或者降序的方式，将数据进行排序。
自定义排序
如何制作工资条
数据的筛选
Excel的数据筛选功能可以帮助用户筛选符合 条件的记录，并且在筛选后表格将对满足条件 的记录进行显示，隐藏其他数据。
高效快捷的数据录入技巧
高效快捷的数据录入技巧
规则数据的快速录入
选择性粘贴功能的多种应用
语音校对，让财务审计更轻松
报表中的错误，处处可见！
看看有哪些问题？
日常工作中，由于各种表单管理不规范，常常带来数据填报错乱、 繁杂，消耗大量的时间，最终却得到错误的数据，不能真实反映企业经 营情况，甚至影响管理者的决策和企业的健康发展。
图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯 燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及 数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。
财务图表的绘制
利用图表建立财务报表分析模型
第五章 企业大数据的快速统计分析
多报表、大量数据的快速统计分析
面对纷繁各类经营数据，如何筛选重要的数据信息？如何清理冗余数据？ 从财务软件中导出大量数据，如何分门别类，如何按需整理？ 如何利用条件定位与数据检索进行批量处理？ 如何利用数据透视表进行大数据的快速统计分析？ 结合金税工程三期，应用纳税评估指标分析，避免企业成为稽查对象！
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数据管理的中控室---奇妙的Excel选项
常用
公式
保存
高级
数据管理化繁为简---财务数据管理的点、线、面、体
立体的维度-- 点
线面
体
Excel的维度--单元格 行列 工作表 工作簿
点线面
体
数据元素的编辑 Excel的维度--单元格 行列 工作表 工作簿
数据元素的编辑 数据报表的元素
单元格的数据分类
工作簿的自动保存
工作簿的自动修复
熟能生巧---快捷方式让工作效率倍增！ Ctrl键的妙用
常 用 快 捷 键
常 用 快 捷 键
一学就会，一用就灵的Excel实用技巧
快速统计、公式的隐藏与显示、保护工作表、数据分列 删除重复项等技巧
第二章 财税数据表单的设计和规范管理
让报表作为财务数据管理的指挥棒
单元格的数据分类
千分位和 小数位数
单元格的数据分类
注意货币 与会计专 用的区别
单元格的数据分类

将日期转 化为星期
根据国家地区选 择日期显示格式
单元格的数据分类
特殊可以将数字转 化为中文大小写
单元格的数据分类
单元格格式自定义-通 用格式后面可以直接
添加数据单位
单元格的数据分类
自定义格式 “！字母+0000” 可以设置编码格式
相对于Excel2003，Excel2007的透视表功能更加直 观，也更便于用户对数据的提取和分析。
数据透视表布局区域和数据透视表字段类表区域
显示透视表 数据的区域
显示数据源 中的列标题
循序渐进学习透视表
综合思考
布局
关键 字段
思路
透过案例
认识本质
合并报表——多财务报表的快速汇总与分析
假设分析---计划分析、盈亏平衡分析
Excel
在财务管理中的高级应用
思维导图，又叫心智图，是表达发射性思维的有效的图形思维工具。
少做笔记 多思考
第一章 高效的Excel学习方法
行业
专业
财务人员，如何从传统的记录经营向管理经营发展？ 大数据软件技术+专业管理思维 让数据创造价值
互联网、大数据、云计算，技术日新月异 Excel、ERP、CRM和财税软件不断升级 难道财务人员就要不停地学习软件工具？
筛选的方法主要可以分为自动筛选、自定义筛 选和高级筛选。
自定义筛选和高级筛选（多个条件、与、或）
清除冗余——如何找出相似和重复内容，并进行删除
分类汇总——数据的分门别类 分类汇总
当表格中的记录太多并且有相同项目的记录时，可以 使用Excel的分类汇总功能对记录进行分类汇总。
就像Windows资源管理器的目录树一样，通过展开/ 隐藏的方式，直观的显示数据。
分类汇总——数据的分门别类
用户可以通过
按
钮来展开或者隐藏各个
类别的数据。
透视分析——利用透视表，全面分析企业各种经营数据
数据透视表是Excel中的一种交互式工作表，可以根 据用户的需要，依照不同的关系数据来提取、组织和分 析数据。
数据透视表集合了筛选、排序和分类汇总的功能， 并生成汇总表格，集中体现了Excel强大的数据分析功 能。
第六章 公式、函数以及高级案例分析
数据联动——跨报表进行数据，三大报表联动
结合金税工程三期，纳税评估指标分析
数据采集---多系统的数据获取
数据呈现——多元化的数据分布
报表关联——多报表数据的目录与超链接
关系处理——形状和智能艺术工具
绘图步骤
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综合处理——Excel和其他软件综合处理工资表单
团队合作——数据报表的共享、同步查看、协作（批 注、审阅、校对）、与冲突处理
第四章 利用图表进行统计分析
做好财务分析图表，打好升职加薪的职业通道
财会人员，尤其中国的财务人员，在企业中并没有得到应有的尊重和待遇…… 很多人拿着微薄的工资，没日没夜地做凭证、做数据…… 面对繁杂枯燥的财会数据，如果化枯燥为神奇，让老板、让领导懂你？ 图表分析工具，让财会工作精彩而又闪亮！
图表工具——从财务分析目的出发，让财务数据不再枯燥