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我们可以从以下几种类型的数据源中创建数据透视表:
﹡EXCEL 数据清单﹡外部数据源
﹡其他数据透视表使用[数据透视表和数据透视图向导]
用这些单选按
数据源的类型以及是要创建数据透视表还是数据透视图
创建数据透视表
﹡多重合并计算数据区域([数据透视表和图标报告]命令建立数据透视表时,与之合并计立的EXCEL数据清单)创建数据透视表时,首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格,在数据源区选择一个
即可.虽然这个步骤是可选的,但是它可节约时间.从EXCEL[数据]菜单中选择[数据透视表和图表报告]命令.本操作将会激活对创建过程进行指导的[数据透视表和数据透视图向导].该向导将提示创建步奏如下:步骤1:指定数据源的类型
注意：EXCEL在对话框的左面部分用图像对选择进行确认。

例如：如果选择外部数据源，那么左面的图像将变为由主机向桌上行终端传送数据。

如果选择数据透视图，则对话框左下角的图像将由表格变为图表。

步骤2:指定数据源的位置
指定了数据源类型后，单击[下一步]按钮，向导将显示第二个对话框，要求指定数据源。

如果数据透视表是基于数据清单的，而且在激活[数据透视表和数据透视图向导]前从中选择了单元格，那么向导就已经知道了数据源的位置而仅仅要求确认，如下图：
确认或改
正数据的
位置后，
再单击
[下一步]
按钮
如果EXCEL数
击[浏览]注意：如果数据源是EXCEL数据清单，那么清单每一列的顶部必须包括字段名。

从同一数据源创建两张数据透视表时，最节省内存的方法是在一张透视表的基础上建立
张透视表。

从新的数据源创建透视表时，EXCEL会将源数据复制到称为“缓存”的数据区内。

如果
透视表的基础上建立另外一张透视表，那么这两张表格会共享这部分缓存，否则EXCEL则会简单的复制相应的缓存，这样就造成内存的浪费。

步骤3:指定数据透视表的显示位置
在向导的
最后一个
对话框
中，需要
指定数据
透视表的
显示位置
移动数据透视表
如果将数据透视表显示在新的工作表上（通常是安全的选择），则可以选择[新建工作
按钮。

否则请选择[现有工作表]单选按钮，并且在文本框中提供数据区域名或引用位置。

（不要在文本框输入工作表名，EXCEL会试图将将它解释为数据区域名）
单击[完成]按钮前，可单击[选项]按钮对数据表格进行设置，例如可设定自动刷新的时间间隔。

当然，也可以在以后需要时再使用[数据透视表选项]对话框。

创建好数据透视表后，可很容易的移动它。

选择表内任意的单元格，再选择[数据]菜单
[数据透视表和图表报告]命令（或单击[数据透视表]工具栏中[数据透视表向导]工具按钮）。

单击[下一步]按钮，出现[数据透视表和数据透视表图向导－－3步骤之3]对话框。

接着选择[新建工作表]单选按钮；或选择[现有工作表]单选按钮，并且在文本框中指定数据区域名或地址。

击[浏览]。