据的建筑结构存在不确定的变更，因此本次设计的范围我们暂定包括两处重点场所（一层宴会厅和二层4间会议室）和其余普通小会议室。
一层宴会厅为一个长27米，宽40米，层高10米的立方体，整个宴会厅即可以整体使用，又可以分成3个分厅单独使用或相邻分厅组合使用。
宴会厅可以灵活的选择各种场地布置形式，如宴会式、剧院式、课堂式、鸡尾酒会式和接待厅式等多种形式。
二层的4见会议室可分为两类，其中有2间面积为250平米和132平米的会议室可分隔为2个独立功能区，可用来做各类会议活动。
其余两间面积为94.5和134平米的会议室不能做分隔使用。
其余普通小会议室暂定设计面积为100平米以下的基本功能会议室。
待建筑确定后，可根据本方案的构思选择增加会议系统的设备和功能。
从会议室功能、建筑结构、面积大小及功能要求等综合因素分析，会议系统基本分为专业扩声系统、投影显示系统、数字会议系统、会议摄像系统、集中控制系统及远程视频会议系统等六大子系统。
本次设计具体分析见下表： 2、系统设计 2.1系统总体说明扩声系统说明现代化多媒体会议设计方案与传统的扩声系统相比，少了一大堆模拟的周边设备，所有的功能处理只需要一台数字音频处理器，既节省了空间也提高了档次，并且在电脑上设置好以后就可以在需要使用的时候直接调出程序，方便使用和管理，即使不是专业的调音师也可以方便灵活并准确的使用。
此外，在进行扩声系统设计时，我们可通过声场设计软件EASE 进行电声分析，并为室内精装修提供参数和指导意见，以求使每个会场都达到最佳的声场效果。
投影显示系统说明作为视频显示的发展方向，人们对图像显示更加清晰、色彩更加艳丽、效果更加逼真的需求将逐渐代替目前的求大、求亮的状况。
高清晰（全高清1920*1080P ）、高分辨率、高对比度、高亮度的投影机将越来越成为市场的主力。
同时，高清摄像机的普及使得会场的记录更加清晰完美。
因此，在本系统中，我们力求所有的视频信号输入接口、传输网络和显示终端都满足高清晰视频的需要。
系统的人性化设计随着信息技术的发展，人们往往发现现有的系统做得越来越复杂，所使用的器材也越来越多，这给大多数使用者带来使用上的麻烦，而且这些操作人员由于不经常实践，往往操作起来不能得到很好的效果，更由于误操作而损坏设备。
尤其是重要场合的时候,系统的稳定性显得尤为重要.因此，我们在设计会议系统时，提出人性化的设计要求：即系统要先进，操作要简单。
本系统在设备配置时，充分考虑到这个要求。
我们选用最先进的会议设备保证最简便的操作，使音响控制更加方便简捷。
2.2一层宴会厅设计位于一层的宴会厅是总体为27米*40米的矩形厅堂，面积约1014m 2，可满足召开大型会议、学术交流、大型宴会、娱乐演出的多功能要求。
本宴会厅的重要特点是能够进行三分隔和组合，实现多种应用的需求和功能组合需求。
2.2.1专业扩声系统酒店宴会厅的扩声系统设计指标需要达到和超过GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》中多用途类扩声系统声学特性指标的一级标准：扩声系统声学特性指标的一级标准为； 最大声压级：额定频带内平均声压级≥103dB ；传输频率特性：以100－6300Hz 的平均声压级为0dB ，在此频带内允许±4dB ；50－100Hz 和6300－12500Hz 允许-6dB 变化；传声增益(dB)： 125－6300Hz 的平均值≥－8dB ； 声场不均匀度(dB)：1000Hz ≤6dB ；4000 Hz ≤+8dB ； 系统噪声级： ≤NR30噪声评价曲线。
为使宴会厅达到良好的声学特性，既能使观众席上有足够的声压级、良好的语言清晰度，同时又能满足文艺演出和播放影视资料对声音方向感、空间感、生动感的需要。
本宴会厅采用固定主扩声加移动辅助扩声的方式，既可以满足全场会议扩声的需求，又可以满足分隔为3间小宴会厅分别使用的扩声需求，互相之间不会干扰，而模式的切换非常简单。
扩声部分由主扩声系统、补声扩声系统、舞台返听扩声系统、控制室监听扩声系统、放音录音系统、拾音系统和调音台几部分组成。
✓ 主扩声系统主扩声系统由左右全频音箱和超低频音箱共同组成。
左右声道采用2只15寸二分频扬声器承担主体扩音。
同时为提高演出功能时的频响范围，更好的还原一些震撼的低频段声音，左右声道各配置1只18寸超低频扬声器，与主声道扬声器组成一个四分频扩声系统。
✓ 补声扩声系统由于宴会厅范围广（宽度有40M ），声场的设计不容易达到均匀的声场覆盖，因此本方案设计4只可移动二分频辅助扬声器和24只固定吸顶扬声器覆盖全场作为后场补声，可将整个观众区覆盖。
当宴会厅分隔成3个分厅使用时，左右两侧分别由可移动的辅助扬声器承担主扩声，由吸顶扬声器承担后场补声，满足整个声场声压级均匀分布的要求。
✓ 舞台返听扩声系统为适应宴会厅举办大型会议、现场演出及演讲等各种活动时主席台监听的需要，舞台设置2只12寸二分频扬声器作为舞台返听扩声系统：保证演员在表演时的歌唱、舞蹈与伴奏节拍和谐一致、浑然一体，更好地感染前来欣赏的观众情绪；在举行会议时，则可以为会议主持人和领导们提供清晰的演讲内容，方便对会议主题的了解与主持，保证会议的正常进行。
✓ 控制室监听扩声系统音控室监听系统选用1对高品质的专业有源监听音箱，满足调音师对各音频信号的监听，以便及时掌握扩声信号状况。
✓ 放、拾音及录音系统宴会厅要满足现代化会议及文艺演出的要求，需要完善的放音、录音和拾音设备， 本方案设计放、拾音及录音系统设备可包括：高清DVD 机、无线话筒、由视频显示系统输出的信号、由地台插座输入的音频信号、由会议系统输出的音频信号。
每个分区各安装地插4套、墙插4套，可以用来连接电脑、网络、话筒和移动音箱和移动投影设备。
✓ 调音台在整个扩声系统中，专业调音台是联结各种声源与电声系统其它电声设备的纽带，可以说它是专业音响系统的控制中心和心脏。
所有的音源设备都是必须经过调音台的放大、处理、润色、美声、混合或切换后才送入后面的音响设备；调音台也是音响师根据现场情况实现音响效果的关键设备。
2.2.2投影显示系统多媒体显示系统要能满足大型庆典、歌舞晚会、综合文艺晚会、婚宴活动等的视频显示要求；中央投影还要满足高清电影播放及会议背景、大型研讨会的显示要求。
系统一般由视频源设备、视频切换设备、大屏幕投影显示设备组成。
1、视频源设备主要包括播放设备（如：DVD 机、电视机、录像机）、摄像设备（如一体化摄像机）、远程视频终端（提供近端和远端的视频信号）以及由地面插座或桌面插座接入的电脑视频信号和播放设备视频信号等。
2、视频切换设备由于视频系统视频源设备众多，不可能把所有的视频源设备一同接在一台显示设备上，如投影机或等离子显示屏上，一个视频源设备也不可能同时连接到很多个显示设备上，因此在一个大中型的视频会议系统中使用矩阵切换器和分配器是必不可少的。
使用矩阵切换设备可大大增强系统的灵活性，以及使用控制的方便性和先进性。
3、大屏幕投影显示设备在宴会厅内观众席任何位置的与会者都能观看到前方清晰的图像，主要实现电影及各种信息及资料播放、多媒体计算机图形播放以及其他的演示功能。
在宴会厅正中央安装一套200”正投影系统，投影机采用12000流明高清高亮度投影机，采用长焦远距离投影，投影机固定安装。
以达到令人振奋的显示效果。
显示效果可以满足不同应用的需求。
在主席台的左右两边各安装一块180电动投影幕，采用移动投影机（投影机安装在移动投影车上面），作为主显示屏幕的辅助显示或分隔时的独立显示。
同时也可满足视频会议时显示不同图像和画面的要求。
4、摄像设备摄像系统采用3台高清一体化彩色摄像机，每个分厅1台，通过控制键盘或者通过集中控制系统进行控制。
同时通过硬盘录像机对会议过程进行记录，并可制成光盘进行保存。
2.2.3数字会议及同声传译系统数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。
它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言、投票、表决等功能。
湖州喜来登温泉度假酒店宴会厅配置1套数字会议系统，作为流动使用。
具体配置：1台中央控制主机，用来管理和控制整个数字会议系统；配置了1只主席单元和20只代表单元，各代表通过会议话筒参加会议发言，每个单元有同声传译语种输出接口，各代表可很方便的插上耳机收听。
主席单元设有“优先权”控制功能，主席通过运用“优先权”，可将代表话筒的传声器全部关闭，以便于会议主席控制发言次序，掌握会场气氛，并有利于减少噪声及声反馈啸叫的干扰。
代表单元经过主席话筒的“允许”，即可在自己的座位上发言。
根据五星级酒店的使用那个要求，宴会厅还配置一套多个国家共同参与会议的同声传译会议系统。
在当今经济全球化大发展的趋势下显得尤为重要和必要。
根据建筑功能分布个需求分析，我司配置了3+1语种的同声传译系统，结合前面的设计的数字会议发言系统综合考虑，节约成本又可与数字会议系统无缝集成，是最理想的选择。
2.2.4集中控制系统本系统主要用来控制宴会厅内的播放设备，如DVD 机、MD 机、TV ；投影设备，如投影机、背投屏、摄像机、远程视频终端、AV 矩阵和RGB 矩阵；音响系统，如音量大小、功放电源管理；以及灯光窗帘等环境设备。
集中控制系统采用模块结构，以网络化运行，支持所有必需的控制模式。
宴会厅配置8.4寸双向无线彩色触摸屏，宴会厅音响、灯光控制室及储藏室配置1台有线触摸屏，通过触摸屏对系统主要设备开关和操作。
中控系统设置多种预先设定模式，通过触摸屏一键式操作，控制整套AV 系统、环境灯光照明系统、窗帘系统等，自动适应当前的需要。
2.2.5视频会议系统远程视频会议是通过IP 或卫星通信等数字通信技术，利用音视频技术支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。
视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。
另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。
视频会议吸引人的方面在于视频会议不仅像电话会议一样可以听到高质量的声音,还可以看到所有会议参加者,共同面对面的商讨问题、研究图纸或实物……与真实的会议无异，使每一位与会者确有身临其境之感,更有利于双方交流。
而且视频会议还可以同时提供文件传真、静止图文传递、电子白板共享、应用程序共享以及文件传送等一系列辅助会议服务项目。
本方案建议宴会厅视频会议系统采用1套会议电视终端流动使用。
2.2.6舞台及灯光系统通过酒店平面施工图我们可以看出：宴会厅设置一个宽12米，深6米的升降舞台系统。
同时为实现分隔后边上两个宴会厅的舞台表演功能，我们本着可靠性、实用性、先进性、经济性为原则来搭建两边活动舞台系统。