考研讲座策划书
Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
武汉设计工程学院
教务处学生教学信息中心
主办单位：武汉设计工程学院教务处学生教学信息中心
策划单位：校教务处学生教学信息中心成龙影视传媒学院信息站
教务处学生教学信息中心
考研手拉手系列讲座活动方案
面对当今社会越发激烈的竞争，大学生就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。

为了让大三学子能够更好的进入考研复习状态，信息中心决定在校园内开展考研手拉手系列讲座活动。

为了确保活动有序开展，特制定本方案。

一、活动主题：考研问题我解答
二、活动时间：2015年4月8日——5月8日
学长谈考研讲座：4月16日18:00—19:00
专题讲座具体时间待定
三、活动地点：武汉设计工程学院考研自习室、临湖轩A1039
四、参与对象：全体2013级准备考研学子
五、主办单位：教务处学生教学信息中心
六、活动形式：考研系列讲座
七、活动流程：
八、活动实施草案：
考研讲座策划案
（一）学长谈考研讲座
讲座筹备：
1.讲座开始前暖场PPT
主要内容：大学的学习现状、在就业、公务员和考研之间纠结、下定决心准备考研、通过努力考上研究生。

主要形式：PPT动画并配备背景音乐和适当的文字。

2.讲座PPT
主要内容：（1）首页：考研手拉手讲座；
（2）主讲人简介；
（3）主讲人讲稿要点；
（4）讲座的流程；
（5）信息中心的微博、微信、邮箱、二维码及考研学生如何向信息中心提出问题，及信息反馈流程；
（6）讲座结束。

主要形式：PPT手动操作。

3.主持人选拔及主持稿撰写
主持人要求：仪表端庄、普通话流利、反应敏捷、随机应变能力强，对考研有一定的了解；能够脱稿主持。

选拔形式：自我推荐+部长级考核。

主持稿要求：语言流畅、富有文采、易于表达、宜情宜境。

（主持人和撰稿人共同商定稿件，主任团审核）
4.主讲嘉宾邀请
主讲人要求：考研高分通过；具备一定的演讲能力。

拟定嘉宾：王虎（开场+考研历程+励志）
周祥（考研数学+经验分享）
李嘉文（考研英语+经验分享）
（待定）（考研政治+经验分享）
时间限制：主讲人每人控制在15分钟左右。

提前准备演讲大纲。

5.宣传海报
主要内容：活动名称+时间地点+主讲人简介+落款。

主要形式：A1普通彩印2张。

张贴在考研自习室和食堂门口。

6.宣传横幅
横幅1：成功之路并不拥挤，因为坚持的人不多！（6米，食堂门口）横幅2：教学信息中心考研系列讲座（6米，讲座现场）
7.活动宣传
主要形式：官方微博、微信订阅号、QQ平台、华小楚、网络中心（短信宣传）、楚通社（前期沟通、活动当天报道）。

主要内容：通知广大考研学子参加讲座。

8.会场布置
筹备：（1）教室申请；（2）嘉宾饮用水；（3）扩音器及PPT操作笔；（4）悬挂横幅梯子申请；（5）嘉宾台签等。

布置：垃圾清扫，保证会场整洁干净；多媒体、音响调试；嘉宾预约。

9.应急准备
主要包括：材料备份，应急方案等。

考研调研：
1.调查问卷的制作与发放
（1）调查问卷见附录（一）
（2）调查问卷的发放
发放对象：考研自习室学生
发放人员：从各学院信息站工抽调8名人员，2天发放回首完毕，并做好整理汇总。

发放要求：发放问卷时态度和蔼、保持安静、注意礼貌、认真登记、确保问卷有效。

（3）问卷回收整理
一次性发放，多次回收。

确保回收的问卷有效。

回收的问卷认真整理成电子表格。

（4）撰写调研报告
对调查问卷电子表格进行分析，得出我校考研情况分析。

根据学生提出的意见和建议，认真做好总结，并积极向学校反映、解决处理。

（5）刊登宣传
编辑部根据调研报告，撰写稿件刊登在《教学信息》上。

（6）答疑解惑
根据学生提出的意见和建议或疑惑，在考研讲座和微信订阅号上有针对性的进行回答。

会场布置：
（1）主讲台布置
主讲台：扩音器一个。

主讲台上席位：台签，纯净水，一次性杯子。

（2）会场标语
教务处学生教学信息中心考研手拉手系列讲座（待定）
（3）会场投影仪，音响，话筒及灯光（付鹏负责）
（4）会场主入口设立签到。

（尹怡负责）
讲座前准备：
（1）讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。

（2）讲座当天，讲座开始前两个小时，所有工作人员到位，按照既定人员分工，各负其责。

（3）迎接主讲人。

安排好迎接人员具体时间到指定地点迎接主讲人，所需携带的物品。

（4）入口处有礼仪欢迎各位同学到场，同时门内安排工作人员引导大家有序入座。

原则上从前往后安排，避免出现前排空余现象。

（5）安排到场同学进行签到。

（6）调试多媒体，会前循环播放讲座主题的相关介绍PPT。

（7）礼貌邀请嘉宾在前排指定位置入座，并准备饮用水。

（8）室内接待人员负责维持会场秩序安静有序。

（9）讲座开始前半个小时以内，必须确认会场整洁大方，座位安排有序，电脑正常有序，话筒音质清晰等事项。

（10）会场中分布一部分工作人员，在讲座过程中进行中积极配合主讲人，与之形成良性互动，活跃会场气氛。

（11）开始后工作人员负责拍照宣传工作。

讲座当天活动流程安排：
讲座时间4月16日18:00-19:30。

具体时间进度见下表
负责分工安排：
（1）主任团负责邀请主讲人、楚通社及总体工作的统筹。

（2）秘书处联系场地、场地布置和督促工作落实。

（3）外联部负责现场控制安排，及其他工作。

（4）宣策部负责宣传报道和礼仪接待。

（5）编辑部负责整理期刊刊登稿件。

（6）信息站负责考研调研，形成调研报告。

（二）专题讲座
1.专题讲座分为三场进行：专业选择、政治复习、英语复习。

2.外联部负责和校外考研培训机构取得联系，双方共同商定讲座时间。

3.具体要求：
（1）邀请老师必须为考研名师，在考研届有一定的声望。

（2）考研机构不得在活动现场进行过多的宣传和现金交易，其宣传海报由信息中心制作，费用由培训机构承担。

（3）考研培训机构不得随意更换时间。

4.工作安排
秘书处负责整体统筹。

其余工作安排和注意事项参照学长谈考研讲座工作安排。

具体安排另行通知。

九、任务责任清单
十、应急措施：
1．秘书处负责现场秩序维护和突发事件的处理。

制作一份工作人员安排表（包括联系方式），以便在突发事件时能够有效的联系和处理；
2．当需要互动而现场气氛不活跃时，提醒预先安排好同学观众主动配合，参加相关的项目；
3．PPT及视频等全部备份，准备两个笔记本电脑，其中一个备用；
4．安排工作人员维持现场秩序，同时提醒各个观众注意个人财物安全；
5．工作人员要保证会场各个走道畅通，以备意外发生可以及时疏通现场人员；
6．音响、照明设备中断要与相关部门联系（准备电话号码）。

十一、活动经费预算：
十二、活动执行附议：
1.此次活动可能因教室的借取困难而更换场地。

2.所遇人为失误等问题，责任单位应速与秘书处取得联系，在最快的时间内将损失降到最低。

3.讲座举行当天相关工作人员务必到齐，有课人员要提前向辅导员、老师说明情况，不得随意请假。

4.此方案未尽事宜最终解释权归信息中心所属。

教务处学生教学信息中心
二〇一五年四月六日。