活动、会议场地租赁协议

甲方（出租方）：

联系地址：

乙方（承租方）：

联系地址：

为了举办活动（或会议），甲乙双方经友好协商达成以下协议：

一、租用场地的用途、时间和地点

（1）租用场地的用途为举办活动（或会议）。

（2）租用时间为：____年___月___日时至年月日

时

（3）租用场地的地点为：。

二、费用和支付方式

（1）乙方总共应支付人民币元整（¥），作为甲方提供本协议第二条所指服务的费用；

（2）乙方应在年___月___日前，向甲方支付现金人民币__________元整（¥）作为预付费用，甲方应在收到款项后提供相应的收据；

（3）乙方将在整个现场活动结束后的__ _个工作日内将剩余费用（即人民币__________佰元整（¥_____），以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据；

（4）除本协议规定之外，甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其各自履行本协议规定的义务和责任而发生的所有费用，包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费；

（5）乙方在按照本协议规定向甲方全数支付了有关费用后，对甲方不再负有任何支付义务。

三、甲方的责任

（1）在合同约定的时间范围内，甲方将场地租与乙方，作为活动（或会议）的会场。因不可抗力或特殊情况致使场地无法使用，则甲方须于_____年_____月_____日前通知乙方，并由双方友好协商解决。逾期通知，则视为甲方违约。

（2）甲方负责活动当天的场地保安工作；

（3）甲方应负责租赁期间的消防安全。

（4）甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用，并提供活动所需的电力，同时须派出专业的控制人员协助乙方；

（5）甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料；

（6）甲方将允许乙方在年月日时至年月日时，进行活动彩排，并给予相应支持。

（7）甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚（即_____年_____月_____日）进场进行安装及调试的工作，以确保活动的顺利进行；

（8）在乙方的相关物料进场并进行安装调试时，甲方须提供场地的电力工程人员在场协助；

（9）甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。

（10）甲方应提供乙方需要的服务人员和物品。（具体见需要人员及物品详单）

四、乙方的责任

（1）乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权委托书以及有关活动的具体方案；

（2）乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消，乙方将负全部责任；

（3）乙方邀请的第三方搭建或执行公司，应积极配合甲方的协调工作；并确保搭建工作的安全，如产生不良隐患应及时排除解决；并对此工作承担相应的责任。

（4）乙方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。

五、违约责任

（1）当任何一方违反其在本协议下所承担的责任和义务时，或任何一方在本协议所作的声明和保证为不真实或不正确的，违反或责任一方应赔偿另一方由此而蒙受的一切损失。

（2）违反本协议的一方应赔偿对方的全部经济损失，包括但不限于合理的律师费。

六、协议的生效和终止

（1）本协议自双方盖章或授权代表签字之日起生效，至双方履行完毕本协议约定的义务为止。

（2）除非本协议另有规定，如任何一方发生以下任一情况，另一方有权书面通知该方提前终止本协议，并要求对方就本协议的终止所造成的一切损失承担相关的赔付责任：

（a）严重违反本协议下的任何条款；

（b）于任何法律程序中被裁定为破产；

（c）有关活动未获中国政府有关部门批准，或虽经批准，但被有关部门中途下令停止举办；

七、争议解决

如因协议而引发争议，甲乙双方可协商解决，如协商不成由合同签订地人民法院管辖。

八、本合同壹式两份，甲乙双方各执一份。

甲方：乙方：

经办人：经办人：

电话：电话：

____年____月____日 ____年____月____日

合同风险主要包括哪几类

风险主要分为两类，一是合同本身所带来的风险；二是合同履约过程的风险。

合同本身风险即合同条款形成的风险，主要包括，合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。

合同价格风险。合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险，该类型合同一般工程量相对明确，或有相对明确的图纸，施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。由于报价时间短，承包商无法详细计算工程量，尤其是二类费用通常只要按经验进行报价，错报、漏报现象时有发生。并且施工单位为了中标，不敢报高价，报价水平较低，承包商索赔机会小，亏损风险大。该类型合同阶段简单，有利于业主控制投资，是近阶段业主采用的主要合同形式。

合同结算方式风险。合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。在签订合同时施工单位一定要注意结算条款，尤其是要明确结算件审核时间，有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算，有的业主要求结算实行三审或四审，或聘请外审，人为设置结算障碍，故意拖延结算时间，造成项目竣工后几年不能结算。

合同工期风险。合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期，合同工期的制定要科学合理。由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态，到工程后期业主为实现交工，一味压缩正常工期，不管前期受何种因素