邮件合并操作
1.建立以为自己名字命名的“XX邮件合并”文件夹,在文件夹下,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。
再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。
最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。
表1
2.在文件夹下,建立考生信息(Ks.xls),如表2所示。
再使用邮件合并功能,建立信息单范本文件Ks_T.doc,如图1所示。
最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。
表2
提示:新建Excel文件,改名为CJ.xls,复制表1,粘贴到Excel文件的sheet1上,保存关闭。
新建Word文件Ks_T.doc,打开。
在其中建立表格。
注意,如果有冒号,请输入中文输入法的冒号,而非英文的。
内容如下:
同学
菜单栏空白区,右键,弹出菜单中选择“邮件合并”,弹出“邮件合并”工具栏。
单击“打开数据源”按钮,选择CJ.xls。
鼠标定到“同学”两字之前,单击“插入域”按钮,选择“姓名”。
同样方法插入表格中的三个域。
单击合并到新文档按钮,选择“全部”,确定。
将生成文件保存到指定路径,命名为CJ.doc。