办公空间的设计要素
二是公共空间。目前有一些办公空间,公共部分较小,从电梯一上来就进大堂,进办公室,缺乏转化的过 程。一个良好的设计必须要有一种空间的过渡,不能只有过道走廊,必须要有环境,要有一个从公共空间过度 到私属空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费,其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口 部分设计为会客厅或者洽谈室,同样是实现公共空间和私属空间的一个分隔,形成不同的节奏。作为公共空间, 不仅要有正式的会议室等公共空间,还要有非正式的公共空间,如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式 的公共空间可以让员工自然地互相碰面,其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议,同时,也使员工 间的交流得以加强;同时办公空间要赋予员工以自主权,使其可以自由地装扮其个人空 间。
随着社会的不断发展,为了会见客户和进行管理的需要,办公空间开始从生产空间里分离出来,并逐渐搬 近市中心,开始形成自己专门的商务区,现代的写字楼模式开始形成。
而从空间上,办公室的布局也开始强调敞开式。在一个敞开式的大办公空间里,不但有利于领导对员工工 作进行监督,更有利于员工之间的互相交流,便于组织、管理和协调。
二、现代的办公空间的空间布局
(一)办公空间的现状
空间是工作生活的场所。办公空间这一新概念,其历史不过百年,而变化却紧随时代。20世纪众多的新发 明彻底改变了专用办公建筑中的工作环境,机器化大生产将大量劳动力吸入城市。在高效的管理理论、系统的 现代化设计和庞大复杂的技术支持下,办公室发展成为方便人们工作的“高科技方盒子”。然而新世纪的众多 新发明,如网络、电子邮件和移动通讯等对21世纪的办公空间有着同样的催化作用。这些新发明在办公室的运 用中成为新世纪的典范,办公空间正以一种新的不同于以往的方式在我们眼前呈现出来。
(二)办公空间布局上的变化的影响
空间就是布局、格局,指对空间的物理和心理分割。办公空间设计需要考虑多方面的问题,涉及科学、技 术、人文、艺术等诸多因素。办公空间室内设计的最大目标就是要为工作人员创造一个舒适、方便、卫生、安 全、高效的工作环境,以便更大限度地提高员工的工作效率。这一目标在当前商业竞争日益激烈的情况下显得 更加重要,它是办公空间设计的基础。
多元化设计的超现实情调往往需要突破传统空间的处理手法,运用曲面或具有流动性的界面、强烈夸张的色彩、 极具戏剧性的灯光和照明、个性化的用品在有限的空间内利用各种工艺手段来突破现实空间,超越传统的三维 空间观念,使人们远离喧嚣的尘世,寻求一种精神家园,最终达到创造的循序斩进。
而在过去人们极力强调工作与居住两种空间的不同内涵,并通过两种有明显差异的空间形态、家具陈设、 界面处理来强调这一区别,而在未来新思潮中这种区别将会逐渐淡去,取而代之的将是更温馨的、愉快的、具 有临时性的且适当个性化的未来人性化办公空间。最终展现在人们面前的力、公空间应是不断产生创造性的、 追求时间和空间效率的,并具备多样生功能的。以往在飞速发展和经济水平相对较低的情况下,很多人还不能 完全摆脱传统的办公模式,这无疑带给设计师更大的挑战性和富有想象力的空间。在朴理这个问题时,通常采 用高低不等的、由人造板或玻璃构成的推拉式活动隔墙,灵活分隔,透明与半透明相间,这样就使得办公空间 和生活空间形成可分可合的关系,当你需要安静思考或者工作不受干扰时,你司以封闭力、公空间,不去影响 家人的正常生活在闲暇之余,又可使办公空间与居住空间融为体,还能使家成为举力、生曰Party、联欢会等一 些娱乐活动的场所,家已成为多功能的城堡。这种可变流动式空间形式便于人们之间的沟通,增进了人与人之 间的感情交往人们置身其中,将深感办公的自由和乐趣、生活的方便和安逸。未来办公空间的旅馆化、家庭化 已是大势所趋。
以广州星艺装饰有限公司为例,该公司位于高层写字楼中的一层,匡架结构,沿着中央电梯布置这模数化 的办公空间,这样的空间布局略显的规矩,这类的办公空间可以满足公司不同部门的安排,但形式过于机械, 因此,在设计的过程中在“距”中加入了“规”,以“圆”的因素使空间流动起来,同时根据各部门不同的功 能调整圆弧,使部门之间的面积产生差别,如前台区、办公区、洽谈区等,不同的空间形态,使“圆”的因素 自然的融入到各个空间中。主入口以钢架结构结构的形式形成院落式空间,丰富了空间分布的层次“方”与 “圆”演绎和消解,产生了多变的空间形态,使空间拥有自身的精神内涵,使空间更有渗透力。
随着社会的飞速发展,人们对办公空间的要求越来越高,办公空间的意义不仅仅着眼于形式上的美感,更 要涉及办公效率、景观及智能化的问题,办公空间目前在设计中新的发展趋势、新的空间概念。
目前国际上较为流行的办公空间依据布局形态可概括为四大类:蜂巢型、密室型、小组型及俱乐部型。不 同企业在设计办公空间时应考虑到各公司业务的区别及办公室的资讯化发展,根据需要度身订做。
三、在未来中办公空间的发展趋向
在今后,将会有越来越多的办公环境在空间布局中力求考虑到人的因素,既有独一无二的个性,又如同 一个小社会,办公环境作为人为的事物,其属性越来越引起人们的重视,办公空间的多元化设计应成为“人 性化”空间创作的一大特点,使在工作生活的人们产生正面的心理曰反应和极其美好的感觉是其要达到的主 要设计目的。
现代早期在中国,办公室是属于政府人员办公的地方,一般都以小开间、筒子楼的形式出现,一个房间最大 也就10平方米左右,里面的摆设主要放几张桌子几把椅子,只是单纯的能工作而以,并且这属于一些领导等使 用,普通的员工就更没有象样的办公环境。就在现代的办公环境下,随着时代的节拍而产生变革办公空间的布 局产生了巨大的变化。而这些早期的办公室明显缺乏竞争力,随着时代的发展逐渐被日渐完善的新型办公空间 布局所取代。
密室型属于较为个人化的独立工作空间,自律度高而互动性差,适合个人化的、专注的及较少互动性的工 作,而且工作时间及地点较不规律。这种办公室具有独立的单间,或是在开放空间中有较高的办公隔间,其中 各种办公功能齐全,使个人工作时不受干扰。这一类型的工作者包括会计师、律师、电脑工程师及公司管理层。
第四种是 俱乐部型(club),
第二种是是小组型(den),
小组型属于团队小组式的工作空间,自律性低但互动性高。办公空间通常为开放空间或独立的组群房间, 每个人有固定的工作桌和电脑,复印机及其他办公设备则共享,其中还包含共用的洽谈桌或会议桌等讨论空间。 这一类型的工作者有设计小组、研发团队、多媒体部门、保险业务人员等。
第三种密室型(cell),
俱乐部型同时兼具个人和团队合作、经常需要小组讨论的工作,而且工作时间长,地点也不限,适合于高 自律性和高互动性的知识工作者。这类办公室需要独立的工作空间、但也需要和同事频繁互动的工作。这使的 在空间的布局上既要做到空间的私密性又要顾及到空间的开放性。因此,办公空间应根据不同的任务编组作调 整,采用分享的规划观念。在这一形态中,个人座位并不固定,但注重私密性,使个人工作时不受干扰。会谈 区可以容纳少数或多数人共同讨论,而且这类会谈区并不仅仅限定在会议室等固定区域,当个人研究遇到问题, 可以在吧台、用餐区或者舒服的沙发上进行讨论。俱乐部型的办公室空间设计最引起注目,部分原因是这类办 公室促使充满创意的建筑因此诞生,但是设计师领先时代的创意在考验上班族的适应度。这类办公室没有单独 的办公室,各个都以目标用途进行设计,例如有沙发的“起居间”、咖啡屋等等。除此之外,这类设计也可以 节省金钱,适合此类型的工作有广告、媒体、公关、网络、管理顾问等公司以及各类公司的创意部门。例如安 达信顾问公司把法国总部从占地一万平方米的办公室迁到占地七千平方米的新总部,一年可以节省一百万美元。 不过,这种设计方式最受诟病之处却是打击 员工士气,因为员工在这种办公环境内感到失落感。
办公空间具有不同于普通住宅的特点,它是由办公、会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的,从 有利于办公组织以及采光通风等角度考虑,其进深通常以9米为基本尺寸。 办公空间的最大特点就是公共化,这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能要求。目前办公空间设计理念 最为强调的要素有:
一是团队空间。把办公空间分为多个团队(3人~6人)区域,团队可以自行安排将它和别的团队区别开来的 公共空间用于开会、存放资料等,按照成员间的交流与工作需要安排个人空间;精心设计公共空间。
(二) 办公空间的产生
<<雅典宪章>>中曾经将人类的基本社会活动分为居住、工作、游戏、交通四大类。而办公是人类最重要的 社会活动之一。其实真正意义上的办公空间是在西方工业革命以后才出现的。这段时期中社会飞速发展,出现 新材料、新技术、新功能。从而产生了大量新的、更为自由和开敞的室内环境。
(三)办公空间的布局分析
在当时比较典型的三种办公空间布局类型分别是: 1.蜂窝(HIVE)型:这是工业生产线上的工作类型,空间狭小,工人们都挤在一起象工蜂一样忙 碌的工作, 互动很 少,自主性低而且每日的工作相同,工作的效率成果非常的低的一种工作模式。 2.独立工作室(CELL)型:互动性少,缺乏人与人之间的交流。 3.起居(DEN)型:起居室性的工作环境采用团队工作、高度互动,但低自主性。团队工作的成员可以共享办公 设备,由于欧美的历史和文化上的差异,在办公大楼的表现上存在着很大的不同。在格外强调金钱、权力和英雄 主义的北美,开发商往往热衷于建造雄伟壮观的办公大楼。而强调秩序和控制的企业管理方式也使得员工作为 个人本身无法影响办公环境。在北欧则不同,相对于北美,北欧的办公大楼看起来更为人性化。大楼设计的切 入点并不是权力意志的表达,而往往是从本身实际的需求出发。在里面工作的普通员工也有权利根据自身的需 求和喜好来要求办公环境的品质。
第一种是 蜂巢型(hive),
蜂巢型属于典型的开放式空间,自律性及互动性最小,属于例行性、重复性高而个人积极性极低的工作形 态,适合朝九晚五或者24小时轮班的工作。办公室采用开放形态,同事间互动较少,这是比较传统的办公室规 划。通常采用这一形态的典型工作空间包括银行、财务及行政人员、资料输入员和客服中心等。
以后,将会有越来越多的企业将休闲空间及公共空间放在办公区前面,这样的设计,让来访者不至于长 驱直入办公区,影响员工的工作清绪,同时让来访者踏进公司大门,迎面而来的是茶水的清香和浓浓的咖啡 味,在轻音乐的伴随下,与接待者交谈,在轻松而信任的氛围之中赢得商机,取得成功。