目的
规范营改增后的增值税发票管理
内容
一、增值税发票种类
1、增值税普通发票（两联次）
2、增值税专用发票(三联次)
二、发票申购
1、财务部根据酒店的实际需要凭发票领购本、报税盘到税局领购发票；当月如发票数量超出限额，需填写《超限量购买发票申请表》再次购买。
2、发票领回后，由购票员把发票发给发票管理员，并把发票交由管理员登记保管。
管理员提前盖好财务发票专用章，以备各部门领用。
三、发票领用
1、财务部根据各使用部门的实际需要，核定领换发票数量和种类，发票管理员对领用发票作好登记。
原则上普通发票按50张一个单元领出，专用发票按20张一个单元领出。
2、各部门领用回本部的发票需作登记，并按规定使用，不得遗失、撕毁。
如有遗失、撕毁，将按普票1000元/张、专票2000元/张处罚当事人；部门负责人负相同的责任，并承担由此造成的税局对酒店的处罚。
专票由前厅大堂副理级以上员工登记领取。
四、增值税发票开具
1、打开“防伪开票软件”→发票管理→发票填开→增值税普通/专用发票填开；
2、系统弹出发票确认窗口（核对种类、代码、号码）→点击确定（备好对应发票）；
3、填写发票相关信息，带红色星号必须填写；
(2)选“货物或应税劳务名称”→选对应开票项目（住宿费、餐费、会议费）；
(3)输入数量、单价→点击“价格”转换为含税价→保存；
(4)选择收款人、复核人→核对下你的价税合计,准确无误后方可打印；
注：收款人、复核人、开票人，均不可为同一人；在开票时确认打印机处于空闲状态。
4、系统弹出发票确认窗口→如需继续开票则点击“确定”；
五、增值税发票作废
➢属当月（系统即时作废）
1、打开“防伪开票软件”→发票管理→发票作废管理→已开发票作废”，
系统弹出“已开发票查询”窗口；
2、选择查询条件后点击“查询”按钮，选中决定作废的发票号码，双击或
者点击“查看原票”，可查看发票票面详细信息；
3、核实后决定作废此发票，点击左上角“作废”，按提示作废即可。
➢属跨月（开红字发票）
如该发票已抄税（即已跨月），则不能作废，必须开具负数发票进行冲
销。
注意负数发票是一张新的发票。
4、增值税普通发票操作
（1）打开“防伪开票软件”→发票管理→红字发票管理；
（2）进入发票填开界面→点击左上角“负数”按钮；
（3）按系统提示输入需红冲的正数发票代码和号码；
5、增值税专用发票操作
（1）由营业点收银提交作废发票给财务审计跟进处理。
（2）打开“防伪开票软件”→【发票管理】→【红字发票管理】→【红字发票信息表填开】申请开具红字发票，等待1-2小时或者1-2
（3）进入【红字发票信息表审核下载】下载生成的xml格式文件，然后通过【发票填开管理】→【增值税专用发票填开】→点击“负
数”→点击“导入开具”，导入该xml格式文件。
六、虚开的风险与法律责任
《刑法修正案<八>》第205条规定：
1、虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票
的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处2万元以上20万元以下罚
金；
2、虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处3年以上10年以下有
期徒刑，并处5万元以上50万元以下罚金；
3、虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑
或者无期徒刑，并处5万元以上50万元以下罚金或者没收财产；
4、虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发
票，是指有为他人虚开、为自己虚开、让他人为自己虚开、介绍他人
虚开行为之一的。
七、发票开具过程中的风险
1、技术性操作错误（可被税局以未按规定开具发票，处1万元以下罚款）；
2、项目不全、字迹不清、压红或错格；
3、未盖发票专用章；
4、不开发票（责令改正，可被税局处1万元以下罚款）；
5、开具与实际经营业务情况不符的发票（涉嫌虚开增值税发票）；
6、发票内容不符。
如餐费开成增值税专用发票（住宿）；
7、受票单位不符（特别是增值专用发票）；
8、务必要取得对方的一般纳税人资质（盖的税务登记证副本或<增值税一
般纳税人资格登记表>），方可开具增值税专用发票；
增值税发票风险：1万元以上税额，即可构成虚开增值税专用发票罪）；
10、重复开具增值税发票（虚开增值税发票）；
11、不按规定冲红发票（可被税局处以1万元以下罚款）。
八、发票管理过程中的风险
1、发票丢失、毁损，不及时报警、报告；（可处1万元以下罚款）；
2、专人、专柜保管；
3、财务审计随时抽查；
4、专人归档，责任到人；
九、酒店收银点开票要求
1、各营业点需设【发票开具记录台账】，但凡已开出发票，必须班班登记
台账，在开具发票时，比对为同一比业务的，不再开具发票！谨防重复开具增值税发票（虚开增值税发票）；
2、开票金税盘、税率纳入收银交班范畴，必须做到班班交接，班班审核；
3、日常消费可即时开具发票，以下情况除外：
会员储值卡、预售票券、预收定金时不开发票，待实际产生消费时再开
票。
注：会员储值卡：充值金额可开票，赠送金额不得开票。