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2016年部门工作计划书编制说明

做?完成的标准是什么(这点特别重要)?谁来监控? 注:要注意此部分的工作重点是本部门要承担的,需要其他部门做的放在步骤
6;
任务三:步骤3、4 梳理部门KPI指标务贡献,通常可以通过财务数据进行统计; 财务指标一般为2-3个;由该部门的负责人拟制,由部门主管领导审核;
例:总经办的职责:
1. 为公司总经理提供秘书服务;
2. 向公司各部门提供具体行政性服务; ……
任务二:步骤2.梳理计划开展的部门工作任务
思考:明年本部门计划完成的主要工作任务(重点工作)有哪些?如何开展? 说明:工作任务必须符合SMART(具体、可测量、可达到、有时间限制)原
则;工作任务按工作性质可分为项目性工作和事务性工作,按对战略的作用可
2. 建议针对问题明确部门分工,落实到人;
任务四:步骤6:梳理需要其他部门解决的主要问题
步骤6:完成目标需要其他部门配合解决的主要问
题:
1. 梳理为达成目标或实现计划工作重点,需其他部
门配合解决的问题和障碍;
2. 建议对这些问题也要明确责任部门或者责任,请
其他部门承接。
分为支撑性项目和提升性项目;其中项目性工作必须注明完成时间,并按时提 报进度;事务性工作每月提报工作内容完成情况;
提示:
1、这些重点工作任务必须排序,应该反复问自己,如果只能做一件事,你选 哪一件?两件呢?三件、四件、五件呢?哪些事必须自己做?
2、对每一件工作任务,要考虑主要目的是什么?受益者是谁?谁来做?如何
2. 非财务指标:主要考核部门的重点工作完成情况,通常根据公司的战略
规划、经营计划,结合本部门的工作任务,提取而来。非财务指标由各部 门自行制定并管理,要求可量化。
注:
1. 《KPI指标库》仅作为各部门在制定指标过程中的参考,不是制度规定; 2. 财务指标和非财务指标的权重和数量依部门性质而定,不做具体规定;
任务一:步骤1.列出部门的主要工作职责
思考:本部门的工作职责是什么?管理权限有哪些? 说明:本步骤主要是用规范化的语言对部门的主要职责和权限进行描述,从而更好 地进行部门定位。 提示: 1、要按照重要性的先后顺序,列明部门每项职责的主要内容; 2、要考虑所列职责是全责,还是部分责任,抑或是辅助支持性的工作; 注:部门职责最多不超过10项;
KPI指标、工作任务指标由被考核部门结合大地影院年度经
营计划及部门职责定位等因素确定,并根据实际情况每年进 行动态调整、综合平衡。
任务四:步骤5:梳理本部门要解决的主要问题
步骤5:完成目标需要本部门解决的主要问题:
1. 为完成本部门工作任务和KPI指标,需要梳理本部门在管理、资 源等方面存在的问题和障碍,哪些必须解决,如何解决;
KPI指标即关键绩效指标,是部门关键活动所要达到的目标
和预期效果,是体现部门组织绩效中对公司战略目标起支撑 作用的绩效指标,包括财务指标和非财务指标。KPI指标是 能够用数据支撑的综合性指标。
工作任务指标主要指不能用KPI衡量的部门重点工作,是部
门为实现工作目标而必须要做的工作活动,工作任务指标的 编制遵循SMART原则,通常包括常规性工作和项目性工作。
任务一:梳理部门工作职责
步骤1:列出部门的主要工作职责
任务二:梳理部门重点工作
步骤2:梳理计划开展的部门工作任务
任务三:梳理部门KPI(可参考部门指标库)
步骤3:根据部门定位和工作任务梳理部门的财务指标 步骤4:根据部门定位和工作任务梳理部门的非财务指标
任务四:梳理需要解决的问题
步骤5:列出完成目标需要解决的主要问题 步骤6:列出完成目标需要其他部门配合的问题
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