后期
P44~P45
决算………….………………………………..P44 内部总结报告………….……………………..P44 外部总结报告………….……………………..P44 资料汇总备档………….……………………..P45 传真感谢信………….………………………..P45
备书
P46
本文及本文的附件为北京灵思传播机构事件行销部的内部工作用文档，集合了全 体同仁的智慧与经验，并成为灵思事件行销工作中的有利工具，同时也是我们击败 竞争对手的武器，因此，我们应珍视我们的工具与武器，并严防泄密。
着正装出席 一台笔记本电脑：随时向客户展示资料或投影 一台数码相机或DV：随时拍下客户的产品或道具 一支激光笔：方便你的讲解 一支笔、一个本：认真记录下客户传达出的每一个重点信息 一支录音笔：对会议做全程记录，避免你向内部传达了错误的信息 一张名片：让客户清楚的知道你的姓名及联系方式，更重要的是让他知道你在这个项
大型会议构成
大型会议结构
第一日：外地来宾签到、入住 第二日：新闻发布会am
媒体招待宴会 经销商大会pm 内览会pm 招待晚宴 第三日：观光游览
类别不同，侧重点亦不同
接待类别 新闻发布会类别 午宴类别 会议类别 展览展示类别 晚会类别 配套服务类别
大型会议参会人员
特别接待：政府要员（VIP） 明星（VIP）
年客户动向、客户端主要决策者介绍、项目战略意图、项目功能、项目目标、项 目时间点； 必须形成决议：项目定位、项目策略、各职能模块接口人、项目推进流程；
策划会
明确策略、创意核心、亮点环节、流程、装饰等关键问题
策划会召集：项目经理通过邮件方式发出会议通知，随信说明会议时间、地点、 重要程度、客户名称、活动简述、策划会主要议题等信息。
重点接待：主办方领导（VIP） 一般接待：媒体记者
经销商、供应商 主办方领导、工作人员
人员不同，接待标准亦不同
大型会议协力公司
行业不同，管理风格亦不同
搭建商：舞台搭建 展示区搭建 周边装饰搭建 AV灯光供应商：灯光 音响 视频 舞台特殊效果 演出供应商、演职人员：演员 节目 演出服装 排练 演出策划 MC 导演 MO 人员派遣公司或个人：礼仪、翻译、杂务人员、解说员、服务员提供及管理 艺人经济公司：知名演艺明星、主持人、社会名流的提供及管理 服装供应商：服装的设计与制作 化妆、发型供应商：化妆师 发型师 造型师 服装师 摄影、摄像供应商：摄影师、摄像师 酒店：来宾住宿 餐饮 茶歇 VIP室 宴会厅 （主会场/分会场/展示会场/化妆间/保洁） 实施场地：主会场 分会场 展示会场 发妆间 更衣室 VIP室 电力 保洁
执行期
P09~P31
内部管理…….………………………………..P09 外协管理……………..……………………….P10 面试管理……….……………………………..P18 来宾邀请＆确认……………………………...P27 运营人员培训………………………………...P28 施工准备……….……………………………..P29 文档撰写……….……………………………..P30 审查…………….……………………………..P31
我们要取得的资料
资料是否充分直接影响我们的工作进度和效率
VI系统电子版（至少有LOGO、标准色、禁用色或禁用搭配） 产品广告图片及广告影像 客户以往各类活动的资料照片 客户公司的完整名称 客户接口人及接口人上级领导的姓名、职级、电话、手机、E-mail等基础信息
我们要携带的物品
我们每做的一件事，都是为成功增加保障
目中所扮演的角色。 一张公司简介光盘：让客户知道你身后有强大的团队做支持 一份活动相册：让客户知道我们有着丰富的经验 一张项目推进表、一份确认事项单：教会你的客户如何使用它
筹备期～项目策划
策略会
确定公司对应客户及其项目的整体策略
会议主持：客户经理 会议记录：项目经理 必要参会人员：部长、部门经理、设计部经理、项目经理、项目执行 前端讯息介绍（客户经理或者项目经理）包括：客户名称、企业MI、企业VI、近
（宴会厅/餐饮/茶歇）
旅行社：旅游服务 票务 出租汽车公司：车辆提供 印刷、礼品、彩排场地、影视制作、其它供应商……
注：原则上只与公司合作，带下划线的可以视会议要求考虑与个人合作
筹备期～与客户首次沟通会
我们要取得的信息
信息是否足够与准确决定了后续工作的质量
客户的背景资料：客户的历史反映出客户的现在。 客户的核心目的：为提升品牌形象？为引爆公关传播？为促进销售？为经销商打气？ 客户品牌（或产品）的特性：核心优势是什么？推广策略是什么？ 本次会议的主旨：发布一个消息？推出一款产品？开创一个理念？ 客户对本次会议的预想：客户最初的想法将影响整体活动的走向。 客户的喜好与厌恶：有时个人意志主导了活动的走向，而我们要的是客户满意。 与我们开会的人，是否是最终的决定者。如果不是，我们要尽力去了解决定者的预想 和好恶。
大家好
2021/3/2
1
目录
概要
P03
大型会议构成………………………………...P03 大型会议参会人员…………………………...P03 大型会议协力公司…………………………...P03
筹备期
P04~P08
与客户首次沟通会…………………………...P04 项目策划……………………………………...P05 提案………..………………………………….P06 推进保障…………..………………………….P07
现场期
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
P32~P43
进场前准备….………………………………..P32 施工、彩排…………..……………………….P34 施工进行……….……………………………..P35 彩排进行……………………………………...P37 时间基础要求…………………………..........P40 纪律基础要求…………………………..........P40 着装基础要求…………………………..........P41 化妆、发型、首饰基础要求…………..........P41 餐饮基础要求…………………………..........P42 突出事件对应要求……………………..........P43 撤场要求………………………………..........P43