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国际商务谈判开局阶段策略

国际商务谈判开局阶段策略
谈判的开局阶段是指谈判准备阶段之后,谈判双方进入面对面谈判的开始阶段。

谈判的开局对整个谈判的进行具有举足轻重的影响。

因为从这一阶段开始,双方正式进人面对面谈判,谈判者将获得对
方的初次印象,透露出谈判的基本信息(如性格、风格、态度、策略、期望等),形成谈判的基本气氛,明确双方的基本态度,确定谈判的
基本方式和程序。

无论选择什么样的最初议题和讨论方式,都会对
以后洽谈及解决方式产生直接影响,甚至会因此左右整个谈判的格
局与前景。

1.注意树立良好的第一印象
所谓“第一印象”,就是在与对方接触的很短时间内,对方根据你的体格、面孔、脸部表情、发型、姿态、说话的音量、行动、环
境等确定你的性格和形象。

因此,要做的第一件事,是要获得对方
的好感,在彼此之间建立一种互相尊重的信赖的关系。

2.营造适当的谈判气氛
3.破题
破题是指双方由寒暄而转入议题的过程,其时间一般根据谈判的性质和谈判时间的长短来确定。

通常情况下,破题期一般控制在全
部谈判时间2%~5%为宜。

长时间或多轮谈判,“破题”期可以相对
延长。

谈判双方在异地的大型会谈,可用整天时间组织观光,沟通
感情,增进了解,为正式谈判营造良好的气氛。

4.掌握正确的开局方式
1.一致式开局策略
一致式开局策略,就是在谈判开始时以问询方式或者补充方式诱使对手走入你的既定安排,从而使双方达成一种共识。

所谓问询式,
是指将答案设计成问题来询问对方,例如,“你看我们把价格和付款方式问题放在后面讨论怎么样?”所谓补充方式,是指借以对对方意见的补充,使自己的意见变成对方的意见。

运用这种方式应该注意的是,拿来征求对手意见的问题应该是无关紧要的问题,对手对该问题的意见不会影响己方的利益。

另外在赞成对方意见时,态度不要过于献媚,要让对方感觉到自己是出于尊重,而不是奉承。

2.保留式开局策略
保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不作彻底的、确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。

注意在采取保留式开局策略时不要违反商务谈判的道德原则,即以诚信为本,向对方传递的信息可以是模糊信息,但不能是虚假信息。

否则,会将自己陷于非常难堪的局面之中。

3.坦诚式开局策略
坦诚式开局策略是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或想法,从而为谈判打开局面。

坦诚式开局策略比较适合于有长期合作关系的双方,以往双方的合作都比较满意,彼此比较了解,不用太多的客套,减少了很多外交辞令,节省时间,直接坦率地提出自己的观点、要求,反而更能使对方对己方产生信任感。

采用这种策略时,要综合考虑多种因素,例如,自己的身份、与对方的关系、当时的谈判形势等。

4.进攻式开局策略
5.挑剔式开局策略
开局的策略调整通过与对方初步接触洽谈,可获得许多有价值的信息。

因此要据此对原谈判计划作出适当调整,比如,原来谈判计划中,哪些方面做得不足,哪些判断失误,在谈判目标、策略方面要作出哪些调整等,以便进人实质性磋商时掌握主动权。

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