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项目管理10个步骤


1、检查每个阶段的工作(已完成的、将要进行的、正在进行的)。 2、关注将来,努力寻找与以后的里程碑的相关信息。
如果发现偏差,通过调整短期计划,重复4个参数(功能性、交期、工作量、质量)引导项目重回轨道。
总结:分析正在使用的报告和监控机制。
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项目的领导并不是指一个拥有这个头衔的人,而是一个准备完成这个项目的人。他与项目生死相 依,他将努力使项目成功或结束。 如果你想项目成功? 项目成功所需的任何工作都是责任, 不论做这些工作在形式上是否是你的责任; 不论这些工作的人是否受你的控制或与你同级、或是你的上级或者是其他组织中的成员。 ---------不论怎样,你必须保证他们正在进行,你要促成他们发生。
八、告诉人们正在发生的事情
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状态报告在整个项目周期中扮演着重要的角色,它是一个项目进展情况的体现,也是贯穿项目管理者管 理项目的整个过程。
总结:保证所有相关人员拿到的状态报告是最新的。
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怎样知道事情正在发生?
怎样检查及度量士气?
总结:
划分团队成员类型。 根据信任情况分配工作任务。 2017-6-6 Rev A 结构化项目管理的10个步骤
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七、了解正在发生的事情
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如何管理好项目,10个步骤轻松搞定:
一、可视化目标,关注结果
总结:识别目标、定义目标-----标准
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总结:项目必须有一个领导,在其场控下前进。
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四、分工明确,责任到人
1、每项工作必须有一个相应责任人的名字。 2、了解团队成员,层次分解,在每个阶段的开始进行工作分配。
九、重复第1步到第8步—直到第10步 在工作中需要不断重复结构化项目管理的第1步到第8步,一直到项目结束。 1、因为每个人都在关注目标,你要像罗盘一样利用工作清单及计划来推动项目实现一个又一个目标;
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2、你要通过检查确保该项目有且仅有一个项目领导;
3、要不停思考设定的期望值、偏差余量以及回旋余地; 4、你要侦查、搜索全面的危险迹象,知道整个团队的项目进展情况并告诉他们存在的新风险、障碍和挑战。
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---告诉你如何成功地管理任何项目
编制:赵大猛
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这是一种标准的、可预测的、一致性的过程来取代高度个性化过程…… ——结构化项目管理方法论
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五、评估偏差余量
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已完成对项目的计划,但计划毕竟是对未来的预测。如果有错?怎么办? 你应该时刻提醒自己:
如果项目不按计划进行怎么办?
你能给项目建立风险储备计划吗? 是否留有余量,有回旋余地?--------注:本部门同事经常犯此种错误。
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二、给要做的工作列清单
Hale Waihona Puke 3/11总结:工作计划是项目的指南针,说明并定义了主要的里程碑。
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珠海三威注塑模具有限公司 ZhuHai Sunway Plastic Injection Mould Co.,Ltd 三、必须有一个领导
第一类人:是最理想的人; 第二类人:也很好,你很幸运; 第三类人:你会与到麻烦;(设法将这种情况转化成第二种或是第五种) 第四类人:1、追加培训时间和成本;2、项目时间进度中考虑延长;3、考虑额外的管理费用;4、要准备承担风险; 第五类人:是最大的问题,花时间才能得出这样的结论,需要找出他们能胜任的工作,更甚者需要退出团队。 2017-6-6 Rev A 结构化项目管理的10个步骤
总结:写下主要风险,描述回旋余地,并解释回旋余地是如何为你创造偏差余量的。
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六、采用恰当的领导风格
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怎样管理一个复杂的项目组织? 怎样分配工作?
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十、结果 终于等到项目完成的一天,高兴之余,我们要学会总结,问问自己下面的问题: 1、是否准时按计划完成,或者达到目标与预测的是否相同? 2、你做对和做错的事情有哪些,特别是针对人的情况?你犯过哪些错误? 3、发生了哪些令人惊奇的事情?哪些是你没有预料到的?
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4、你一定要使用偏差余量吗?是否达到了实际设定的目标?
5、从中得到了哪些教训? 6、给项目的每一步完成情况打分,召开团队会议总结经验教训,表现突出的表扬,表现不足的鼓励。
善于总结经验和教训。
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