建筑公司合同管理制度
第一章合同管理办法
第一节一般规定
第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规
定，并结合公司的具体情况，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指公司签订的合同书及其他具有合同性质的协议书、意向书、承诺函等书面文件。第三条本办法适用于公司在经营范围内开展经营活动依法签订的各类合同。根据合同性质，可对合同作如
下分类：
（一）一般合同：
1.销售合同（包括废品废料处理合同）
2.采购合同
3.销售和采购代理合同
4.货物运输合同
5.劳动雇佣合同
6.保险合同
7.承兑汇票转让背书协议
8.设备租赁合同
9.设备安装合同
10.维修合同
11.房屋、仓库和场地租赁合同
12.律师代理协议
13.各种业务顾问培训、咨询服务协议
14.其他合同
（二）重大合同
1.所有权益性投资合同
2.公司所有年度开口采购、销售合同
3.所有融资、抵押担保、借贷款合同
4.对外合作或联营合同
5.建立合资公司
6.技术转让合同
7.债务重组协议
8.公司终止运营协议
9.关联交易协议
10.重大债权债务转让、豁免协议
11.资产捐赠协议
12.其他重大协议
第四条签订合同必须符合如下规定：
（一）《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定；（二）符合公司的政策及程序；
（三）符合公司授权及审批权限的要求；
（四）签约部门或签约人具有公司认定的签约资格；
（五）合同的标的、数量、规格质量要求、期限、交付条件、运输方式、付款条件、授信额度和赊销期限、双方责任及违约处罚等必须明确，并符合公司利益的需要；
（六）对方签约人具有法定的签约资格。
第五条公司总经室负责各基层单位合同的监督检查以及合同管理措施的改进等管理工作，对合同文本分类
归档。公司法务部负责审查各类合同的合法性，并
对合同签订、履行进行指导，处理合同纠纷与诉讼。
第二节格式合同文本的管理
第六条公司法务部应会同经办部门根据本公司实际情况、国家、行业及其他单位的各类标准合同样本、以及
过去经营管理过程中的经验教训，设计制定适合本
公司实际要求的格式合同文本。
第七条法务部门会同经办部门制定的格式合同，经公司总经理批准后方可执行。
第八条空白格式合同是公司重要的管理表格，由公司法务部门负责保管、发放。
第三节合同的订立
第九条订立合同应采取书面形式，合同条款应内容完备、文字严谨、语义明确。
第十条在开展业务过程中，业务部门应在履行约定的主要义务之前与业务合作方签订合同。如遇特殊紧急情
况，无法按上述程序起草或审批的，应填写《应急
项目特别审批表》，由公司总经理特别批示，可先
执行，后补签合同。事后，内部检查时，审计部应
对合同执行情况进行重点关注。
第十一条合同文本由业务主办部门起草和先行审核。合同文本由对方当事人提供的，由业务主办部门先行审
核，并报公司法务部及总经室审核。
第十二条合同签署前应根据公司有关合同会签流程的规定，由相关部门及人员会签，未经正当会签流程的合同
文本不得加盖公司印章。
（一）事业部合同签订审批程序
1.基层单位（部门）经办人拟稿
2.基层单位（部门）负责人、项目经理审核
3.事业部分管副经理审批
4.事业部经理审批
5.公司法务负责人审核
6.公司经营层（三总师或分管副总经理）审核
7.公司法定代表人或总经理签发
8.盖章
（二）公司总部合同签订审批程序
1.部门经办人拟稿
2.部门负责人（或主管）审核
3.公司法务负责人审核
4.公司经营层（三总师或分管副总经理）审核
5.公司法定代表人或总经理签发
6.盖章
第十三条对于重大合同，还应经公司聘请的法律顾问审核。第十四条合同应由合同当事人的法定代表人签署。如委托他人签署，公司及对方当事人授权的代理人在签署合
同时均应持有有效的授权委托书。授权委托书应明
确代理人姓名、代理权限和有效期限，由委托人签
名并加盖公司公章。
第四节合同的修改
第十五条草签合同的修改。由于草签的合同不具有约束合同双方的法定效力，故在合同正式签订前对合同条款
的修改，只要合同双方认可修改条款即可进行。经
办人应将原草签的合同作废，重新起草一份新的合
同，然后按前述合同审批程度办理批准手续。
第十六条因实际情况发生或其他原因，需要对已经生效的合同进行修改时，必须遵照如下程序。首先，合同经
办人填写《合同修改申请批准表》，并按公司批准
权限获得适当的审核和批准（最终批准人必须为原
合同的最终批准人）。然后，根据合同修改的内容
确定修改方式：
（一）重新签署合同，原合同作废；
（二）签署补充合同，对原合同进行修改，必须注明原合同被修改条款终止日及新补充条款生效日；
（三）直接在原合同上修改，在修改处合同双方必须签名盖章。第十七条原合同作废时，总经室必须收回所有合同正本，并加盖作废章，否则新合同不予办理。
第五节合同的履行
第十八条合同生效后，业务主办部门应积极行使合同约定的
权利，认真履行合同约定的义务，维护公司的合法
权益。
第十九条合同履行过程中，业务主办部门、金融财务部、法律事务部相互之间应保持紧密配合。
第二十条法定代表人的变动不影响合同的正常履行。合同主办部门负责人或合同直接承办人员出现人事变动
要认真做好交接工作，接替者应承担起合同履行以
及合同纠纷处理的相应义务和责任。
第六节合同纠纷处理
第二十一条合同履行发生纠纷的，合同主办部门应立即向公司领导报告，并与公司法务部共同与对方协商；协商
不成，应按合同约定的纠纷解决方式，寻求相应的
法律救济。
第二十二条因合同纠纷出现仲裁、诉讼，需要外聘律师的，应由法务部与合同主办部门协商后向公司领导报告。
合同主办部门应协助法务部和外聘律师做好起诉、
应诉和仲裁工作，并将与案件有关的全部资料交给
案件主办人。
第二十三条合同纷纷解决后，法务部应写出合同纠纷处理报告，报公司领导。报告内容应包括案情简介、处理
结果、责任分析、经验教训等。
第七节合同的监督
第二十四条公司审计室负责对金额较大、内容较复杂的合同进行审计检查，并负责监督上述合同的履行过程。第二十五条公司审计室可根据需要或公司领导要求对合同履行情况进行专项审计，合同履行责任部门及相关职
能部门应给予配合。
第八节合同档案管理
第二十六条合同文本实行统一编号、分类归档制度。合同主办部门负责有关合同的签订事项，并在合同签订后及
时将合同全部正本、副本交总经室登记备案，统一
编号。
第二十七条总经室应设立合同登记台账，及时记录合同基本内容及合同签订、履行、变更、解除等情况。总经室
必须妥善保管合同签订、履行、变更和解除、纠纷
处理等全过程所形成的全部资料。
第九节考核和奖惩
第二十八条合同管理是一项综合性的管理工作，公司各单位（部门）和有关责任人员应当认真履行职责，做好
合同的管理工作。
第二十九条合同的管理工作纳入公司考核工作范畴，公司根据有关合同责任部门和合同责任人执行本办法的情
况进行考核。
第三十条公司各单位（部门）和有关责任人员违反本办法的规定，公司将根据有关规定予以经济处罚和行政处
分；如造成公司经济损失的，有关单位（部门）和
责任人员应当承担赔偿责任。
第三十一条公司各单位（部门）和有关责任人员在合同管理工作中成绩显著的，公司将根据有关规定进行表扬和
奖励。
第十节其他
第三十二条公司所属各基层单位及公司控股子公司应根据合同量大小，分别配备专职或兼职合同管理员，负责
本单位合同的管理。
第三十三条公司的合同专用章由行政办公室负责保管，合同未经公司规定的内部流转审核程序并由负责人签字
不得盖章。
第三十四条合同有关管理部门、责任部门和责任人应当认真履行职责，维护公司的合法权益，任何单位（部门）
和个人均不得损害公司利益。
第十一节附则
第三十五条涉及专项合同管理规定的，还应遵循专项合同管理规定执行。
第三十六条本办法由总经室负责解释。
第三十七条本办法自公布之日起执行。
附4：合同审核表
合同审核表
（2）合同审批相关人员必须写明审批时间，否则下一审批环节不得签署意见（3）重大、复杂合同应附论证资料
附5：应急项目特别审批表
应急项目特别审批表
附6：合同修改申请批准表
合同修改申请批准表