备品备件管理规定
一、目的：
为了加强备品备件安全库存的集中统一管理，做好备品备件的储备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备故障修理和检修计划的顺利进行；降低库存资金占用，逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。
二、定义：
（一）备品备件：为了缩短设备故障修理停机时间，减少停机损失，对某些形状复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件，在仓库内预先储备一定数量，这种配件称为备品备件。
（二）安全库存：指为了防止不确定性因素（突发性设备故障、临时性停机检修）而预计的保险储备量。
（三）消耗定额：设备在一年内运行中实际消耗的备件数量，总体要以近三年的实际消耗为依据进行核定，消耗定额是储备定额编制、核定的重要依据。
（四）储备定额：根据生产状况，保证设备检维修正常进行的备品备件库存数量。
其涵盖范围主要是关键机组和其他机泵等转动设备备品备件及、电气、仪表应急备件。
储备定额内容里包含备品备件的最低库存和最高库存。
最低库存和最高库存的制定依据是充分考虑设备单机上的备件数量、同类型设备的数量、备件的年平均消耗量、正常的采购周期、以及该机型设备修理的情况。
三、范围
备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审核、采购或加工、验收、保管、出入库和
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补充。
四、职责
（一）生产部门（车间）负责根据本车间的生产情况及设备运转部件磨损、腐蚀规律，以及以往备件的历史消耗数据和经验,合理编制备件安全库存定额标准。
安全库存定额标准必须及时修订并定时更新。
（二）生产部门（车间）设备技术人员负责制订机械备件的安全库存定额标准。
（三）电气技术人员负责制订电气备件的安全库存定额标准。
（四）仪表技术人员负责制订仪表方面备件的安全库存定额标准。
（五）机动部（库房）负责制定五金类及通用类物资的安全库存，根据历史消耗数据和经验制定定额标准，并按期补充和调节库存量。
（六）机动部负责审核各生产部门（车间）和电气、仪表制定的备品备件安全库存定额标准，并定期检查备品备件的使用情况，督促各生产车间和电气、仪表及时补充和调节安全库存。
（七）商务（物资供应）部门负责备品备件的采购工作，联系供应商询价、议价、定价，保证按期采购到备品备件。
（八）财务部负责采购合同的审批并及时提供必要的资金。
五、工作程序
（一）编制定额标准
1、备品备件的储备定额应合理，生产使用部门要从实际出发，本着既保证安全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则，进行编制，并交给机动部、采购部门及财务部门审核修改，然后呈送主管领导及总经理审批。
编制人员应根据
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实际经验，加强调查研究，熟悉在用的设备及零部件的技术要求，掌握其损坏规律和变更情况，定期检查执行情况，积累有关资料，不断提高管理水平，使之完善化、科学化。
2、安全库存表每季度应修订一次，新增设备和新出现的备品备件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。
（二）备品备件的申购
1、库房每月根据安全库存定额标准进行盘点，并对缺额的备件通知生产部门（车间）和电气、仪表进行申购补库。
2、生产部门（车间）和电气仪表上报备件申购表填写应详细，内容包括物资编码、物资名称、型号、规格、数量、用途、交货期、生产厂家及技术要求和质量要求；
3、对于备件及急需零部件外协加工订货，生产使用部门要填写《外协加工申请单》并提供实样或图纸，机动部选择合格的机加工工厂安排对备件及急需零部件外协加工。
4、对于急件，情况特殊，机动部可以选择合格的供货商先供货加工再补办手续，减少停机和装置开工损失。
（三）备品备件的采购
1、商务（物资供应）部应坚持择优定点的采购原则进行备品备件的采购，为了保证机泵备件质量，原则上优选原厂供货。
商务（物资供应）部接收到各生产部门（车间）提交的经过审批的《备件采购计划》后，应立即询价、比价以及签订采购合同等，加快采购速度，并对生产部门和使用单位反馈采购交货期。
2、财务部要加强备品备件的资金和财务管理，严格备品备件订货合同及付款手续，合理使用流动资金，加快采购速度。
（四）备品备件的验收
按照《XX化工物资管理规定》执行。
（五）备品备件的储存
备品备件经验收合格后，由仓储部门保管并做好记录和台账，备件仓库要规范管理，方便查找。
货架摆放整齐，并有
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明显标牌。
入库备件必须保管好，维护好，做到三清（规格、数量、材质）、三一致（帐、卡、物），定期盘点（每月盘点一次），定期清洗维护或者涂抹防锈油，做好霉雨季节的防潮工作，防止备品备件生锈。
六、检查与考核
本规定由机动部按《XX化工有限公司绩效考核管理规定》进行检查与考核。
附件1：备品备件申请流程图、通用物资申请流程图
附件2：备品备件（物资）申报表
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附件1:
流程图: （以下流程图Y代表Yes，N代表No）
备品备件申请流程图通用物资申请流程图
修改
修
改
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附件2:
备品备件（物资）申报表：
四川XX化工股份有限公司物资采购计划申请表
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