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会务组工作计划

文宣组工作方案
一、组织机构
组长:余可奇余经东
副组长:余可光余可照
成员:(一)余爱才、余华、余经平、余新华、余经星
余志强余保华、余明明、余经波、余志林、余可征、余经华(小)余经志、余用余经想
(二)余想珍余良英余盈影余慧余玉玲余柳琴余丽平经清女余俏余琪余琴琴余玉敏余燕燕余丽华余国海、余甜甜、余志琴
共计35人
二、主要职责:
1、负责庆典大会现场策划、布置会场和准备各种道具。

2、购置、配置、租赁庆典大会的所有设施、设备、用具、用品。

3、组织协调各类表演队伍在正式演出之前,组织彩排。

4、安排大会现场各类营造气氛的程序,如背对联、横幅、贺彩、气球等。

5、负责整个活动的现场摄像、摄影及后期制作。

6、编制“余氏宗祠竣工庆典活动指南”。

7、负责出席证、席券、工作证的设计及制作。

8、负责清理、收拾会务各种器具。

三、准备工作人员安排
各项设备、器具筹借、归还:余可奇余经东余可光余可照
1、祠堂文化:余可奇余经东余可照余爱才、余华、余经平、余新华余可光
2、广场美化:余志强、余国海
3、主席台布置:余爱才、余华、余保华、
4、洞门:A、余经东余用余经想余明明
B、余可光余经波、余可征、余经星
C、余可奇余经华(小)余经志余志林
5、道路文化:余可照余爱才、余华、余新华
四、庆典现场分工安排
募捐一组:余可照余经平(收钱)余经星(写单)余用(发烟)余经想(发餐券)余经华(小)(发礼品)
募捐二组:余可光余经波(收钱)、余志强(写单)、余经志(发烟)、余明明(发餐券)、余可征(发礼品)
写榜:余新华
报榜:余保华(一)余志林(二)
主席台指挥:余爱才、余华
主持人:余国海、余甜甜
礼仪接待:余琴琴余盈影余柳琴余慧
主席台礼仪:余想珍余良英余玉玲余丽平经清女余俏余琪、余玉敏余燕燕余丽华。

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