关于回收2010年文件材料存档的通知
各局、部：
为做好回收2010年文件材料存档工作，便于今后管理与利用，现将相关事宜通知如下：
一、归档范围
在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的关系密切的文件材料，包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音、录像带等都属收集归档范围，请按规定的时间和要求移交档案室。

具体归档内容参照《辽宁省乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

二、移交方式
根据工作性质不同，可以局（部）、科室、个人为移交单位。

各部门移交材料时，需附移交目录（详见附件）一式两套，一套移交人留存，一套档案室留存。

三、回收时间
回收时间截止于2月28日。

回收文件材料存档是档案工作的一项基础性工作，请各部门给予高度重视，确保这项工作顺利完成。

附件：回收材料移交目录
附表1：
回收材料移交目录
移交人：接收人：年月日。