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合同交底管理制度

合同交底管理制度

为加强合同管理,提高工作效率和执行力,满足项目工程建设需要,制定本制度。

1、参及合同交底的部门:招标采购部、成本管理部;

2、参加人员,项目公司全体或相关人员;

3、每月第二个项目公司例会,作为不定期合同交底时间;

4、每月底项目公司例会,作为固定合同交底时间;

5、合同交底资料(书面材料移交给项目公司):

(1)招标文件;

(2)投标文件(采购类宣传图册及技术资料);

(3)投标报价(预算书);

(4)施工合同(采购类合同);

6、合同交底要点:

(1)工期要求;

(2)清单编制(整体分析施工范围及清单编制要求);

(3)甲供材料、甲控乙供材料、分包工程等方面的交底;

(4)材料、设备进场前验收;

(5)付款方式条款及质保金等方面解释;

(6)施工过程中的控制(重大节点的控制);

(7)工程签证交底;

(8)工程竣工验收(资料的移交);

(9)承、发包人违约处罚条款;

(10)工程质量保修交底;

(11)合同中对承、发包人的权力和义务的要求

7、听取意见,做好记录,不断对合同条款进行疏理;

8、配合项目公司,做好合同及清单等方面的解释工作;

9、合同执行情况评估:

(1)工程竣工后,每份合同将进行评估。参及评估的部门:分管领导、计划技术部、招标采购部、成本管理部、项目公司;(附后表)

(2)对合同评估情况由招标采购部进行汇总,并进行总评,被评为良好及以上的单位将纳入合格供方信息库;

工程合同执行情况评估表编号:

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