第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求： 3 月 14 日前完成 在庆典仪式举行前 15 天，将邀请函发放到邀请人员手 中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。 邀请人员主要包括：
有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、 税务、法院、电力、自来水等部门。
谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。 2、宣传报道组。 负责仪式所需文字、图片、视频资料
的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长：任长 雄。组员：张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明
3、氛围布置组。 负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及 产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责车间现场 环境、会场桌椅布置。组长：彭春林，组员：黄志军、彭奇 兵、王智超、奇珏
组长：朱苍山，组员：阳利、李春昱、乔红静、技术人 员
9、节目准备组。 负责开工仪式的主持、节目的编排、 表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关 演职人员的组织、引导。组长：任宏瑜，组员：王海、张亚 安、周权、谭玲。
10、安全保卫组。 负责仪式活动期间的各项安全保卫工 作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、 车辆引导、 停放； 负责仪式期间水、 电、气等的正常供应等。 组长：王智超，组员：王维、申钢、黄志军
省厅、省局有关领导，省直监狱、劳教系统兄弟单位。 省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。 重点客户（包括潜在客户和新客户） 重点供应商。 新闻媒体人员（ 《湖南日报》、湖南卫视）
第六项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求： 3 月 20 日前完成采购 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 400 元的礼品， 礼 品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。 为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备 200 元的车马费， 礼仪接待组负责发放。
拱门，悬挂气球
第十项工作：嘉宾接待、礼仪服务 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求： 3 月 18 日前完成方案制定 嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆，方便联 系、出车安排和提供服务。 3 月 5 日左右，礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉 宾接待事宜。 3 月 25 日-27 日，在联天宾馆外电子显示屏显示“公司 开工庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待 咨询点，安排 3 人负责嘉宾接待。 3 月 25 日开始， 在酒店旁安排两台商务车、 一台小车负 责嘉宾接待。 嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询 嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。 3 月 28 日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前 往新厂参加开工仪式。 3 月 29 日，做好部分嘉宾返程的接待工作。
氛围布置组
布置展台 内部准备 庆典预演 接待服务
3 月 24 日 3 月 24 日 3 月 25 日 3 月 25 日
氛围布置组 领导小组、各职能
组 领导小组、各职能
组 礼仪接待组
四 开工仪式前的筹备工作
开业仪式前需落实的 10 项工作： 第一项工作：仪式主持及节目表演 承办单位：节目准备组 时间要求： 3 月 25 日完成 总策划：张依然 总导演：孙瑛 节目主持：谢静文、黄伟 歌舞演员：已确定 开工仪式计划安排 4 个节目，节目单如下： 1、大型歌舞《开门红》 。演出人员 20 人左右。 2、歌曲对唱。表演者：郭威、张靓 3、手语表演《感恩的心》 。演出人员 20 人左右。 4、歌曲联唱。演出人员 4 人。 5、尾声（节目待定） 注意事项： 1、节目演出时间为 30 分钟左右， 需在庆典总策划方案 中明确。 2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。 3、演出人员需脱产 23 天左右进行集中排练，安排在 3
嘉宾和其他人员 分别签到
3
签到笔
若干
来宾签到
4
胸花
120 份左右
来宾
5
汽球拱门
1
公司大门口宣传
公司新厂开业庆典仪式
6
空飘
100
会场外宣传
公司新厂开业大吉
7
小型彩旗
50
新厂围栏
有企业 LOGO
8
红地毯
若干
厂门口、铺舞台用
9
背景版
1
营造氛围
放办公楼大厅
宣传品 欢迎条幅及祝贺
10
12
条幅
办公楼正面外墙
热烈欢迎参加新厂开业 庆典仪式的嘉宾
11
舞台
1（ 7X4）
用作会场主席台
用于新厂、接待酒店内
12
X 展架
若干
外
13
宣传资料
若干
放于来宾资料袋中
14 媒体、 司机
15
车马费 新闻通稿
若干 1
4人 作为资料提供给记者
16
领导发言稿
领导发言稿
文案
主持人开场稿
17 嘉宾贺稿
宣誓誓言
18
花饰
主席台盒花
19 指示牌
厂房内
1
用于布置讲台
用于放置在新厂内各个 2-4
制作约 15 分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁 边，采用投影仪的形式循环播放。宣传片请德山监狱电视台 摄制。 3 月 7 日开始拍摄， 14 日完成摄制， 20 日完成制作。
安排 1～ 2 名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂， 进行解说介绍。
第四项工作：企业展示厅的布置及仪式舞台的布置 承办单位：销售部、氛围布置组 时间要求： 3 月 24 日前完成 企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责， 通过招标 确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图 片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上 级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。 仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽， 按照企 业的要求进行舞台布置，音响配备。
为做好筹备工作，设立 10 个工作小组 1、后勤服务组。 负责向领导、来宾、相关单位发放参 加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来 宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排；负责仪 式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的 后勤服务保障。组长：孙瑛，组员：李昱、李兆纯、王志龙、
12、11： 30－ 11 ： 35 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩
（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：
“新厂
的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的
腾空，象征着湖开事业兴旺发达，蒸蒸日上！ ”）
13、 11：40 主持人宣布仪式圆满结束
14、 11：35 － 11 ： 50 公司领导接受媒体访问
开工仪式时间、地点
开业 仪式 时间： 2011 年 3 月 28 日（周一）上午 开业 仪式 地点：公司新址 A 厂房内东南角
二 组织机构
为了各负其责， 顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前 期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有 关人员如下：
成立新厂开工仪式筹备领导小组 组 长：张依然 副组长：王焜、周小舒、黄晓云、郭威 成 员：何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭 春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超 下设 筹备办公室 办公室主任：孙瑛 成员：各工作组组长
三 筹备工作时间安排表
具体事项
日程安排
负责方
筹备活动方案
3月 4日
领导小组
人员分工
3月 4日
领导小组
准备资料
3 月 7 日-3 月 20 日
宣传报道组
外联工作、 发放邀请
3 月 20 日
后勤服务组
采购物品
3 月 20 日
后勤服务组
节目准备
3 月 7 日-3 月 24 日
节目准备组
布置产品展示厅
3 月 24 日
第七项工作：仪式所需物资的准备
承办单位：后勤服务组、氛围布置组
时间要求： 3 月 14 日完成邀请函发放， 18 日前确定嘉
宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。 3 月 25 日前完
成所有工作。
序号 项目
内容
数量
用途
要求
1 邀请函
邀请函
70 份左右
邀请来宾
公司印制内页
2
签到本
两本
签到用品
来宾签到
拐弯口
风格统一
20 礼品准备
来宾礼品
日程安排表、会
22
其它
议议程表
休 23
息室
24 午 / 晚宴
25
餐费 烟、酒等26音响 Nhomakorabea套
若干 若干
送给参加仪式嘉宾 放于资料袋中登记时发
放
用于来宾休息
根据具体议程制定
设在一楼、三楼 会议室
根据具体人数确定
1
礼仪公司提供
第八项工作：现场的 6S 管理及生产的正常运作 承办单位：企管部、生产部 时间要求： 3 月 18 日完成 完成生产能力的恢复、 现场科学合理布局、 各种设备工 装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。
月 1 日 -3 月 24 日在生活区职工活动中心排练大厅进行。 4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。 5、歌唱类节目由演出人员自行排练，并安排在专业录
间棚录音。 6、演出服饰到专业演出公司租赁。 7、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。 8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。 9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。
第九项工作：办公环境的规范整治和氛围布置 承办单位：行政部、企管部、氛围布置组 时间要求： 3 月 24 日前完成 要求： 1、办公楼大厅的装修布置 2、按照 6S 管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清 扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技 术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。 3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作
4、礼仪接待组。 负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导， 媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等 活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长： 何艳辉，组员：陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任 璇、刘灿、技术线女员工。