4、DATEDIF：计算时间差。 DATEDIF的公式：=DATEDIF(起始时间,返回时间,"年或月")&"年 或月"
5、DAYS360：按一年360天来计算两个日期间相差的 天数。 DAYS360的公式：=days360(start_date, end_date, method)
函数
比如想要计算工作日，我们可以输入“计算工作日”，按“转 到”按钮，选择函数下列列表中就会出现相关的函数。如图所 示：
数据透视表
利用数据透视表汇总数据，并且可以查看具体的数据。
最大的便捷在于：将分散的同类项，进行归总计算。
数据透视表
Step1：点击数据透视表，弹出一个对话框， 选择数据区域和数据透视表插入的位置
Step2：设置字段列表
Step3：将所需要计算的项目拖动到报表筛选中
Step4：所需要计算的项目拖动到列标签或行标签中， 表格就会以横向或纵向形式出现，这里选择行标签
1. 自动换行：超过单元格长度后自动换行。
2. 合并或拆分单元格 ：将几个单元格合并成一个 大的单元格后居中，或将合并的单元格拆分。
对齐方式
1）合并：直接点击“合并后居中”按钮。
2）拆分：点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合并”。
数字
1. 设置数字格式：常用的格式有货币、文本、数字、 时间等。文本形式用于输入身份证。 Tips: 在输入身份证时在前面加“ ’ ”，即可将其设 置成文本形式，注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的。 2. 点击下拉箭头，还可以设置单元格格式。
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单 “数据”菜单
“，可以进行某些计算。 所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据 也可以重新安排行号、列标和页字段。
改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据； 原始数据发生更改时，则可以更新数据透视表。
Step5：费用金额拖动到数值栏，拖入数值栏中的 项目都会显示出来 完成以上几个步骤后，表格中就出现了数据透视表 其中可将“行标签”筛选其他项目 当源数据有所更改，只需在透视表中右键点“刷新”即可。
表
1. 点击表格按钮，然后提示选择区域，选择好行列数后，出现初 表格框架，如下图所示。
2. 可以按对表格进行颜色和格式的编辑。
函数
vlookup(需要查找的单元格， 查找内容对象群，找到后返回对应第几列的数值 ，fa）lse/true
false=0 大致匹配 true=1 精确匹配
Step1：选择需要查找的单元格，如选中学号1003这个单元格；
Step2：划出查找内容的范围，如选中源表格中所有数据；
Step3：输入对应需要输出数值所在列，如语文成绩在第三列；
Step4：输入匹配方式，如精确匹配；
=VLOOKUP(A2,vlookup举例!B1:E16,3,1)
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数据有效性
数据有效性：设置单元格的格式，可定义为整数、小数、序列、 日期、时间和文本格式，也可自定义格式。 如设置单元格的格式为整数，然后选择介于后输入最大值和最 小值。如果要增加可选项，可以在“来源”项中继续添加。 用于检查数据。
3. 选择好后往表格内填入数据，下图为例图
图表
想要让表格中的数据比较形象地出现，可以插入图表。
Step1：选择图表类型，比如柱形图 Step2：选择数据区域 Step3：编辑图表标题
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函数
样式
1. 条件格式：对满足一定条件的单元格进行设 置，使之更为显眼。点击下拉箭头，根据需要 设置。 2. 点击“清除规则”，可以清除掉设置的条件 格式。
3.套用表格格式：使用excel设置好的格式，快 速设置表格格式。 4.单元格样式：使用excel设置好的格式，快速 设置单元格格式。
单元格
1. 插入
Microsoft Office
Excel Word Power Point
Version：2007
课程内容概况
excel word PPT
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常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+F Ctrl+： Alt+Enter
出现插入函数对话框，可以在“搜索函数”中输入想要的功能：
函数
常用函数：
1、SUM：求和； SUM的公式：=sum(number1,number2,……)
2、TODAY：输入当前日期；(不用参数）
3、NETWORKDAYS：计算两个日期间的工作日天数。 NETWORKDAYS的公式：=networkdays(start_date, end_date, holidays)
2. 删除
3. 格式
编辑
1.自动求和 2.点击下拉箭头，可以选择计算方式
注：选中表格内的数据时，可以在表格底部右下角 的状态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。
编辑
3.排序和筛选：排列或筛选数据，方便分析。 4. 点击下拉箭头，可以选择排序的方式。 5.查找和选择
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如果知道函数类型，可以直接在工具栏上选择。
函数
举个实用的函数例子：vlookup
函数作用：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元 格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元的值。默认情 况下，表是以升序排序的。
函数
出现插入函数对话框，可以在“搜索函数”中输入想要的功能：
或者在全部函数中点中函数列表，输入已知函数的首字母进行查找。
全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 使字符变为粗体 使字符变为斜体 快速查找/替换 输入当前时间 在同一单元格内换行
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“开始”菜单
对齐方式