2012年第3期17策划管理分为两个层面:一个是运作层面,任何一个企业,不管是做制造业的,还是搞服务业的,在运作层面的管理都有自己的行业规律。
一个是基础层面,基础层面的管理是什么含义呢?就是机制、体制以及“管理三要素”——定战略、带队伍、建班子。
“管理三要素”是我们自己的体会,其实每个单位都有自己的提法。
这个有点像登珠穆朗玛峰,不管从南坡上还是从北坡上,只要上了就是好汉。
下面,我结合实际谈谈对这三方面的认识。
不能蒙着打仗,要想着打我先从定战略说起。
1984年开始创业以后,我和很多企业家一起在领奖台上领过奖,后来因为岁数大,和我站在一个台上的不多了。
更多的是别的原因,相当多的企业是由于行业环境变了、整个形势变了,而自己的企业没有变,没有跟着环境和形势调整战略,企业就垮了。
典型例子是胶卷行业,上世纪90年代,我曾经和国内一个做胶卷的朋友碰头,探讨怎么坚持下来和国外企业竞争,但是现在这个企业没有了。
原因是什么呢?就是因为胶卷的形势变了,现在是数码相机了。
2008年,金融风暴刚要起来的时候,东南沿海靠加工出口挣钱的企业,由于人民币对美元汇率的变化开始生存不下去了。
其实,这些企业的老板早就应该看清楚,两三年前,这个趋势就已经非常明显了。
他们的净利润率也就是百分之三左右,只要汇率稍微一调整,他们就可能受不了。
这样的情况下你还等什么?还不赶紧想办法?哪怕关门做别的事,也是个办法。
好在我们明白得还算早。
我记得是在上世纪80年代末,我们提出来:不能蒙着打仗,要想着打。
后面提出来制定战略,我们把定战略当做一面旗帜。
除了有一个长期的愿景,也应该有一个中期目标,之后还要决定实现目标的路线,然后就是具体步骤。
联想刚开始的时候,就是科学院给了20万块钱。
我们拿着这个钱以后,不知道该做什么。
琢磨来琢磨去,后来发现中关村有外面进来的电脑需要人验收、维修和讲课,这个是我们的本行,我们可以做这个,第一年积累了90万元人民币。
接着我们开发了一款产品,叫联想汉字系统。
当时的电脑是没有汉字的,今天大家打字的时候,打一个“中”字,会出现“中国”、“中将”什么的,这个就是联想,我们发明的。
我们叫联想的原因就是因为这个功能。
后来我们就把这个汉字系统装在电脑上,替人当代理卖电脑。
由于有了这个汉字系统,电脑就好卖了,然后逐渐积累挣钱了。
在卖电脑的过程中,我们慢慢知道了什么是市场,客户需要什么东西,我们内部怎么管理。
这时候我们才开始考虑要办自己的电脑厂,希望生产我们自己品牌的电脑。
到了1998年,联想电脑成为中国市场份额第一以后,各方面都很关心,希望我们能够争气,能在核心技术上与国外品牌一比高低。
但我心里清楚,如果做的话,我们就死定了,因为投几十亿美元搞技术研发在当时是不可能的。
我们决定把成熟的技术,根据市场需求组织起来,形成有特点的产品,我们叫集成技术。
所以我们自己走的路,是先给别人卖东西,给外国人做代理,学会了了解市场,定战略 带队伍 建班子——谈管理三要素年第3期学会了企业内部管理以后,才形成了自己的工厂,以后才开始了研发,有了我们自己的研究院。
我们认为,这么做给我们今天奠定了一个非常坚实的基础。
我想说明的是什么呢?就是在制定战略的时候,一定要把执行力、把具体的步骤想清楚。
光知道想怎么做而没想能不能做到的话,有时候是会出大问题的。
我是大发动机,我的助手、部门经理是小的同步发动机再说一下带队伍,有了很好的战略以后,能不能很好地执行,实际上是知和行的问题,知是要知道怎么做,行是另外一回事。
解放战争中,东北战场上,解放军在长春的战略部署是围点打援,把长春包围住,然后打援军,这个战略设计是没有问题的。
但是后来出现了一些阻击战,如果该守的守不住,该攻的攻不进去,整个战略是没有办法实现的。
为什么解放军特别能打呢?他们确实做到了爱打仗、会打仗。
实际上,带队伍方面,企业和军队是一样的,有三个要点:第一是让你的兵爱打仗,让他们热爱自己的公司和工作;第二是让你的兵会打仗,就是善于工作,包括团队和单兵工作;第三是让你的兵作战有序。
一个企业如果想让员工热爱企业、好好工作的话,需要做到两条:一个是激励,有长期激励、短期薪酬等,这个就不多说了。
我想说的是文化,一个企业的文化建设对企业来说是不得了的事情。
我这里简单说说企业核心价值观。
我相信一个国家、一个民族都应该有自己的核心价值观,这个国家、这个民族才能蒸蒸日上。
联想的核心价值观里,我主要讲讲“求实”,求实是一个非常重要的事,我们认为求实有三个要点:第一,目的性要强,我们经常说要一眼看到底,就是你到底想干吗。
第二个,决不能骗自己,尤其是当领导考虑得没那么清楚的时候,大家都说好,我自己也觉得不错,到最后这个事就做不成。
第三个是说到做到。
我们抓“求实”,是从细节抓起的。
其中一个典型的例子——开会不许迟到,如果有迟到的,又没有请假,进来以后要罚站1分钟,这时我们都停下来,看着他站,跟默哀似的,然后开会,我自己被罚过三次。
形成这个规定有什么意义呢?我们发展到现在这样的规模,从学校、从别的企业过来的,带着不同的文化聚集到一起,要让大家知道规矩就是规矩,不管是谁,都不能碰,要么就不定,定了就要执行。
当公司文化建立起来以后,企业的执行力就非常强,我们称之为发动机文化。
意思就是你我都是发动机,不是齿轮,齿轮是上面定好了只管运行,发动机是要你起到带动作用。
我是最高领导,我是一个大发动机,我的助手、部门经理是小的同步发动机。
这样就使他们有了非常强的责任感和成就感,就总能做出来非常好的事情。
联想提倡“三心”。
任何员工都要有责任心,责任心是基本的。
到了中层以上,你除了责任心以外,还要有上进心,你得希望做更大的事,或者说挣更多的钱,这样的人才能被选拔为中层干部。
到了核心领导层,我们还要求有事业心。
在现在的企业里面,家族企业是很有特点的,因为一代代往下传是有事业心的。
如果是职业经理人,事业心就很重要了。
联想就是希望变成一个没有家族的家族企业,那怎么办呢?除了精神的激励之外,物质上必须有长期的激励,得到期权和股份,要不然这个企业就很难得到更长远发展。
就是要把联想的事业当做自己的命来做最后说说建班子,还是先讲一个故事。
1998年,对供应链有了深刻认识以后,我们决心做ERP(企业资源计划),请的咨询公司是德勤。
咨询公司告诉我们说,成功的可能性很小。
主要原因是经常出现一个公司里面有好几个最高领导,这些领导的意见又不统一。
而做ERP无非是把最合理的做法变成程序,以软件的形式固定下来,这个事本身必须得到一个统一的意见。
据德勤跟我们讲以前的例子,给一家大国企做的时候,桌上说得都很冠冕堂皇,但下面想的是另外一回事,永远想不到一起去,所以这个事就黄了。
我们研究了以后,认为联想没有这个问题,而且已经认识到,如果不把ERP做好的话,后面就很难跟国外企业竞争了。
我们认定了能做之后,就下决心做这个事,用了大半年的时间,我们终于做成了。
当时整个公司充满了自豪感,相信不管多么难的事我们都能做到。
举这个例子是想告诉大家,没有一个意志统一的、有战斗力的班子,什么定战略、什么带队182012年第3期19策划伍,都做不出来。
不论在什么情况下,班子的团结永远是企业发展的首要条件。
一个企业到了成千上万人的规模,没有一个班子而只靠一个人的领导肯定是不行的。
只有一个人领导的话,领导出差了,原来制定的东西马上就会走样。
好一点是阳奉阴违,坏的结果就是完全不照着做。
因此,领导如果真的要树立威信,希望自己制定的东西能够顺利实现的话,就要有一个班子,有了班子以后,才能群策群力。
建班子的核心理念就是要让最高层领导建立起事业心,就是要领导班子把联想的事业当成自己的命来做,就是要通过规则和文化,使高层领导团结、高效地工作。
怎样调动班子的积极性呢?首先必须让班子成员明白他和整个战局的关系,还要讲清这件事情做好会怎么样,做不好会有什么后果,这对他的积极性就有了初步的调动。
第二是凭什么说你做好了或做坏了,凭什么给你这种奖励或惩罚。
如果这是规定好的,不是人为临时定的,积极性就会得到更大程度地调动。
第三是这个规则应是被承认的,是班子研究过的,这时积极性会得到更充分地调动。
建班子的过程中往往会遇到一些难题。
第一个难题是进了班子后不称职怎么把他请出去。
解决这个难题要注意两点:一是班子里进来的所有人要德才兼备,以德为主。
这个极其重要,否则你就很难理直气壮地把不称职的人请出去。
二是话要放在桌面上讲。
第一次他有事情做得不合适,就要对他提出批评。
关着门两个人说也是放在桌面上讲,不能心里明白不跟他说。
话能不能放在桌面上讲,是一个班子团结和保持正气的关键。
一把手若真把企业利益放在第一位了,就没有什么话不能公开说的。
第二个难题是重大问题有不同意见,两边的比例还差不多,怎么办?方法是先谈原则,一把手先在私底下找到班子成员一个一个谈话,谈有关此事的最高原则,把大原则定下来以后,再一步步定小原则,再谈具体问题,就好解决了。
一把手用权要谨慎,当和下属意见不一致时,如果自己对这个事没把握,而下属却言之有理,那就照他的办。
但事情办完后要进行总结,做好了自己要回想一下当时我是怎么想的,而他(指下属)应该受到表扬。
做不好他也要说个道理。
如果把事情想清楚了,认为真正对的事情,就下决心去做而不必再讨论。
如果几次事情都做得很正确,以后大家就容易同意你了。
我们公司里也有投票表决的制度,但还没用过。
事情都是这么解决的,没有什么过不去的。
第三个大问题是如何提高班子成员的素质。
企业刚成立,人员素质不高怎么办?这时一把手要先集中、后民主。
就是我定规则大家做,取得别人的信任以后,逐渐提高班子素质,替换班子成员,一步一步实现由班子指挥。
一把手工作方式有三种:指令性方式,指导性方式,参与性方式。
到了指导性工作的时候,下面就都是发动机了。
(作者系联想控股董事长兼总裁,联想集团名誉董事长)当你快乐时,你要想这快乐不是永恒的。
当你痛苦时,你要想这痛苦也不是永恒的。
文化好像镇静剂:一个人知识越少,就越容易“激动”!断崖是山的挫折,却产生了壮丽的瀑布。
(作 者:魏 克)。