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设备采购流程

设备采购流程
流程图范围、目标和管理要求
流程范围:本流程适用于集团公司设备采购流程
控制目标:
1、理顺规范集团公司设备采购流程
2、确保采购的设备满足工艺要求
3、确保设备较高的利用率,避免重复投资,避免引进质量差、工艺落后的设备。
流程图详细说明
10
技术装备部
1
10
议标招标工作
通过第三方或公司项目组制作标书
设备采购申请表
标书
技术装备部
2
20
组织议标
组织使用部门、公司相关部门人员进行议标工作,并作记录《议标记录》
投标书
议标记录
技术装备部、制造事业部、使用部门、审计部
1
30
制作合同、技术协议
根据议标结果,与中标厂家制作《合同、技术协议稿书》
议标记录
集团领导
1~5
根据设备情况确定时间
80
设备设施采购
技术装备部
1
90
资料入档
设备采购的申请表、审批表、标书、议标记录、合同、技术协议进行归类入档
技术装备部
1
合同、技术协议稿书
技术装备部
1
40
审查合同、技术协议
公司法务科对《合同、技术协议稿书》进行审查
法务科
1
50
签订合同、技术协议
与厂家签订合同、技术协议
《合同、技术协议稿书》
合同、技术协议
技术装备部
1
60
审查合同、技术协议
技术装备部负责人审查合同技术协议
技术装备部
1
70
审批合同、技术协议
公司领导对合同、技术协议进行审批
制作标书
根据设备购置申请表和项目技术要求制作招标书
设备购置申请表/项目技术要求
招标书
技术装备部
2~5
20
议标
组织使用部门/项目组、公司各部门对厂家标书进行议标
招标书
议标结果记录
制造事业部、技术装备部、公司各部门
2
30
起草合同、技术协议
根据议标结果记录确定的厂家和价格,起草合同、技术协议
议标记录
合同、技术协议
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