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Ｓ ＩＮ Ｅ＆Ｔ Ｃ ＮＯ Ｏ ＹＩ Ｆ Ｒ ＴＯＮ ＣＥ Ｃ Ｅ Ｈ Ｌ Ｇ Ｎ Ｏ ＭＡ Ｉ
２１ ００年
第 １ 期 １
高校会计档案管理
于秀丹 温 良
（ 尔滨 工程大 学 哈
【 摘
特． 最。
黑龙 江 哈尔 滨 １ ０ ０ ） ５ ０ ０
要】 本文分析 了高校跨 级档案管理工作存在的 问题 ， 针对其特 点和存在 的问题 提 出了建议 ， 并介绍 了电算化会计档 案管理 及其工作
为 此 ，会 计 法 》 权 国务 院财 政 部 门 会 同有 关 部 门 制 定 《 计 档 案 管 高 校 应 依 托学 科 齐 全 这 一 优 势 ，组 织 会 计 档 案 管 理 人 员 学 习相 关 知 《 授 会 理办法》对会计档案的立卷 、 档、 管 、 阅和销毁 ． ， 归 保 调 以及 单 位 变 更 识 。财务 部 门应 加 强 对 财 务 人 员 的 定 期 培 训 。针 对 目前 高 校 电 算 化会
【 关键词 】 会计档案 ； 管理建校 在教 学 、 研 、 政 管 理 、 勤 服 务 中 经 济 活 科 行 后 电 算 化 会 计 档 案 管 理要 求 ， 务 人 员 不 仅 要 熟 悉 会 计 核 算 工 作 的 财 动 的历 史记 录 ， 高 校 档 案 的重 要组 成 部 分 ， 一种 重 要 的 经 济 信 息 各 项 专 业 知 识 ， 时 ， 必 须 掌 握 必 要 的计 算 机 操 作 和维 护 知 识 ， 是 是 同 还 电算 资源 ， 同时 也 是 会 计 工作 过 程最 有 说 服 力 的凭 证 。 由此 可 见 ， 好 高 校 化 下 的 会 计 档 案 管理 涉 及 到 软 件 、 做 系统 安 全 、 护 等 一 系 列 专 业 问题 。 维 会计 档 案 管 理 工 作 对 高 校教 育 改革 和 发 展 有 着 重 要 的 意 义 。 当 前 ， 多 高 校账 务 处 理 采 用 电算 化 形 式 ， 些 会 计 人 员 缺 乏必 许 有 随着 社 会 主 义 市 场 经 济 的发 展 和高 等 教 育 体 制 改 革 的不 断 深 入 ． 别 特 要 的 计算 机 维护 、 网络 安 全 知 识 。 些 财 务 人 员 用 电算 化 上 网 时 ， 有 是近 几 年 信 息 网 络 时 代 的来 到 ， 高 校 的会 计 档 案 工 作 带 来 了新 的机 在 防 火 墙 有漏 洞 的情 况 下 ． 遭 黑 客 攻 击 ， 致 系 统 瘫 痪 ， 据 泄 露 和 给 易 导 数 遇和 挑 战。 因 此 ， 求提 供 及 时 、 确 和 方 便 的会 计 信 息 ， 高 校 的发 丢 失 要 准 为
１ 会 计账 簿类 ： ． ２ 总账 ， 细 分 类 账 ， 明 日记账 ， 他 会 计 账 簿 ； 其 目前 随着 高校 规 模 的 不 断 扩 大 ，高 校 的会 计 档 案 的 数 量 越 来 越 多 ， 因 １ 财 务 报 告 类 ： 算 、 度 、 度 、 度 （ 算 ） 务 报 告 ， 括 会 计 此 ， 校应 依 据 《 计 法 》 《 计 档 案 管 理 办法 》 要 求 ， 合 本 校 实 － ３ 预 月 季 年 决 财 包 高 会 和 会 的 结 际 ， 立 健 全 在 会 计 电 算 化 下 的会 计档 案 的收 集 、 理 、 管 、 接 、 建 整 保 交 查 报表 、 表、 附 附注 及 文 字 说 明 。 他 财 务 报 告 ： 其 １ ． 其 他 类 ： 行 存 款 余 额 调 节 表 。 行 对 账 单 ， 他 应 当 保 存 的 会 阅 、 交 、 ４ 银 银 其 移 销毁 、 发 利 用 等 方 面 形 成 一 套 完 整 的 规 章 制 度 ， 证 会 计 开 保
计 核 算 专业 资 料 ， 计 档 案 移 交 清 册 。 会 会计 档 案 销 毁 清 册 。 档案完整 、 全及有效利用 ， 安 确保 会 计 档 案 管 理 工 作 有 序 开 展 。 鉴 于会 计 档案 的重 要 性 ，为 加 强我 国会 计 档 案 的科 学 管 理 ，会 计 法 》 ３２ 加 强 会 计 人 员 岗 位 培训 ． 高会 计 档 案 的案 卷 质 量 《 ． 提 原 则 规 定 了会 计 档 案 的 范 围 、 管 、 毁等 问题 ， 而将 会计 档 案 管 理 保 销 从 会 计 人 员 是 会 计 档 案整 理 的第 一 责 任 人 ， 计 人 员 对会 计 档 案 规 会 纳 人 法 制 化轨 道 。 计 档 案 管 理 是 一项 技 术 性 、 策 性 都 很 强 的 工 作 ． 范 化 管 理 的 熟 知 、 练程 度 ． 定 了会 计 档 案 案 卷 质 量 的 高低 。 因 此 ， 会 政 熟 决
展和 领 导 的 决 策 提 供依 据 。
３ 加 强 高校 会 计 档 案 管 理 的 措 施
３１ 制 定 和落 实会 计 档 案 管 理 的 各 项 规 章 制 度 ．
１ 高 校 会 计 档 案 的范 围
会 计 档 案 是 指会 计 凭证 、 计 账 簿 和 财 务 报 告 等 会 计 核 算 专 业 资 会 料 ， 记 录 和 反 映 单 位经 济 业 务 重 要 史 料 和 证 据 。 是 具体包括 ： １１ 会 计 凭 证 类 ： ． 原始 凭 证 ， 账 凭 证 ． 他 会 计凭 证 ； 记 其
《 华 人 民 共 和 国 会 计 法 》 十 五 条 规 定 ：会 计 凭 证 、 计 帐 薄 、 中 第 “ 会 会 计 报 表 和 其 他 会 计 资料 ． 当按 照 国 家 有 关 规 定 建 立 档 案 ． 善 保 应 妥 管 。 ” 计 档 案 涉 及 面 广 、 作 量 大 ， 使会 计 档 案 工 作 有 计 划 、 步 会 工 要 有 骤、 标准 、 方位地有序 进行 ， 须健 全高校会计档案 室管理制度 。 高 全 必