、档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写；
5、备考表填写本卷相关载体的数字和案卷中需要
说明的问题，“立卷人”由档案员本人签名，
“审核人”由项目经理签名。
注：文字资料中，卷皮备考表填写了并签名了的 ，档案盒的备考表就不用再填写和签名了。因 竣工图是一盒为一卷，所以竣工图档案盒备项目经理
案卷装订 工程文字材料应采用双白棉线装订，不能 使用尼龙线。要求装订整齐、牢固，装订 时必须剔除金属物，便于保管和利用；装
订成册后统一装在档案盒内，档案盒可用
2cm～5cm规格的城建档案盒，盒内可装一
卷或数卷，但卷盒必须按案卷序号装满。
（注：这项工作要等到档案专项验收后才
能做）
组卷目录表（市档案局）
墙、止水帷幕（旋喷桩、搅拌桩、粉喷桩）、
临时钢支撑、降水井（永久性工程除外）；
（接下）
（接上） 区间隧道洞身开挖的超前小导管施 工纪录、初期支护的锚杆孔施工纪录和注
浆记录（保留初期支护的锚杆分项质量检
验评定表及汇总表），暗挖隧道的临时竖
井及通道；盾构工程的管片蒸养及养护，
盾构施工、盾构机操作等。承包商仅需形
最后是竣工图，竣工图组卷时，一盒为一卷
，而且要紧跟前面技术资料卷数，如技术资 料最后一卷是100卷，那么竣工图接着就是 101卷。 10、竣工图中，所有的变更都要体现在纸质竣 工图和电子版竣工图中。
11、档案专项验收时，如果变更超过30%，要 重新出图的，可以不用提供纸质竣工图，
等CAD图全部变更修改好，检查通过后再出
*材料报审表和附件（数量清单、质量证明文
件）不要拆开，组卷时就按照时间顺序放
即可。
*报审表前面要有原材料合格证、试验报告汇 总表，见下页，合格证汇总表例子。
合格证汇总表例子
2010版： GD2301050
试验单编 号要填写 完整
3、技术资料目录施3-n-1如何填写及注意事项。 *标题还是按照要求写到子/分部工程施现场准 备（测量、观测）资料。 *按照目录内容填上资料即可，如果要增加目录
成一套原件，不需上交市城建档案馆，将
其存放于建设单位档案资料室以备查。
整个标段完工后工程档案组卷流程图
• 假设某标段有A站，AB区间，B站，BC区间等单位(子 单位)工程。那么组卷的流程顺序如下。 • 注意：技术资料组卷时，先原材料，后按分部分项划 分中的分项开始，按施工先后顺序排列组卷。
整个标段大综 合资料组卷
填好档案盒后面备考表资料。
7、竣工图电子片，要刻好光盘，
8、监理要到场。（档案专项验收监理注意事 项见下一见）
档案专项验收监理注意事项
1、监理要到场参加。 2、如果一个监理标管n个施工标段，而本次 档案专项验收只是其中某一个施工标段， 那么监理方要准备如下资料：总监任命书 ，监理合同，项目机构人员设置通知书， 对应标设计变更登记表（综合资料内容） 。复印件也行。 3、设计变更登记表 GD220106，记录人为专 监，审核人为总监。
例8：车站桩组卷
例9：隧道区间组卷
4、技术资料目录施3-n-3如何填写及注意事项。 *施3-n-3主要填写的是：施工试（检）验/测报
告。指原材料的试验资料，重点是指带有
“CMA”检测报告，如钢材、水泥的试验检测
报告，砼强度回弹，保护层厚度等等。
注：施3-n-3和施2区别：施3-n-3是纯试验资料， 施2是的试验资料是原材料检测资料（带合 格证）。
*根据分部分项划分的施工顺序，按照分项内
容的报验申请表来组卷。报验申请表和附件 不用拆散，只要按照分项内容顺序放入即可。
注意事项
*因某个分项报验申请表所有的附件内容都是
一样，目录上只填表一张即可，只是在序 号第一项目的报验审请上写清报验申请表 从某某部位至某某部位或桩号，即可。详 见下图例1、例2、例3、例4和例5。
2、卷内目录内容必须填写完整，“序号”填
写本卷文件材料的顺序号；“文件编号”
填写本份文件材料的编号；“文件题名” 填写本份文件材料的名称（注：要以案卷 目录及卷皮上的题名相同，详见下面例1至 例3）；“日期”填写本份文件材料的产生 起止日期，对产生周期大长无法填写准确 的起止日期的可填写开工至竣工日期；
写的案卷名称，“编制单位”填写编制文
件材料的责任单位名称。（详见下面例1）
档案盒卷皮写法填写例1
卷内目录题名与卷皮、案卷目录相同例2
卷内目录题名与卷皮、案卷目录相同例3
57卷案卷 题名与卷 内目录、 卷皮题名 一致
4、“编制日期”填写开工至竣工日期， “共
卷”填写本次移交的总卷数，“本 卷”填写 本案卷的卷序号，其他栏目和档案盒、卷皮脊 背不需填写（见下面例1）；目录、案卷封面
注：本课件肯定有很多不足，希望各位能批评 指出，此资料仅供参考，如有疑惑请和我们 联系。
谢谢
感谢深圳市档案馆领导给予工作上的大力支持。 感谢所有对地铁工程档案工作支持的各标段业主 、施工单位和监理。
桩组卷例4
1/270
把桩号写在附件后面
桩组卷例5
桩号另外打出汇总表，附在卷 内目录后
合并组卷问题
1、如果同一个分部的内容，一个分项的页数 才147页，我们要求组卷是200页左右，那 么可以在这一个分项下面加上同一个分部 下的另一个分项内容，加到200页左右。如 下面例6所示(注：200页只是一个参考，标 准是不超过2公分，如147页已经2公分了， 就不用再加了)。 2、如果不同分部的内容，要组到200页左右 ，为了揭示清楚，只在题名里分隔写清楚 就行，如下面例7所示。
施3-n-2例1
题名要写详细
1/168
写清本卷所包含 的相连段、相连 里程或相连桩号
例2
1/169
如果是里程写本卷 开始至终止里程
例3：桩 报验申请表组卷
1/160
如果报验时是每一根桩 报验一张申请表，组卷 时可按桩号顺序来组卷； 如果报验时是几根桩才 一张报验申请表的，并 且桩号不相连，组卷时 把本卷所有桩号写在附 件下面空位上，如下图 例4，或把桩号写在另 一张纸上放到后面。如 下图例5
5、技术资料目录施3-n-5如何填写及注意事项。
*按目录填入分项工程及其检验批划分（详细
工程档案入门填写收集等工作课件第14
页），分项工程分部（子分部）工程验收
记录。样版见下面例1，例2，例3。
例1
GD240502
例2
GD240501
分部验收中，防水保 护层19个检验批要以 分项验收对应上
6、技术资料目录施3-n-7如何填写及注意事项。 *施3- n -7中临时辅助性技术资料（过渡性文件） 包括以下工序施工纪录：车站明挖施工的土钉
A站的技术 资料组卷 AB区间技术 资料组卷 B站技术资 料组卷
竣工图从A站开始 组卷至BC区间结束
BC区间技术资 料组卷
工程档案组卷中注意的问题
• 1、文字材料以每一本（不超过2cm厚，约 200页）为一卷，一个档案盒内可装多卷文 字材料。。文字资料和竣工图应根据归档 案卷内容的厚度选用档案盒，避免盒内空 荡。
内容，可在后面增加。
*施3-n-1部分内容可能会和综合文件目录施1相 同，施1目录是大综合测量资料，施3-n-1是小 综合测量资料，但如果在施1目录已经组卷， 在施3-n-1就不用再组卷。
3、技术资料目录施3-n-2如何填写及注意事项。
*目录标题要写到子/分部工程，施工记录，隐
蔽工程记录、检验批和砼浇灌令等。
图。
12、竣工验收时做《深圳地铁标段档案竣工
验收评分表》（80分为合格）。
档案专项验收时注意事项
1、资料要齐全，包括文字资料，竣工图含电 子版。 2、不超过二公分一卷，每卷有卷皮，有目录 ，用铅笔把页码写在左下角(这个很重要， 装订时，就可以盖住，不用再擦掉)。 3、项目章要有公司授权书（放在综合文件目 录最后），项目部人员设置通知书要做好。
例6：技术资料合并组卷1
同一个分部 不同分项的 内容连着写 就行了
例7：技术资料合并组卷2
不同分部工程组卷在 一起，只要在题名写 清楚就行了。
同一个项目分开几次报验组卷问题
1、将同一项目几个报验申请表依次写好，放 入前面，后面几个项目报验申请表及附件 按照前面那个分项报验申请表及附件的顺 序放好，写上报验申请表及附件同上。 2、特别注意，同一分项的相对应的报验申请 表中，所有的附件数量必须是一样，才可 以这样组卷。 3、下面例举例8（车站桩），例9（区间隧道 二衬）。
A、移交深圳市档案局按如下指引组卷 1、地铁车站隧道区间工程按《深圳市建筑工 程文件归档内容业务指引》 2、市政道路及地铁桥梁工程按《深圳市市政 基础设施工程文件归档内容业务指引》
以上组卷方式，没有标准目录，按照指引要 求逐条填入空白目录即可。
标准目录
标准目录（变通）
组卷目录表(地铁公司）
B、根据深地铁[2008]762号《深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档 案编制移交实施细则》2012修订版中的目录进行组卷。（以下以施工 单位为组卷目录作为说明） 1、综合目录施工1如何填写及注意事项。 *目录标题如何填写，如施工文件—（标）（子/单位工程）施工综合文 件，以第1卷为例要写成 施工文件—深圳地铁1号线（罗宝线）续建工程土建5标段施工综合文 件施工营业执照、项目经理资格证等 （见下页施1实例1、实例2） 注意： *如果内容大多可以把字体改小。 *凡是施1的目录，只要在原表上加填内容即可. *如果要增加目录内容，在最后一页增加即可，但要严格要求每页只有 15行的标准要求。
施1实例1
施1是指综合资料
责任者填写发 文部门
施1大综合资 料，标题写 到标段
页码从起始 页开始
施1综合文件序 号接上一页， 每页只有15行。
施1实例2
最后一份资料 页码写成起始 /终止页