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济阳协和医院文件
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济阳协和[2014] 01号
----------------------------------------------------------------------------------关于医院会议管理制度的通知
医院各部门及相关职能科室：
第一章总则
第一条目的
加强医院会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围
适用于医院各种会议及专题会议。

第二章职责
第一条归口部门
医院办公室负责监督该制度的执行。

第二条职责
1、医院办公室负责医院会议的组织及相关工作，负责部门会议及各种专题会议的监督。

2、医院办公室负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、医院各部门负责本部门会议及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定
第一条会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送院长办公室。

未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元。

2、会议时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，医院会由总经办通知各参会人员，未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款50元。

第二条会议准备
医院办公室负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50至100元。

第三条会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

未准备签到表，会议组织人罚款50元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时，组织人收回签到表。

会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，未请假视同缺席或迟到处理。

4、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。

第四条会议记录
1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。

原件（附签到表）
交医院办公室存档。

未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款100元。

2、会议纪要需参会主要人员签字确认。

公司会议纪要由经营院长签字，直接下发；部门会议纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。

未签字的，会议组织人罚款50元。

3、会议纪要按医院模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。

未按要求编写，会议纪要记录人罚款50元。

第五条处罚规定
医院办公室负责编制每月会议纪律处罚清单，每月10日前报给财务部。

第四章附则
第一条会议如遇特殊情况，召开时间相应顺延。

第二条本制度由医院办公室负责解释及修订。

第三条本制度自发文之日起施行。

第五章会议分类
（一）院长办公会
1、原则上每半月一次，特殊情况临时召集，时间（每月15日下午）。

2、由经营院长主持，院领导及相应职能部门负责人参加。

3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。

4、会议主要是传达上级文件、重要会议精神，总结前期各方面工作运行情况，分析讨论当前重要工作，安排下期工作计划。

5、医院办公室做好会议记录，填写“医院办公会决定事项执行情况登记表”，一式两份，一份交承办部门，一份留院长办公室。

6、院长办公室编发会议纪要，加强会议决定事项督办。

（二）院周会
1、原则上每周一次，时间（每周星期一下午）。

2、由经营院长，或指定业务院长主持，院领导、全院中层干部参加（根据需要扩大到班（组）长）。

3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项，安排布置工作，听取有关科室及部门工作汇报。

4、严格会议考勤，对无故不到会者纳入目标管理考核处理。

5、院长办公室做好会议安排和会议记录。

（四）职工大会
1、原则上每月一次，特殊情况临时通知，时间（每月30日下午）。

2、由业务院长主持，全院职工（各科留值班人员）参加。

3、会议主要是向职工通报医院工作情况，人事调配、表扬先进员工等重要事项。

4、院长办公室负责记录。

（五）现场办公会
1、根据需要每10天举行，时间（每10天1次下午）。

2、有关院领导、相关职能科室负责人参加。

3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报，解决工作中的实际问题困难及检查卫生。

（发生问题发出整改通知）
4、院长办公室做好会议记录，加强会议事项的督办。

（六）护士长例会
1、每月1—2次。

2、由医务部主任主持，护理部各部门负责人参加。

3、总结上月护理工作和安排下月护理工作。

（七）晨会
1、由病区负责人或病区护士长主持，当班全体工作人员参加。

2、主要进行交接班工作，听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况，布置当日工作。

（八）总经理工作会议
1、工作会议每年一季度一次，总结前一季度主要工作目标任务完成情况，分析存在的问题，制定当季度工作目标任务，研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。

审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、当年度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。

2、会议由总经理主持，院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。

3、院长办公室做好会议安排，会前准备，会议记录，会议纪要，督促落实。

目标管理办公室纳入目标管理，加强检查考核。

济阳协和医院
二OO四年六月八日
主题词：职责管理、规定会议通知、会议纪律、会议记录、处罚规定
抄送：医院各部门及相关职能科室（共打印20份）
济阳协和院长办公室 2014年6月8日印发附件1：《会议纪要样板》
附件2：《会议签到表》
附件3：《会议规范处罚单》
附件4：《会议通知单及回执范本》。