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20120229-讨论并分析考勤方案优缺点-v1

莱蒙国际 PeopleSoft HCM 9.1系统实施项目瑞泰信
会议纪要
讨论并分析考勤方案优缺点日期: 2012年02月29日15:30-17:00
地点:莱蒙39楼会议室
召集人: 林剑青记录人: 刘浩
与会者: 王宏睿、陈庆钰、王丹、张斌、林剑青、刘浩
缺席人:
议程:
1.考勤备选方案讨论
重要内容
1. 讨论第一套方案(5人天):现行线下EXCEL管理+OA改造(改表单、导报表)+HR月度考勤管理
a) 与业务部讨论,认为此方案对年假、倒休、请假台账管理无变化,不利于统一规范考勤管理。

2. 讨论第二套方案(35人天),异常人工管理+OA改造(表单)+接口+HR实现年假、倒休、请假台账管理
a) 此方案工时较长,讨论如何减少工时,考虑接口方式改成人工从OA系统导出报表,人工整理确认再导入HR
系统。

形成第三个备选方案。

3. 讨论第三套方案(5人天)异常人工管理+OA改造(表单)+人工进行各类数据同步+HR实现年假、倒休、请假
台账管理
a) 人工数据转换,无法确保数据及时性。

更会大量增加人事的工作量。

4. 业务部门希望采用方案2来实现考勤管理,最终希望项目总监参与决定。

建议/结论
建议:
考虑考勤管理模式变化小、工时少、对项目总体进度影响小、以及PS系统考勤管理在中国的实施经验,我方建议采用第一套方案,风险与成本都是最小化。

后续跟进: 负责人完成日期考勤备选方案修改林剑青2012.02.29
1。

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