合同文本规范细则

1 、合同主体

（1）签约相对方身份确认

确认合同中载明的签约相对方身份信息与实际履约方信息是否一致，合同中应载明签约相对方的信息包括名称（姓名）全称、住所地或住址、联系电话，自然人应载明身份证号码。并将签约相对方身份资料作为合同附件存档。

（2）对签订合同签字人的资格审查

由法人本人签字，法人身份不能确定的，应审查签字人身份证件，确定签字人为法人本人。

由代理人签字的，应审查代理手续是否齐全，如授权委托书等，并将代理手续作为合同附件存档。

应审查签字人年龄是否超过十八周岁，确认其具备完全民事行为能力。

2 、定义条款

（1）对于合同中较为复杂的或者可能发生歧义的词语，可专设定义条款，以便在合同中准确、一致的表述。

（2）定义条款仅限于解释特定词语的含义，不应涉及当事人之间具体的权利义务关系。

（3）定义条款可设置在合同正文首部或者尾部，或者作为合同附件。

3 、合同标的

（1）合同标的表述应具体、明确、可确定、可量化。

（2）对合同标的无法以文字表述的，应通过图纸、表格或其他形式进行表述。

4 、数量条款

（1）数量表述应具体明确数量及单位。

（2）合同中应明确计数（量）的方式、依据、程序以及证明形式等。

5 、合同价款

（1）合同价款表述应明确单价、计算方法、支付方式、支付期限等。（2）我方为付款方的，应尽量避免在相对方履约前付款比例超过30%，同时应付款至相对方名下账户，相对方指定非名下账户的，应由相对方出具委托付款证明或者在合同正文中明确收款账户信息。（3）约定定金的，应在合同中明确注明“定金”字样。

6 、质量标准条款

（1）有明确质量标准的应载明依据的质量标准。

（2）无明确质量标准的应由合同双方统一质量标准。

（3）应注明具体可操作的质量标准检验方法。

7 、履约方式、期限

（1）履约方式应具体、明确，应明确履约过程中的风险承担，如存在货物运输的，应注明运输风险由相对方承担。

（2）履约期限应明确起止时间，以准确判断对方是否违约。

8 、违约责任条款

（1）违约责任应表述明确，按照“补偿为主、惩罚为辅”原则。（2）违约金比例不得超过合同总金额的 30%，超出部分无法律依据。

（3）应明确赔偿范围，可表述为“包括并不限于合同本金、利息以及为实现债权所支出的全部费用”。

9 、保密条款

对于涉及我方商业秘密的合同应专设保密条款，同时约定相应的违约责任。

10 、担保条款

（1）应约定担保的范围、期限以及方式。

（2）应办理相应的担保手续，如抵押、质押登记等。

11 、争议解决

（1）争议解决方式可选择仲裁或者起诉，但应明确解决方式。（2）选择管辖机关应以我方仲裁/法院为主，相对方反对的，以起诉方所在地仲裁/法院管辖。

（3）选择仲裁的，可选定为“济南仲裁委员会”管辖，相对方反对的，以提起方所在地仲裁机构管辖。

12 、生效条款

（1）应明确约定合同生效条件，一般表述为“签字或者盖章生效”，尽量避免表述为“签字并盖章生效”。

（2）约定支付款项生效的，应明确表述为款项支付至指定账户生效。