员工出勤管理规定
一、目的
为加强日常管理,完善考勤制度,特订定本规定。
二、适用范围
公司员工病假、事假、迟到、早退、旷工,皆适用。
三、职责
公司人力资源部制定,员工入职时接受培训,各部门须配合执行。
四、作业程序
1.病假
1)凡请病假的员工应事先申请,并办理请假手续。
2)若病情紧急或急诊,未能事先办理请假手续,应于当日上班时间30
分钟内,亲自打电话或通过其它有效途径向上级主管/人力资源部(须
有电话记录)告假,可由家人通知,其它同事不能代为请假,并于上
班当日到人力资源部补办请假手续。
3)员工请病假手续必须填写“请假单”,并持市级医院病假证明和当日病
历办理病假手续,否则按事假处理;请假手续不符合规定者,按旷工
处理。
4)员工上班时间外出就诊,须事先取得部门经理的批准,外出就诊如有
就近医院开的就诊单,可作病假处理,无就诊单的按事假处理。
5)员工休完病假后,须到人力资源部消假;员工实际请病假的天数,若
超过“请假单”的实际天数,须于上班后当日到人力资源部补办相关手
续,否则,实际差异天数按旷工处理。
6)若员工反复请病假,公司可要求员工到指定的医院进行身体检
查。
7)请病假三天(含)以内由部门经理批准,三天以上七天以内由人力资
源部批准,七天(含)以上由副总经理批准。
8)病假不足半天,按半天计算;病假不足一天,按一天计算。
9)工作满一年的员工,每年可获得7天有薪病假。
有薪病假应有指定医院的病
假证明。
10)所有病假不能当作全部或部分离职通知期。
2.事假
1)员工因事请假,必须提前一天向上级主管/人力资源部申请,填写“请
假单”,经上级主管同意,人力资源部批准后方可。
2)员工因突发事情不能事先申请,应于当日亲自通过电话或其它有效途
径与所在部门上级主管/人力资源部(须有电话记录)取得联系,并于
上班当日办理请假手续,家人及其它同事不能代为请假。
3)请事假三天(含)以内由部门经理批准,三天以上七天以内由人力资
源部批准,七天以上(含)由副总经理批准。
4)事假不足半天,按半天计算;事假不足一天,按一天计算。
5)事假手续不符合规定者,按旷工处理。
6)员工休完假后,须到人力资源部消假;员工实际请事假的天数,若超
过“请假单”的实际天数,须于上班后当日到人力资源部补办相关手
续,否则,实际差异天数按旷工处理。
7)若员工反复请事假,公司安排与其面谈,并对其做出相应处理。
8)事假不能当作计算全部或部分离职通知期。
3.其它
经理级(含)以上人员请病假、事假等假期需报人力资源部、副总经理批准。
4.迟到、早退、旷工及自动离职
1)每次迟到、早退:10分钟以内,扣款10元;10-20分钟,扣款20元;
20-30分钟,扣款30元。
2)每次迟到、早退或擅离职守30-180分钟,计旷工半天;每次迟到、早
退或擅离职守达180分钟以上,计旷工一天。
旷工半天,扣一天工资;
旷工一天,扣三天工资。
3)连续无故旷工3天或当月旷工累计3天、全年累计旷工达7天者,作
自动离职处理。
4)迟到、早退除按以上规定在工资内扣款外,当迟到、早退时间及次数
在一定时间内累积到一定的程度,会进行相应的处罚,部门执行。
5)书面警告,填写“纠正记录表”,受到两次书面警告且无改善者立即解
雇。
6)“迟到、早退罚款明细表”。