苏州供电公司项目合同管理(doc 5页)
苏州供电公司项目合同管理
1.范围
本流程适用于苏州供电公司配电运营部自项目开始至竣工的合同管理，这里所指合同指设计、施工、监理等工程合同，不包括物资部签定的物资采购合同和项目前期合同。流程主要描述从建立合同范本开始，经过合同的拟订、审核、修改、签定生效、执行、信息跟踪、数据分析等主要工作，至最后合同终止的整个过程。
2.控制目标
❑规范项目合同文本，明确合同双方职责，提高合同质量
❑通过对合同执行情况的跟踪、分析，对项目的质量、进度、投资、变更等管理起到支持、决策作用
❑加强项目信息管理系统的集成性和综合性
❑对合同的执行情况进行评估，做为今后工作的指导依据
3.主要涉及部门
❑工程管理经理
❑工程项目经理
4.主要前提和假设
❑需提交工程管理经理审核合同的条件：合同总价xx万元以上的单项合同
5.主要控制点
❑工程管理经理根据不同项目的性质，制定不同标准的合同范本❑工程管理经理通过对合同条款的审核，提高合同质量
❑通过合同信息的共享，便于工程管理经理监控合同的执行情况及各部门的协同合作
❑收集合同价与有关数据进行统计分析，加强对项目投资的控制❑考核服务商提供服务的质量
6. 流程说明
对合同付款,结算方式,进度,质量,安全等条款分别进行审核
(5)
项目合同管理
物资部
工程项目经理
工程管理经理
6a.3.3 项目招投标监督
5.1.2采购合同管
理
合同生效(10)
开始
将合同提交配电工
程管理审核
(4)
根据修改意见,修
改合同(7)
是否同意?
提出修改意见
(6)
否是
建立标准的实施合同范本
(1)
是否提交配电工程管理
审核?(3)
是
项目经理根据招投标文件及公司标准合同范本,概预算书,拟订施工,设计,监理等工
程合同(2)
合同审核通过
(8)
根据合同的价款,质量,进度,付款,安全等条款对项目进行跟踪管理
(13)
6a.3.7项目进度管理6a.3.8.1项目竣工验收否
6a.3.6项目变更管理9.2.7工程项目核算
合同终止(14)
项目组合统筹,资
源优化(11)
管理中标的服务商
(12)
合同管理评估
(15)
检查预算限额
(9)
结束
步骤
说明 负责人 输出
1. 建立标准的实施合同范本1.1工程管理经理有关主管建立不同类
别、名称的合同范本
1.2相应的处主任复核，经理批准
工程管理经
理主管
主任审核
经理批准
合同范本
2.拟订工程合同 2.1工程项目经理根据合同范本、招投
标文件、概预算书，拟订设计、施工、
监理等工程合同（草稿）工程项目经理
3.判断是否需要工程管理经理审核3.1如需提交工程管理经理审核，转步骤
4
3.2无需审核，转步骤10
工程项目经
理
4.将合同提交工程管理经理审核4.1将合同提交工程管理经理审核工程项目经
理
5.审核工程合同 5.1对工程项目经理提交的合同（草稿）
审核，包括：合同价款、付款方式、
质量及验收、进度、材料供应、安全、
结算方式等条款
•配电项目合同由配电主管、线路
主管、土建主管、概预算主管审
核
•单列建设的线路项目合同由线路
主管、概预算主管审核
5.2相应的处主任复核，经理批准
5.3如果不同意，转步骤6
5.3如果同意，转步骤8 工程管理经
理主管审核
主任复核
经理批准
修改意见（如
有）
6.提出修改意见 6.1工程管理经理负责汇总修改意见，以
各种文档形式（电子邮件或发文）至工
程项目经理工程管理经理
7.合同修改7.1工程项目经理根据工程管理经理的
修改意见工程项目经理
8.合同审核通过8.1工程管理经理同意合同条款工程管理经
理
9.检查预算限额9.1工程管理经理检查合同预算，确保在
预算内工程管理经理
10.合同签定生效10.1合同签定生效工程项目经
理
工程合同
11.项目组合统筹11.1工程管理经理负责统筹多个已开始
实施的项目资源，进行资源优化工程管理经理
12.管理中标的服务
商12.1管理服务商的服务质量，检查其资
源配置符合项目的要求
工程管理经
理
13.合同跟踪管理13.1根据合同价款、付款方式、项目变
更条款，跟踪管理项目付款情况，
转项目核算流程
13.2根据合同工期条款，跟踪管理项目
进度情况，转项目进度管理流程
13.3根据合同质量、安全条款，跟踪管
理项目质量、安全情况，转项目阶
段验收和整理控制流程
13.4根据合同价款、付款方式、质量及
验收、工期、材料供应、安全、结
算方式等条款，监督合同执行情况工程项目经理
14. 合同终止14.1竣工结算完成、合同价款付清后，
合同终止工程项目经理
15.合同管理评估15.1 对合同的实施情况进行评估，将改
进的需求做为标准合同范本的输入工程管理经理
7.主要涉及文档/信息流程
文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/
人员
提交时限/频率
历年考核数据完成值财务与
产权管
理部
历年预算
考核的考
核值和实
际完成值
及分析
1 预算
管理
委员
会
预算启动会议前
一个月
历年财务报表财务与
产权管
理部
历年资产负债表，利润
表，资本性支出预算完
成情况表等
1 预算
管理
委员
会
预算启动会议前
一个月
预算预算管编制原则 1 下发预算启动会议