图书馆借书服务中常见问题与应对策略探析
摘要:图书馆作为图书的汇集地,给广大读者提供了便捷的阅读服务,为知识
的传播和知识的普及作出了重大的贡献。
但现阶段,我国读书馆在借书服务上还
存在一些问题,影响着图书的质量和借书的效率,对借书服务中的问题进行探索,进而提出相应的解决措施,是当前提高图书馆服务质量的重中之重。
关键词:图书馆;借书服务;问题;策略
随着信息技术的普及,越来越多人习惯线上阅读,传统的阅读方式已无法激起人们阅读
的热情,在这样的大背景下,图书馆想要保持稳定、充足的人流量就必须提高服务水平和服
务质量。
但现在多数图书馆在一些日常生活,特别是在借阅服务上还存在一些不足,因此,
需要对图书馆的借书服务进行全面的盘查,以此让它更好的发挥作用,更好地为读者服务。
一、图书馆借书服务中常见问题
图书馆是专门为不同年龄、不同身份的人提供信息资源的机构,通过对不同种类不同语
言的书面信息和数字信息进行整理,实现信息快速高效的流传。
目前我国绝大多数图书馆采
用“清大新洋”的软件对借书流程进行记录和管理,但在图书外界的过程中,依然存在一些问题。
(一)借书服务人员专业水平不高
图书馆作为书籍的汇合地,知识种类繁多、体系庞大的特点在这里体现得淋漓尽致。
由
于图书馆规模的扩大,图书馆所涵领域的相关书籍会将越来越多,前来借书的读者也将络绎
不绝,这无疑会加重借书服务人员的工作强度。
随着技术的发展,图书馆抛弃了原有的借书
形式,开始运用数字化的技术对借书服务进行管理,不仅节省了大量的人力资源,还提高了
借书服务的效率。
但从现在各个信息化图书馆的发展现状来看,馆内的设备和技术确实算得
上先进,但借书服务人员的专业水平远远没有更上设备更换的速度。
一些服务人员对机器的
操作方式不够了解,在借书时无法正确扫描图书上的条形码,导致读者借走的图书数量和馆
内的图书数量对不上。
借书服务人员专业水平欠缺极大地影响了读者的阅读心情,降低了图
书馆的借书服务质量。
(二)借书流程不规范,漏还现象时有发生
一些图书馆在借阅流程上不够规范,没有明确的条例对借阅流程进行说明和指导,使图
书馆出现借阅混乱以及书籍丢失的现象。
特别是对破损严重的书籍和老旧图书进行借阅时,
这些书封面上的条纹码已经模糊不清,无法使用机器扫描,通常需要工作人员采用人工登记
的方式记录,极易出现登记错误的情况,如登记的书籍名字与实借书籍名字不相符,漏掉一
些书目等。
除了登记不准,图书馆在借书服务上才存在漏还现象,出现这种现象的原因主要
有两个,一是读者已经归还了书籍,但由于工作人员登记不当导致此项记录出现错误,二是
读者忘记归还图书或因为某些原因不想归还图书。
无论是两种原因中的哪一种,都给图书馆
带来了损失,给图书馆的借书服务带来了负面影响。
(三)超期现象仍然普遍存在
无论在哪个图书馆,借书服务超期都是普遍现象,甚至还会出现久借不还,需要工作人
员打电话催促的现象。
借书超期既有读者自身的原因,又有借书服务管理人员的责任。
第一,读者道德素养不高,碰到喜欢的书就想据为己有,找各种理由不去还书,最后还得工作人员
上门征收;第二,读者缺乏还书意识,有些读者并不是故意不还,而是还书的意识不强,在
借书时没有关注还书的规定和最后期限,最后导致借书超期;第三,有些读者虽然清楚还书
的期限,但是对超期不还的后果没有深刻的认识,认为就算延迟一两天去还也没关系;第四,图书馆缺乏相应的处理和惩罚措施,单靠读者的自觉无法改变借书超期的现象,多数图书馆
对借书超期现象持有一种“只要还了就行”的态度,使借书超期现象越来越普遍,越来越严重。
(四)缺乏完善的管理体制
尽管多数图书馆跟随时代发展的脚步,在馆内开始了现代化建设,但这仅限于采购和使
用现代化的设备和机器,在借书服务的管理上,还远远没有达到现代化的目标,落后的管理
体制配上先进的设备机器,效果肯定达不到预期。
一些图书馆在部门设置上冗杂、繁多,只
追求部门的数量,却从不考虑如何将各部门联合起来,实现各部门间有效的沟通和管理。
由
于图书馆的各部门具有一定的封闭性,这就导致在借书服务中容易出现手续复杂和职责不明
的现象,借书出错造成严重后果,各部门相互推卸责任,无法对责任的来源进行追究和整肃。
长此下去,不仅会影响借书服务的质量,使图书馆的书籍资源不能为读者共享,还会造成图
书馆内部矛盾激化,破坏图书馆的形象,制约图书馆的发展。
二、图书馆借书服务问题的应对策略
(一)提高借书服务管理人员的专业技能和服务意识
在知识经济快速发展的今天,人力资源的作用越来越突出,表现在图书馆的管理体系上,那就是人力资源的好坏决定了图书馆的发展方向和发展进程。
因此,提高图书馆借书服务的
质量最重要的是提高管理人员的专业水平和职业素养。
首先借书管理人员要树立为读者服务
的工作思路,将真诚和细心放在工作的重要位置。
管理人员的服务水平决定了图书馆的档次,图书馆是国家规定的面向全体人民的学习场所,因此,图书馆工作人员的服务水平代表的不
仅仅是图书馆本身的质量,更代表了国家对知识的重视程度。
其次是要提高管理人员的计算
机水平和现代化设备的操作水平,图书馆可以对在职人员进行专门的器械操作培训,解决管
理人员在实际工作中遇到的操作难题,同时还要对管理人员进行定期的计算机理论知识培训,学习知识的最终目的是为了将知识更好地运用于实践,学习计算机知识是提高管理人员计算
机技术的根本方法,从而提高管理人员的职业技能和知识水平,使其更好的为读者服务。
(二)采取相关措施整治借书超期现象
想要对借书超期现象进行防范和整治,既要加强宣传定时还书的重要性,又要采取强硬
手段对此现象进行管理。
对那些还书意识不强的读者进行思想教育,对那些认为借书超期没
影响的读者普及借书超期的危害性,对故意不还书或是因书籍损坏不敢还书的读者进行一定
的惩罚,比如超期一天罚款50元,因自己使用不当或保存不当,给书籍造成损失的按原价
赔偿,用罚款的方式提高读者的还书自觉性,加强读者保护书籍的意识。
事实证明,在防范
借书超期的问题上,采取惩罚措施才是最有效的方式,在惩罚力度上要松紧适宜,对情节较
轻的读者可以根据他的认错态度进行宽大处理,对情节严重且屡教不改的读者,读书馆应取
消他看书和借书的资格。
(三)完善自助借还系统
科技的发展不仅改变了图书馆的借还方式,还使图书馆的借还模式上得到了发展和完善。
在传统的图书馆借还模式下,读者的借还行为只能在工作人员上班期间进行,如果在休息日
遇到紧急情况需要查找参考资料,读书馆则无法满足读者的需要。
而在现代化的借还模式下,自助借还不受时间的限制,服务时间得到有效的延长,而且自助借还系统可以解决高峰期借
还困难的问题。
现阶段,我国多数图书馆已安装自助借还系统,读者可以在此系统上完成借
书和还书的操作,节省前台排队的时间,简化图书借还手续。
(四)创新图书馆管理体制
对图书馆的管理体制进行创新,就要使图书馆制定的制度符合时代发展的趋势,使图书
馆的管理、体系和各工作部门朝着制度化、规范化的方向发展。
从根本上降低出现错误的可
能性,实现各部门职责分明,防止出现逃避责任,推卸责任的现象。
同时还要加强外部环境
对管理体制的鞭策和激励作用,用规章制度来保障图书馆的健康发展。
三、结语
综上所诉,图书馆在发展过程中既受到信息技术的冲击,又利用信息技术完善了自身在
服务和管理方面存在的问题。
在新时期,图书馆想要继续稳定发展,就需要找准自身的定位,充分发挥自身优势,加强对借书服务的管控,提高管理人员的服务意识,从而推动图书馆借
书管理的有序发展。
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