商务公司电子合同管理操作手册
电子合同管理操作手册xx电子商务有限公司
目录
1.概述 (3)
2.操作流程 (3)
3.功能索引(可选) (3)
4.画面说明 (3)
4.1维护审批等级 (3)
4.1.1审批等级新增 (3)
4.1.2审批等级查询 (5)
4.1.3审批等级修改 (6)
4.1.4审批等级删除 (7)
4.1.5审批等级应用/取消应用 (9)
4.2合同管理 (9)
4.2.1合同创建 (10)
4.2.2合同提交供应商确认 (11)
4.2.3合同修改 (13)
4.2.4合同提交审批 (15)
4.2.5合同签名 (16)
4.3合同审批 (18)
4.3.1合同审批驳回 (18)
4.3.2合同审批通过 (20)
4.4合同确认 (22)
4.4.1驳回合同 (22)
4.4.2确认合同 (23)
4.4.3合同签名 (25)
1.概述
本文档为描述两方合同功能的相关操作。两方合同功能模块，为采购组织、供应商提供了在线签订合同功能。采购组织根据结束询单，创建电子合同，经领导审批通过，提交供应商确认。
2.操作流程
维护审批等级：采购组织根据公司具体情况，维护领导审批合同的等级。
合同管理：采购组织操作员创建合同。
合同审批：采购组织领导审批合同。
合同确认：供应商确认采购组织创建的合同。
3.功能索引(可选)
4.画面说明
4.1维护审批等级
采购组织管理员维护电子合同审批等级。
4.1.1审批等级新增
界面示意:
NO.键号说明
1 新增进入审批级别新增页面，新增审批级别。
2 查询根据查询条件，查询相关记录。
3 重置重置查询条件为默认。
页面操作说明：
页面路径：“电子合同管理”——“询单合同管理”——“维护审批等级”
操作步骤：
新增审批级别
点击【新增】按钮，进入审批级别新增页面，如下图：
名称：审批级别名称。
级数：新增审批级别的等级数。
输入“名称”、“级数”，点击【保存】按钮，保存级别记录，如下图：
【应用】：启用当前维护的审批级别。
【明细】：维护审批级别明细信息。
【修改】：修改审批级别信息。
【删除】：删除当前审批级别记录。
新增审批级别明细
点击【明细】按钮，进入审批级别明细维护页面，如下图：
点击【新增】按钮，进入审批级别明细信息填写页面，如下图：
等级：当期维护明细记录所处的审批等级。
输入相关必填信息、选怎审批人，点击【保存】按钮，保存审批等级明细信息，显示如下图：
重复上述新增明细记录操作，至新增明细数等同于当前审批等级维护的“级别总数”，【新增】按钮将被置灰，如下图：
操作结果：
新增审批等级操作成功。
注意事项：
1.新增明细操作时，明细记录数应与审批等级中“级别总数”相等。
2.明细记录的新增，级数应维护如下：审批等级“级别总数”为3，明细应有三条记录，其“级数”应分别为“一级”、“二级”、“三级”。
3.明细中的金额维护，应为阶梯状:同一明细记录中，含税金额大于未税金额；不同明细记录中，金额因成阶梯状递增。
4.1.2审批等级查询
界面示意:
NO.键号说明
1 新增进入审批级别新增页面，新增审批级别。
2 查询根据查询条件，查询相关记录。
3 重置重置查询条件为默认。
4 应用启用此审批等级。
5 明细进入审批等级明细页面。
6 修改修改当前审批等级记录。
页面操作说明：
页面路径：“电子合同管理”——“询单合同管理”——“维护审批等级”
操作步骤：
输入查询条件，如“名称”为“审批等级测试三”，点击【查询】按钮，查询符合条件的记录，如下图：
操作结果：
更具查询条件，查询出符合条件的记录。
注意事项：
4.1.3审批等级修改
界面示意:
NO.键号说明
1 新增进入审批级别新增页面，新增审批级别。
2 查询根据查询条件，查询相关记录。
3 重置重置查询条件为默认。
4 应用启用此审批等级。
5 明细进入审批等级明细页面。
6 修改修改当前审批等级记录。
7 删除删除当前记录。
页面操作说明：
页面路径：“电子合同管理”——“询单合同管理”——“维护审批等级”
操作步骤：
修改审批等级
点击【修改】按钮，进入审批等级修改页面，如下图：
点击【保存】按钮，保存信息，显示如下图：
修改审批级别明细
点击【明细】按钮，进入审批级别明细页面，如下图：
由于修改了审批级别的“级别总数”，当前【新增】按钮未被置灰，可新增明细记录，新增记录后显示如下图：
点击【修改】按钮，进入级别明细信息页面，如下图:
点击【保存】按钮，保存修改信息，显示如下图：
操作结果：
审批等级、级别明细修改成功。
注意事项：
1.注意级别明细记录数要等于审批等级的“级别总数”。
2.注意级别明细的金额要成阶梯状递增。
3.已被应用的记录不可以进行修改操作。
4.1.4审批等级删除