工程材料员聘用合同

合同编号：

甲方：中太建设集团股份有限公司

乙方：电话：身份证：

甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规规定，在遵循合法、公平、诚实守信的基础上，经平等自愿、协商一致，签订本协议：

第一条、劳动合同期限

甲乙双方约定，甲方聘用乙方从事材料员工作，试用期个月（年月日至年月日），试用期结束后，如甲乙双方继续合作，此协议作为聘用期使用合同，聘用期自年月日至年月日。

第二条、工作内容

乙方根据甲方要求，经过协商，被甲方聘用从事公司材料员工作。主要为公司的建筑工程项目采购和管理材料；

第三条、工作时间

甲乙双方经协商执行以下工作时间：上班时间按《公司规章制度》执行，有业务需要外出而不能来公司报道的，前一天晚上必须和公司主管领导联系。

第四条、乙方工作待遇

一）薪资标准：1、工资：底薪元加综合补助（按每月标准：通讯费元、交通费元、餐饮费元）；

2、工资发放：每月十号发放上月工资；

第五条、乙方对外活动的相关规定

1、乙方对外活动，不得违反甲方的相关规定，不得出现打架斗殴、沾染黄、赌、毒以及触犯国家法律的行为。

2、乙方外出不得出现徇私舞弊，严重损害甲方利益的行为；

3、乙方外出不得出现因酗酒或参与与工作无关活动造成人身安全无保障的行为；

4、乙方未经董事会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款，一经发现立即开除。

5、乙方所签订的业务合同的内容必须真实合法有效，合同的内容不得有违法、虚假的行为，若因业务合同给公司造成损失，由乙方负全部责任。

6、如乙方对外活动有上述1、2、3、4、5、条情况的，甲方按照本合同第七条的规定处理。

第六条、费用报销与员工借款严格执行公司审批制度，具体审批制度如下：

1、因公出差、经总经理批准借支公-款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。

2、非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公-款。

3、金额在1000元以下（含1000元），由主管部门主管经理签字之后交给财务经理复核、审批。金额在1000元以上的，由主管部门经理审核签字之后交给财务经理复核，再由总经理审批。

4、借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）

5、手续完整、填写无误的，出纳凭审批后的单据付款。

6、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。

7、所有的费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名、经按制度审批后，方可报销付款。乙方需每两个月报销一下出差相关费用（需提供正规有效发票），无效发票的不予报销；

第七条、材料员采购材料规定：

1）熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场，降低采购成本。

2）作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会，违者将按所收回扣或物品价值的三倍处罚，重者立即辞退。

3）根据总体采购计划，依据材料申购表采购施工材料。坚持“非定点供应商物料不采购、非计划供应的物料不采购、非合格物料不采购”的原则。

4）严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

5）采购员要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。

6）采购人员必须了解本部门的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。严把质量关，主动跟有关部门对材料进行验收。

7）各工地需采购材料，由工地施工员提前5天将材料名称、型号、品质、数量认真填写《材料申请单》，并上报项目负责人，由负责人复核后在申请单上签字并上报材料部材料员（未经项目负责人签字不给予采购）。

8）材料申请单由材料部材料员根据实际需要了解市场价格，了解价格后填写材料采购审批单报总经理审批。

9）经总经理审批后，采购员向财务部履行相关手续后进行预借款并提交采购清单明细表。付款后要及时要求材料供应商开具足额的正规发票并交于公司财务；

10）采购材料进场后由工地保管员清点并办理入库手续。材料采购凭证由保管员签字、项目负责人签字确认。材料员方可向财务部报销。

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