广告合同审批补充规定

一、本制度适用于公司及下属部门。

二、本制度系公司《支出类合同审批制度》之补充、延续性文件。

三、为扩大宣传面产生的公共费用、记者稿费不属广告计划范围。由各部门按公

司有关费用报销审批程序执行。

四、广告发布代理公司的选择和审批。

（一）广告发布代理公司选择及审批根据谁花钱谁办理的原则由业务职能部门统一办理。

（二）长期性大宗广告发布代理公司的选择必须实行招标方式，具体操作如下：

1、招标委员会由项目总经理、副总经理、主管总监、预算部、销售、策划、

招商小组成员组成。

2、竞标的广告代理公司必须至少不低于三家。

3、竞标的广告代理公司必须具备以下几个备件和资料。

1）具有已经有关部门年检、有效的营业执照和广告资质证书；

2）具有固定的办公场所，十人以上的工作人员及相当的专业设备；

3）以往的公司业绩；

4）与相关媒体的代理协议或证明。

4、主办职能部门首先进行初步筛选，并要求进行现场考察，最终确定合作条

件相当的入围公司，并发放标书。

5、主办职能部门经办人员收齐入围公司相关资料和文件，填写评审表。由销

售策划小组组长主持召开评标会，销售策划小组全体成员参与评标，最终选定中标单位。

6、如评标结果未获半数通过，则重新进行招标或由销售策划小组组长最终确定。

7、评标结束后，评标组所有成员在评审表上汇签，经办部门的经办人员将评

审表、会议记录收集后，按广告合同有关审批程序办理有关手续。（三）每月业务次数发生在两次（含）以上，代理期限在三个月以上（含）或协议金额在10万元（含）以上，均属长期性、大宗业务广告发布代理公司。（四）公司不赞成签订合作期限一年以上的广告代理合同或对公司有很大约束力的代理合同。

六、本制度由公司办公室负责解释。