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ISO14000审核


审核准备-组成审核组
内审
由最高管理者授权,赋予内审权威性; 内审员经过培训和资格认可,具有相应的能力 应考虑公正、客观、独立的原则组成审核组 人数与工作量相匹配
审核准备-文件审核(1)
文件审核的目的
•了解受审核方的OHSMS文件(主要是手册)能否满足 申请认证的OHSMS标准的要求,即文件的符合性。
检查表主要起备忘作用,使用时不要机械生硬; 按照检查表审核发现问题时可追踪调查,调整
检查表的内容,但也不要完全脱离检查表;
检查表的四要素
查什么 找谁查 去哪查 怎么查
编制检查表考虑要素
周密地编制检查表应考虑:
适用的法律法规和其他要求; OHSMS文件要求; 以前的审核结果; 已知的OHS危害危险; 该部门的要求和活动的主流; 审核员的经验
委托方、审核 不区分,都是同一组织
三方不同
方和受审核方
前 期 准 备 工 组织最高领导层组建审核机构或指 了解受审方情况,预审文件,决定是

定某职能机构主管审核工作
否受理申请,必要时预访或预审
审 核 的 主 要 发现问题,纠正和预防不合格,改进 是否批准认证或签订合同
目的和重点 自身的体系
审核计划 例行审核,一般用分散式审核,月审、集中审核,所有部门和所有要素的现
互关系; 是否提供了危害危险清单,法律法规清单,目标、指
标和管理方案等重要信息和体系运行结果的途径; 是否阐明了体系的依据标准和体系建立实施范围;
文件审核的结论
一、合格
二、局部不合格,尚需修改, 应指明需修改之处;
审核计划内容
审核目的与范围; 审核准则; 受审核方有待审核的建制单位和职能部门的名称; 受审核方职业安全卫生管理体系中应予重点审核的要素; 受审核方OHSMS中有待审核的要素和程序; 进行审核活动的预定起止日期; 审核组成员名单; 与受审核方管理者举行会议的日程表;
可接受危险清单、法律法规清单、目标指标及方案、 内审报告、管理评审报告)
文件审核-环境管理手册审核
手册是否简要描述了OHSMS的17个要素并体现了它们 之间的相互关系;
在每一要素论述中是否针对下级文件给出索引途径; 是否阐明组织的OHS方针; 是否明确OHSMS各个职能与层次的组织机构与职责; 是否清晰描述了OHSMS文件,包括其层次、结构和相
OHSAS18001职业安全卫生 管理体系内审员培训教材
课程介绍
课程目标:通过培训,了解OHSMS审核的程序, 掌握审核方法和技能,作到会审核
会审核文件 会制定审核计划 会编制检查表 会收集客观证据 会编写不符合报告 会进行总体评价 会编写审核报告 会跟踪纠正措施 会主持首、末次会议
否明确界定其范围,在其范围内是否描述充分并满足 标准要求; OHSMS文件之间是否层次清晰,逻辑关连;
文件审核-文件体系审核
OHSMS文件从整体上能否体现各要素间关系,每个文 件与其它文件的接口是否内容协调统一;
OHSMS文件在组织管理中是否具备权威性; OHSMS文件是否覆盖了全部不可接受危险的控制; 审查OHSMS运行的重要资料(OHS危害危险清单、不
OHSMS内部审核程序-1
审核启动 审核准备
明确审核目的、范围 组成审核组 文件审核 制定审核计划 制定审核检查表 通知
现场审核
首次会议
OHSMS内部审核程序-2
现场收集证据 审核组小结 与OHSMR沟通 末次会议
不符合跟踪验证
原因分析 纠正预防措施拟订及实施 评价和验证
审核组成员:第一小组:刘 恒,郑 梅
审核依据:
审核目的:
拟制:
批准:
审核组长:刘 恒 第二小组:张 辰,彭晓艳
审核范围: 编号:
审核计划举例(2)
1234 化学品库 █
生产一部 生产二部 分析室 技术部 采购部
█ ▲

仓储部

56
◆ █
78 〇
9 10 11 12
〇 〇 〇 〇 〇

〇 计划




审核已进行 纠正措施已有计划 纠正措施已完成 纠正措施已验证
管理者代表:
(签名) 1995 12 1
(这是 5 月底见到的情况)
审核准备-编制检查表(1)
定义:检查表是审核员的工作文件、提纲或工具,是 如何进行审核的策划性成果
检查表的内容 A、列出审核项目和要点(look at),确保审核覆盖 面的完整,主要解决一个“查什么”的问题 B、明确审核步骤和方法(look for),进行抽样量的 设计,主要解决一个“怎么查”问题
审核准备
审核准备-明确审核目的
典型的审核目的有:
确定受审核方的OHSMS和OHSMS审核准则的符合性; 验证受审核方的OHSMS是否得到正确的实施和保持; 识别受审核方OHSMS具有潜在改进机会的领域; 确定体系的充分性、适用性和有效性;
审核准备-确定审核范围
内审按照集中式审核还是分散性审核,可确定不 同的审核范围
审核准备-编制检查表(2)
审核员保持明确的审核目标,思路清晰 保持审核工作的系统和完整,减少重复和不必要的工作量 使审核程序规范化,减少审核的随意性和盲目性 保持审核的节奏和连续性 树立审核员的职业形象 作为审核记录存档
审核准备-编制检查表(3)
使用检查表的注意事项:
检查表是审核员的工作文件,不要事先披露给 受审核方,以保证审核的客观性;
•通过对OHSMS文件和背景资料的审阅,了解受审核地 域的OHSMS情况,以便进行准备阶段的其它工作。
审核准备-文件审核(2)
第三方审核时需提交的文件
-手册、程序文件 -背景资料:
OHS预评价报告、OHS“三同时”报告、OHS监测记 录、OHS奖惩情况、相关方抱怨记录、法律法规清单等。
-内审结果及不符合项的纠正情况 -管理评审报告等
认可机构:具有国家授权从事资格认可的权威机构。 职业安全卫生管理体系认证机构:认证机构是具
备一定的能力和资格,根据颁布的职业安全卫生管理 体系标准和体系所要求的其它辅助文件对组织的职业 安全卫生管理体系进行认证的第三方机构(即与受审 核方无任何利益关系的机构)。
职业安全卫生管理体系审核
一种管理手段; 系统化、文件化 客观、公正性 规定的准则
2 都是对 OHSMS 进行审核,都要以 OHSAS18001 标准作 为审核依据
3 目的都是检查 OHSMS 与有关标准的符合程度 4 都由独立于受审核部门之外的审核员来进行 5 都按正规的程序和做法来进行 6 审核程序和阶段大致相同 7 审核员都应具备的素质基本相同
内审和外审的区别
项目
内审
外审
主要内容-1
OHSAS18001标准回顾 审核概论
-基本定义
审核准备
-明确审核目的 -文件审核 -确定审核范围 -制定审核计划 -组成审核组 -编制检查表
主 要 内 容-2
现场审核
-召开首次会议 -现场审核 -确定不符合项和编写
不符合报告 -审核结果综合分析 -末次会议
-纠正措施及跟踪
学习要求
积极参与培训全过程 上课时将手机、BP机关闭 上课时不随便离开座位 不迟到、不早退、不缺勤 不从事与培训无关的活动 课堂内禁止吸烟
第一部分
OHSAS18001:1999
职业安全卫生管理体系 规范
标准回顾
第二部分
审核概论
基本定义(1)
审核:客观地获取证据并予以评价,以判断特定的活
确定审核范围时应考虑以下几个因素:
-组织的管理权限 -组织的活动区域 -组织的现场区域
不包括组织的产品和服务
审核范围示例
位于广东省江门市育新大道15号的广东 省长江集团新发材料有限公司在生产通 讯用电缆及相关活动方面
中建一局(第四建筑公司)位于北京市 朝阳区万花西里17号工业与 民用建筑及 相关活动
年覆盖
场审核
样 本 量 及 深 时间充裕,样本量较多,审核可以较 时间较短,样本量及深度相对较小


首末次会议 不正规,比较简短
正规,全面说明,人员介绍、程序、
方法、保密等
争执处理 请管理者代表仲裁,或最终由最高管 请认可委员会仲裁
Байду номын сангаас
理者决定
不 符 合 问 题 按性质分类,目的在于抓住问题纠 按严重程度分类,目的在于决定是否
职业安全卫生管理体系认证:由获得认可资格的
职业安全卫生管理体系认证机构依据审核准则,对受 审核方的OHSMS通过实施审核及认证评定,确认受审 核方OHSMS的符合性及有效性,并颁发证书与标志的 过程。
基本定义(5)
认可:由权威机构依据有关的准则与程序,对某一团
体或个人具有从事特定任务的能力给予正式承认。
文件审核-文件体系审核
了解组织OHSMS文件的层次和结构,判断是否适合于 组织的情况,包括其职能设置、规模大小等;
OHSMS文件是否能够覆盖并满足标准的17个要素的全 部管理要求,不应回避或遗漏;
OHSMS文件整体上是否能够覆盖审核的范围; 每份OHSMS文件(手册、程序文件、作业指导书)是
审核准则
OHSAS18001标准
职业安全卫生管理手册、程序文件及其它相 关OHS管理体系文件(内部OHS管理法规)
适用于组织的OHS法律、法规和其它要求 (OHS方针对遵守法律、法规作出了承诺)
审核的类型
内审 审核
外审
第一方审核
第二方审核 第三方审核
内审和外审的相同点
1 都属于职业安全卫生管理体系审核范畴,都要遵循 OHSAS18003 中规定的基本原则
中可包括技术专家和见习审核员;
环境审核组长:具备主持与从事OHS审核资格的
人员;
OHS审核员:具备从事OHS审核资格的人员; 技术专家:为审核提供专门知识与技能,但不以审
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