E C G合同协议书执行情
况评估指引精编
Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
1 原则和方法
金额大于10万元,且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估;金额在10万元以下的合同,若有相关部门提出,也应进行评估。
执行期超过5个月的合同(不包括保修期),应每月进行评估,其他合同则待执行完毕后进行一次性评估,对于主体施工、监理合同要每月进行评估。
若合同涉及保修的,待合同保修期满后,相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。
合同执行的评估要遵循客观、公正的原则。相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上,进行书面、客观的评价,并且进行综合打分(见《合同执行情况评估表》)。
评估时,合同评估执行部门要对供方从合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均,依据平均得分确定供方是否继续成为合格供方。
2 合同评估责任
合同评估由合同经办部门(合同执行部门)负责组织。
3 评估内容
对合同执行情况的评估包括,但不限于下列内容:
a)进度控制
承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物。
b) 质量控制
承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求。
c) 成本控制
合同的实际付款是否达到了付款条件,付款金额是否正确,是否扣除了应扣款。
d) 配合情况
承包方与甲方的合作情况、管理水平、技术力量进行综合评估。
e) 售后服务
在保修期间出现的质量问题,承包单位有无故意推委保修责任,是否及时修理维护。
评估操作
合同评估应由合同评估执行部门负责组织,其他参与部门负责配合进行。
a)对于工程类合同,评估部门应深入到施工现场考查,除了考
核工程实体外,还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行
检查。
b)对设计类合同,评估部门应到设计公司进行实地检查,重点
考察是否按照合同的规定按时完成阶段性成果,技术成果的
质量是否满足合同的要求。
c)对于造价咨询类合同,评估部门应到作业现场,重点检查造
价成果的完成程度,是否按照甲方的要求划分类别,并抽查工程量计算底稿的正确与清晰程度。
d)对材料设备采购类合同,评估部门重点检查供货商运至施工
现场的材料、设备是否和样品的质量一致,材料的各种参数是否符合合同的规定。供货时间是否及时,材料付款的时间和金额是否正确合理。
评估完毕,参与评估的各部门填写《合同执行情况评估表》。并由档案管理部门存档保管。