意见、函、 会议纪要
x x国营林果场：
兹有我校林果专业学生毕业实习即将 开始。经研究分配八七后三班学生到贵场 实习，望能妥善安排。
可否，请迅速回音。
X X县X X农业学校
一九八九年四月一日
这是一个商洽函，是x x县x x农业学校是 否相隶属的x x国营林果场商洽该校学生的毕业 实习问题。事项说不清道不明，是这个函第一 个也是最根本的毛病。这个函的第二个毛病， 就是语言不得体，说话没有分寸。在上面的 “病文”中，我们看到的“x x县x x农业学 校”，把和自己没有隶属关系的“x x国营林果 场”简直看成了“小弟弟”“小妹妹”，摆出 一副“老大”的面孔“分配”给人家工作，要 人家“妥善安排”“迅速回音”，没有“商量” 的余地，没有“平等”意味。
四、会议纪要的写作要领：1、抓主题、抓主流、抓 实质。2、抓观点、抓结论、抓落实。
六、别。 会议纪要是公文，它是根据会议记录和会议的其
他文件材料整理而成的。它的内容凝炼、集中，有鲜明 的思想倾向性，材料都是根据主旨表达的需要经过取舍、 剪裁的，完整而又有条理。不论是说明问题，还是叙述 事实都用简明扼要的方法。它的撰写是为了外发，如果 作为下行文的话，受文单位必须贯彻执行。
XX会议纪要
X年X月X日到X月X日期间，由XXX主持，召开了XX大会，参 加大会的有XX，XX共计XX人。
会议的中心议题是XXXX，围绕中心议题，讨论了XXXX等问题。 会议听取了XXXXXX，回顾了XXXX，总结了XXXX，分析了 XXXXX，作出了如下决定： 一、XXXXXXXX； 二、XXXXXXXX；
x x市电子工业学校 一九X X年X月X日
三、会议纪要
一、会议纪要的作用：记载传达会议情况和议定事 项，用会议纪要，属实录性公文。
二、会议纪要的分类：1、按内容和功用不同：指示 性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。2、 按会议的性质分：日常行政工作会议纪要和大型专 题工作会议纪要。
三、会议纪要的体例和格式：1、会议纪要的标题： 事由+文种。2、正文：（1）会议概述：正文开头， 概要介绍会议时间地点，召集单位与主持人、与会 范围和出席人员、会议主题。（2）内容纪要：正文 主体，会议精神和议定事项。
………… 会议指出：XXXXXX（贯彻会议精神的任务和要求） XXXXXXX（希望或号召）
XXXXX（主持单位） X年X月X日
市场征收工作经验交流大会纪要
x x市税务局
x x x x年5月四日， x x市税务局召开了“市场征收工作经验交流大会”， x x x副局长对 去年6月1 日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。
这篇“会议纪要”存在的主要问题有：
第一，导言未能概括出会议的基本情况。。
第二，没有全面真实地反映会议情况。全文只写了x x x副局长的讲 话，评价工作、总结经验、提出要求、发出号召，均出自他一人之口 。
第三，所写的x x x副局长总结的三点经验，一、二两点，从所举的事 实看，是同属于“加强税收管理”的，只是具体做法不同而已。第三点， 观点和事实的意义不够一致。所举事实说明的是“加强队伍建设”问题， 当然这也包括“培养、锻炼新生力量”的问题，但两者并不是一回事。这 说明，拟稿者对材料没有充分的分析，对观点没有认真推敲，从而造成了 观点不能很好地统帅材料，材料不能很好地说明观点的情况。 ·
x副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税 务专管员的努力，一年来征收税款x x x万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少， “管而不死”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：
一、运用税收经济杠杆，加强税收管理。在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方 面发挥了积极的作用，如x x区税务分局第x税务所，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观 念；从检查着手，促使商贩正确申报；从管理着手，做到十足收齐。
请指出下面“病文”的主要问题然后按要求修改好。
x x大学教务处： 首先让我们以x x电子工业学校的名义，向贵处表示诚心的感谢。感谢你们为
我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派x x位年轻教师到
贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量，但x x位教师进修住宿问题， 至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请 贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么固难。如果需要我校给 贵处办什么事情，请尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我 校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意，万 望函复。
会议记录如实地记载录写会议的进行情况、会议 研讨的问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等等 内容而形成的资料性文件。它的记录方式是流水帐式的， 有什么记什么，不能选择，不许取舍，以最客观、最自 然的方式反映会议的全面情况，真实内容。它的录写， 主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、决议、决定或 传达会议精神使用。会议结束后即存入档案，供以后查 阅。
二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如x x区税务分局与工商局密切配 合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有 利于加强市场征收工作。
三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据统计，一年来拒腐蚀的事例共有 289起，不少分局摸索、总结了一些培养干部的经验，x x区税务分局第三税务所在大会上介 绍了他们“晓之以理，导之以行，抓紧队伍”的做法，就是这些经验的代表。
x副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾；只有思 想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。
最后，x副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、 工作经验上都有一个新提高：认真贯彻市委18号文件，密切与其他部门的配合，把整顿市场 秩序的工作做好。