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10月25日
场地审批
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主持人、领导、专家讲话稿
主持人：***，服装租
活动现场的主持及气氛调动、主持人开场白、主持人解说膏方
10月25日
名医话膏方
专家致辞
主持人对活动内容宣传
主持词：市场部
宣传推广组
组长：***组员：***
横幅“热烈庆祝**第**届膏方节开幕”
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10月29日前
摄影、摄像
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11月1日
舞台背景板制作、搭建和环境布置
***
10月29日前
膏方节照片整理、后续宣传报道、微信公众号关于活动的宣传
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11月15日前
馆内膏方节整体环境的营造
全员
10月29日前
舞狮队（带上朱砂毛笔，点睛使用）
***
10月29日前
舞蹈
10月29日前
背景音乐
10月29日前
现场环境物料：
市场部
10月29日前
水牌
个
pop
个
DM单
套
1000张
其他不可预见费用
次
总计
四、注意事项：
1、工作人员当日8：00前到达现场；
2、要求着装统一，按照不同岗位分别着装，带工作证/牌；
***医馆2020年10月22日
备注
舞台搭建
**
**
㎡
**
面积：7.2*4.8*0.6m，价格含地毯
舞台背板
**
**
㎡
***
面积：7.2*3m，规格：黑底方管不透光宝丽布
舞狮
套
6人组，2头狮子，包含朱砂、毛笔
礼仪
人
身高165cm左右，含服饰
舞蹈
人
起鼓舞，暂定3-5人
地（天）爆球
个
暂定6个
主持人服装
套
购买
桌子
张
塑料凳
个
喷绘
㎡
面积：7.6*3.4m
后勤组
组长：***组员：***
活动结束后清理现场
***
11月1日
现场供水电保障
其他
组长：***组员：***
品尝膏的种类
***
11月1日
膏方展示、品尝、炒膏
***
11月1日
免费茶水供应
***
11月1日
全程摄影
***
11月1日
费用支出
舞台搭建、表演嘉宾、餐费、物料制作
3、费用预算
项目
单价
数量
单位
合计（单位：元）
负责事项
负责人
完成时间
总指挥
整个活动指挥、控制、跟进；
***
10月29日前
活动策划、文案撰写、物料设计、制作的审核与修整
馆内人员指挥协调、工作部署配合
执行指挥
媒体投放、内外环境布置、现场控制、活动的策划与落地
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11月1日
应急小组
超出计划的突发事件
***
11月1日
公关组
组长：***组员：***
A义诊专家；B新闻媒体；
***
11月1日
活动现场工作组
组长：***组员：***
膏方活动事项、专家排班安排
***
活动期间急救工作、急救用品准备
***
膏方门诊专家
***
现场活动仪式催场
***
机动组
组长：***组员：***
活动现场
礼仪组
组长：***组员：兼职
***
10月29日前
礼仪引领领导及专家老师到台、展示膏药
负责铜锣、鲜花接送
****
稿子***写
10:15-10:20
起鼓舞
表演队自行准备服装
10:35-10:40
开膏仪式、引爆地爆球
****
市场部准备地爆球
10:40-10:45
专家代表讲话
****
***专家
10:45-10:50
背景音乐古筝，礼仪小姐展示膏方样品，主持人解说膏方的由来及每种膏的功效
市场部
稿子：市场部准备膏：***准备
相关音乐准备
9:40—9:55
宣传物料发放
市场部
各类相关的宣传物料
歌曲播放
9:55-10:00
活动开前提醒
提醒到场人员注意
10:00-10:15
暖场：舞狮、点睛
表演队
10:20-10:30
主持人开场白：介绍活动
主持人
市场部提供主持稿，主持人9:30前化妆到场
10:30-10:35
领导致辞并宣布第***届膏方节开幕
10:50-10:55
舞狮、点睛仪式
****
毛笔2支、朱砂准备:舞狮队，礼仪负责带上去
10:55-11:00
中医养生操
****
带领热心观众
11:00-11:05
主持人宣布正式启动、义诊开始
主持人
稿子：市场部
11:05-11:10
舞蹈二
表演队
表演
11：10—13:30
活动结束
2、活动计划分解和分工
组别
**届膏方养生节开幕式
一、活动时间：2020年**月**日上午10:00-11:30
二、活动地点：***
三、开幕式活动流程：
1、活动议程（11月1日）
时间
庆典内容
负责人
所需物料
9：30以前准备完毕
环境布置
市场部
舞台（阶梯式）、背景、膏方展示、炒膏、品膏物料、观众席、红地毯、横幅
音响电脑准备、播放音乐
1.舞台背景
2.现场图片展（往年膏方图展示）
3.POP制作
4.品尝区、阿胶区、义诊区水牌
现场活动物料筹备组
组长：***组员：当天值班保安
地爆球
***
10月29日前
铜锣
义诊环境布置：太阳伞：含伞坐，桌椅
音响组
音响准备、调试
***
10月29日前
歌曲准备
安全保卫组
活动期间安全、秩序维护，准备好应对各种突发事件的措施