重庆文理学院采购文件项目编号：WLCG2017-01 项目名称：零星办公用品协议供应商2017年3月目录第一篇竞争性谈判邀请书............................................................. - 3 -第二篇协议供应商品需求 (5)第三篇商务条款 (11)第四篇经济文件 (13)第五篇投标单位须知 (14)第七篇投标文件格式 (19)一、参加竞争性谈判函 (20)二、报价一览表（优惠服务承诺） (21)三、投标单位基本情况介绍 (22)四、投标单位承诺函 (22)五、法定代表人身份证明书（格式） (23)六、投标单位法定代表人授权委托书（格式） (24)七、其他资料 (26)第一篇竞争性谈判邀请书重庆文理学院因办公需要，对所需的“办公用品协议供应商”进行招标，邀请符合资格条件的单位参加竞标。

一、项目名称项目名称：重庆文理学院办公用品协议供应商项目编号：CG2017-01二、竞争性谈判有关说明1、报名截止时间：2017年4月7日9:30。

2、采购文件获取方式：重庆文理学院校园网下载3、采购文件售价：人民币300（售后不退）。

4、投标保证金：10000元。

5、递交投标文件开始时间：2017年4月7日北京时间上午9:00。

6、递交投标文件截止时间：2017年4月7日北京时间上午9:30。

7、递交投标文件地点：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼106室。

8、时间：2017年4月7日北京时间上午9:30时。

9、地点：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼108室。

10、投标人只有在缴纳采购文件购买费、提交足额投标保证金并投标签到且递交投标文件后才能成为有效的投标人。

三、投标保证金提交和退还方式1.投标保证金缴纳方式如下：投标人按本项目各分包规定的投标保证金数额进行缴纳，由投标人从其基本账户将投标保证金汇至以下账户，同时在进账凭证上注明“项目编号”，投标保证金的到账截止时间为开标前一天。

同时投多个分包的不可累加递交。

户名：重庆文理学院开户行：工商银行重庆永川支行账号：31000900090249124482.保证金退还方式投标人在递交投标文件时提交一份由投标人盖章的保证金退还银行信息表（格式如下，请使用打印稿。

请在该页填写信息并直接打印该页后盖章）。

未中标人的保证金在成交结果正式公告后15个工作日内无息退还；中标人保证金可直接转为履约保证金（若金额不足的应补足履约保证金）。

请在该页填写信息并直接打印该页后盖章，在报名时单独递交（不密封）。

转(汇)款退投标保证金投标项目名称：投单个分包的请填写分包名称(如投多个包请分别缴纳保证金)四、联系方式单位全称：重庆文理学院详细地址：重庆市永川区红河大道319号，重庆文理学院恪勤楼102室。

联系人：付老师廖老师邮编：402160电话：（023）49891783 49891782（传真）第二篇协议供应商品需求品的品牌、规格、型号和生产厂商等信息，由各单位选用时提供。

以上清单仅供参考，具体购买情况不限于此清单，但应不超出办公范畴。

注：根据政府采购要求以上采购为零星采购,每个部门每月采购量不超过5000元。

第三篇商务条款一、合同项目协议供货时间、地点（一）协议供货时间协议供货期1年。

供应商应在订单下达2日内及时将订单内所需货物送达用户单位（特殊产品和特殊情况除外），若未能在约定时间到货的，订货部门有权退货。

长期出现此种情况的，经核实后取消协议供货资格。

（二）合同项目实施地点重庆市永川区重庆文理学院二、验收方式和要求采购方按照国家、地方政府及行业标准组织验收，合格条件以订单要求或双方协商采购标准为准。

供货单位或生产厂家负责免费对操作人员和一般性维护人员进行技术培训，若需“持证上岗”的，还应办妥上岗证件。

三、质量保证及售后服务（一）质保期限国家、地方政府和行业标准有免费质保期规定的，按照有关规定执行；技术要求中有明确要求的，按其要求执行。

（二）质保服务基本要求供货单位的服务质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，应当按照合同约定承担违约责任。

供货单位应当分别注明由生产厂商承担售后服务的货物和由自己承担售后服务的货物。

（三）售后服务及故障处理要求供货单位应当有专业维护部门和维护队伍，提供告警管理和故障处理，提供售后服务及故障处理程序（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚等），提供所有服务请求2小时内响应，24小时内到达用户单位现场；提供一站式服务（咨询、受理、申告、监管、技术支持等），统一服务规范，保障服务质量。

供货单位在质保期内，应当提供以下形式的技术支持服务：现场响应：用户单位遇到重大技术问题，应当在4小时内采取相应措施以确保可正常操作。

如果在接到通知后未及时作出响应，必须承担相应的损失。

应当为用户单位提供办公设备技术及商务咨询服务。

第四篇经济文件一、报价说明以人民币报价。

报价时大小写不符或者单价和合计不符时以价低项为准。

二、分项报价投标单位在所投产品及服务满足采购需求的前提下，报出每一分项的单价。

三、总体报价投标单位可报出每一产品在店面零售价的优惠比例，也可以分类按店面零售价提供优惠比例。

四、结算方式统一使用机打发票结算。

采取转账结算方式，在验收合格后集中支付全部货款。

办公用品每年结算5次，分别在每年2月、4月、6月、9月、12月。

供应商负责在结算月当月最后一周将结算单据一次性提交资产部（提交时附汇总）。

送货单据应使用机打票据，结算单据所属部门应遵照学校行政单位规范用语。

第五篇投标单位须知一、投标费用投标单位参与投标项目活动过程中，一切与投标有关的费用由投标人自行承担。

二、投标单位资质投标单位应当具备承担招标项目的能力，具体符合下列条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6、投标单位应当持有经营办公用品的有效证件；7、投标单位应在永川有实体经营店面；8、投标人注册资金不得低于20万元。

三、投标报价及承诺1、投标单位应当按照采购文件的要求编制投标文件，投标文件应当对采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。

2、投标文件的组成和内容投标文件由以下部分和采购单位所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，包括：（1）投标函。

（2）报价一览表（优惠服务承诺）。

（3）投标单位基本情况介绍。

（4）投标单位承诺函。

（5）投标单位法定代表人身份证明书（格式）。

（6）投标单位法定代表人授权委托书（格式）。

（7）其他资料：A、营业执照、组织机构代码证、税务登记证B、生产或销售（经营）许可、授权文件（格式自定）C、企业资质证明D、项目经理人员资质E、质量认证证明F、资信等级证明G、诚信证明H、社会保险缴纳证明材料（社保局加盖公章）I、提供上一年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件3、投标文件的份数和签署（1）投标文件一式四份，其中正本一份，副本三份。

（2）投标文件正本的每一页均应由投标单位授权代表签字。

报价表均应由投标单位授权代表签名并加盖投标单位公章。

（3）投标单位对投标文件的错漏作必要修改，应由法人或法人授权代表在修改处签字确认。

（4）电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

4、投标文件的密封、递交和标记投标文件的正本、副本均应装在文件袋内并分别密封。

文件袋上注明项目名称、投标单位名称、地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。

封口须加盖投标单位公章或者授权代表签字。

如果未按上述规定进行密封和标记，采购单位对投标文件的误投或提前拆封不负责任。

同时作为无效投标处理。

5、投标有效期：投标有限期应为竞争性谈判当日评审期间。

7、竞争性谈判报价（1）投标单位应严格按照《采购文件格式》的“采购一览表”和“各分包分项报价明细表”的格式认真填写。

（2）投标单位的报价为第一次报价（也可作为最终报价），在谈判过程中采购单位可能对涉及采购有关条件进行修改后，要求投标单位重新报价。

（3）投标文件中“报价一览表”内容与采购文件中“采购一览表”表内容不一致的，以“采购一览表”内容为准。

投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本采购文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

8、无效投标(9)投标单位应在永川有实体经营店面四、竞争性谈判1、竞争性谈判时间和地点若有特殊原因需要变更，在采购文件要求提交投标文件的开始时间3日前，将在重庆文理学院校园网公告。

2、竞争性谈判由重庆文理学院主持，采购人、投标单位代表和有关方面代表参加，财务部门和有关监督部门派员现场监督。

3、竞争性谈判时，将由监督部门人员检查投标文件密封情况；经确认无误后，由工作人员当众拆封唱标，宣读投标单位名称、竞争性谈判报价价格、价格折扣、采购文件允许提供的备选方案和投标文件的其他主要内容。

4、投标文件确认投标时，投标文件中“报价一览表”(报价表)内容与采购文件中“采购一览表“内容不一致的，以采购一览表为准。

投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

5、对未宣读的投标报价价格、价格折扣和采购文件允许提供的备选方案等实质性内容等，评审时不予承认。

6、开标过程指定有专人负责记录，并存档备查。

五、评审和成交1、评审人员采购单位按照规定要求组成评审小组，评审小组由有关技术、经济等方面的专家、采购人代表组成。

2、评审方法和成交依据（1）评审方法以各投标人的投标文件为依据，在达到学校要求前提下，通过投票方式进行排序。

（2）评审依据评审的依据为采购文件（含有效的补充文件），评审小组判断投标文件对采购文件的响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据；因完善项目需要，经评审小组同意调整后，以投标单位授权现场代表签字认可的补充文件，结合投标文件作为评审依据。

3、评审原则：（1）对所有有效优惠方案或服务承诺进行评价，通过投票的方式选用候选供应商，办公用品和办公耗材分别选取得票最多的前两位作为供货单位。

4、成交（１）以评审现场宣布成交单位为准；（２）现场宣布成交单位后，学校将组织人员对成交单位进行一次现场实际情况核实和供货能力考核，若达不到学校要求的，经报学校批准后取消其资格；（3）成交单位拒绝签订合同或在规定时间内无故不签订合同的，视为违约，将扣除保证金。